Diese Funktion steht allen Benutzer:innen zur Verfügung
Fügen Sie zu jeder Aufgabe Notizen hinzu, um relevante Dokumente schnell mit Ihren Projektmitarbeiter:innen zu teilen. Die Links zu den entsprechenden Notizen finden Sie unter Integrationen im Aufgabenfenster.
Notizen zu einer Aufgabe hinzufügen
Notizen können einfach im Aufgabendialog hinzugefügt werden.
- Open Öffnen Sie die Aufgabe, zu der Sie eine Notiz hinzufügen möchten.
- Klicken Sie auf Anhang hinzufügen.
- Wählen Sie Notiz.
- Wählen Sie eine der angezeigten Notizen, oder geben Sie den Namen der Notiz oder der Seite innerhalb einer Notiz in das Suchfeld ein.
- Sobald Sie eine Notiz ausgewählt haben, wird sie unter Anhänge angezeigt.
Tipp
Alle Personen, die Zugang zur Aufgabe haben, sehen die Notiz unter Anhänge angezeigt. Ob andere Personen die Notiz öffnen und ansehen können, können Sie in den Einstellungen für die Benutzer:innenfreigabe in der jeweiligen Notiz festlegen. Erfahren Sie hier mehr über die Verwaltung des Zugriffs.
Notizen loslösen
- Bewegen Sie Ihre Maus über einen Anhang und klicken Sie auf den kleinen Pfeil, der erscheint.
- Wählen Sie Löschen aus dem Dropdown-Menü, um den Anhang endgültig zu löschen.
Tipp
Dadurch wird die Notiz nur von der Aufgabe losgelöst. Die Notiz oder Seite bleibt weiterhin bestehen.
Notizen favorisieren
Eine Notiz, die als Favorit markiert wurde, ist im Aufgabendialog mit einem Sternchen gekennzeichnet. So können Sie eine Notiz als Favorit sichern:
- Bewegen Sie Ihre Maus über einen Anhang und klicken Sie auf den kleinen Pfeil, der erscheint.
- Wählen Sie Als Favorit sichern aus dem Dropdown-Menü.
Notizen teilen und in Kommentaren verlinken
Sie können wichtige Anhänge teilen und verlinken, indem Sie diese in Kommentaren oder Checklisten erwähnen. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie eine Aufgabe mit vielen Anhängen haben. Um einen Anhang in einer Checkliste oder einem Kommentar zu erwähnen:
- Erstellen Sie einen neuen Kommentar oder Checklisten-Eintrag.
- Geben Sie einen Schrägstrich ( / ) ein, gefolgt vom Namen des Anhangs, den Sie erwähnen möchten.
- Drücken Sie die EINGABETASTE.
Notizen zu Integrationen hinzufügen
Das Einbetten von Aufgaben in Notizen ist eine ideale Möglichkeit, Ihre Arbeit zu optimieren und Zeit zu sparen. Mit nur wenigen Klicks können Sie zwischen Ihren Aufgaben und Notizen wechseln und so Ihren digitalen Arbeitsbereich effizienter und organisierter gestalten.
Um die Notiz unter Integrationen in der rechten Seitenleiste anzuzeigen:
- Öffnen Sie die jeweilige Notiz oder Seite.
- Verknüpfen (mehr Infos) oder betten (mehr Infos) Sie die Aufgabe ein.
In Aufgabenfenster können Sie den Namen der Notiz sehen, in die Sie die Aufgabe eingebettet haben. Dieser Name erscheint unter der Spalte Integrationen in der rechten Seitenleiste des Aufgabenfensters. Wenn Sie zu der Notiz zurückkehren möchten, an der Sie gearbeitet haben, klicken Sie einfach auf die Notiz unter Integrationen. So gelangen Sie zurück zur ursprünglichen Notiz.
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