Erstellen Sie Unteraufgaben, um Aufgaben in kleinere, besser zu bewältigende Teile aufzuteilen. Unteraufgaben haben alle Funktionen normaler Aufgaben und sind mit ihrer übergeordneten Aufgabe durch eine Aufgabenabhängigkeit verbunden.

Eine Unteraufgabe erstellen

Unteraufgaben können aus dem Aufgabenfenster einer beliebigen übergeordneten Aufgabe erstellt werden. So erstellen Sie eine Unteraufgabe:

 

1. Aktivieren Sie Unteraufgaben und Öffnen Sie eine Aufgabe.
2. Klicken Sie auf + Unteraufgaben hinzufügen.
3. Geben Sie der Unteraufgabe einen Namen. Sie können auch einen Aufgabeninhaber und/oder ein Fälligkeitsdatum hinzufügen.
4. Klicken Sie auf eine Unteraufgabe, um sie zu öffnen.
5. Wenn Unteraufgaben anzeigen aktiviert ist, werden alle vorhandenen Unteraufgaben, die sich im Projekt-Board befinden, angezeigt. 

Mit Unteraufgaben arbeiten

Wenn sie geöffnet sind, haben Unteraufgaben alle Funktionen normaler Aufgaben (und können sogar eigene Unteraufgaben haben!). Unteraufgaben können auch direkt von ihrer übergeordneten Aufgabe aus verwaltet werden.

 

Von der übergeordneten Aufgabe aus können Sie:

 

1. Die Unteraufgabe abschließen.
2. Einen Aufgabeninhaber zu der Unteraufgabe hinzufügen.
3. Ein Fälligkeitsdatum für die Unteraufgabe festlegen.

Um eine andere Aktion auszuführen, klicken Sie einfach auf die Unteraufgabe, um sie zu öffnen.

Unteraufgaben in einem Projekt ausblenden/anzeigen

Inhaltsmanager:innen können festlegen, ob Unteraufgaben innerhalb eines Projekts sichtbar sind. Um Unteraufgaben Ein- oder Auszublenden: 

 

1. Klicken Sie auf das Icon für die Seitenleiste in der oberen rechten Ecke Ihres Projekts.
2. Wechseln Sie zur Seitenleiste Filter, indem Sie auf das Icon Filter (drei Linien) klicken.
3. Klicken Sie auf den Schalter neben Unteraufgaben anzeigen.

Eine Unteraufgabe von ihrer übergeordneten Aufgabe loslösen

Sie können jede Unteraufgabe von ihrer übergeordneten Aufgabe loslösen, um ihre Beziehung zu entfernen:

1. Öffnen Sie die Unteraufgabe.
2. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke des Aufgabenfensters auf Loslösen. 

Eine vorhandene Aufgabe an eine übergeordnete Aufgabe anhängen

Eine bereits existierende Aufgabe kann in eine Unteraufgabe umgewandelt werden. Das bedeutet, sie können jede Aufgabe als Unteraufgabe an eine übergeordnete Aufgabe (wieder) anhängen. Um dies zu tun:

1. Öffnen Sie die Aufgabe, die Sie zur übergeordneten Aufgabe machen möchten.
2. Klicken Sie auf oder verlinken Sie eine vorhandene Aufgabe neben Unteraufgabe hinzufügen.
3. Beginnen Sie mit der Eingabe des Namens der Aufgabe, die Sie als Unteraufgabe hinzufügen möchten.
4. Klicken Sie auf die richtige Aufgabe in der Liste.

Eine Unteraufgabe in ein anderes Projekt verschieben

Unteraufgaben können in ein beliebiges Projekt/eine beliebige Spalte verschoben werden, unabhängig davon, wo sich die übergeordnete Aufgabe befindet.

So können Sie eine Unteraufgabe in ein anderes Projekt verschieben:

1. Öffnen Sie die Unteraufgabe, die Sie verschieben möchten.
2. Klicken Sie auf die Ellipse (...) oben rechts im Aufgabendialog.
3. Wählen Sie Verschieben aus dem Dropdown-Menü.
4. Wählen Sie ein Projekt und eine Projektspalte, in die Ihre Unteraufgabe verschoben werden soll.
   
   

Eine übergeordnete Aufgabe mit ihren Unteraufgaben verschieben

Wenn Sie eine übergeordnete Aufgabe in eine andere Spalte im selben Projekt verschieben, fragt MeisterTask, ob die Unteraufgaben ebenfalls verschoben werden sollen. Das funktioniert unabhängig davon, wo sich die Unteraufgaben im Projekt befinden und ob Unteraufgaben anzeigen aktiviert ist.

So verschieben Sie eine übergeordnete Aufgabe mit ihren Unteraufgaben:

1. Verschieben Sie die übergeordnete Aufgabe in eine andere Spalte im selben Projekt. Dafür haben Sie zwei Möglichkeiten:
   • Ziehen Sie die Aufgabe per Drag & Drop in eine andere Spalte, oder
   • öffnen Sie die Aufgabe, klicken Sie auf die Ellipse (...), wählen Sie Verschieben und wählen Sie eine andere Spalte im selben Projekt.
2. Ein Dialog fragt, ob die Unteraufgaben ebenfalls verschoben werden sollen. Wählen Sie, ob Sie die Unteraufgaben zusammen mit der Aufgabe verschieben oder nur die Aufgabe verschieben möchten.
3. Wenn Sie die Unteraufgaben mitverschieben, werden sie in dieselbe Spalte wie die übergeordnete Aufgabe verschoben.

Unteraufgaben in Ihrem Projekt aktivieren/deaktivieren

Bevor Sie Unteraufgaben verwenden können, müssen Sie sie zunächst in den Projekteinstellungen aktivieren.

1. Klicken Sie auf den Projektnamen in der oberen Leiste Ihres Projekts und wählen Sie Projekteinstellungen.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Power-Ups.
3. Schalten Sie die Option Aufgabenbeziehungen und Unteraufgaben ein/aus.

Unteraufgaben und Aufgabenbeziehungen richtig verstehen

✅ Man kann eine Abhängigkeit zwischen normalen Aufgaben und Unteraufgaben erstellen. Sie können eine bestehende Unteraufgabe mit einer regulären Aufgabe problemlos verknüpfen (vorausgesetzt, es handelt sich nicht um die direkt übergeordnete Hauptaufgabe).

❌ Eine bestehende Unteraufgabe kann nicht mit ihrer übergeordneten Hauptaufgabe zusätzlich als Abhängigkeit verknüpft werden, wenn sie bereits als Unteraufgabe hinzugefügt wurde. 

❌ Eine bestehende Aufgabe kann nicht als Unteraufgabe an eine andere Aufgabe gehängt werden, wenn diese bereits als Abhängigkeit/Beziehung in der anderen Aufgabe festgelegt wurde. Entfernen Sie zuerst die Abhängigkeit/Beziehung, dann kann die Aufgabe als Unteraufgabe verlinkt werden. 

Werden bestimmte Aufgaben bei der Verwendung der Option Aufgabenbeziehungen nicht in der Suche angezeigt, liegt das höchstwahrscheinlich an diesen Einschränkungen, selbst wenn sich alle Aufgaben im selben Projekt befinden.

Unteraufgaben vs Checklisten: Was ist besser? 

In diesem Video wird der Unterschied zwischen Checklisten und Unteraufgaben erklärt, wann beide verwendet werden sollten und wie sie sich auf Projektvorlagen, Zusammenarbeit und Aufgabenverfolgung auswirken.