Wechseln Sie von Trello zu MeisterTask – Funktionsvergleich

MeisterTask verwandelt Ihre Trello-Boards in schöne, agile Projekte, die sich Ihren Bedürfnissen anpassen und die Produktivität Ihres Teams durch intelligente Automatisierungen steigern. Hier ist ein kurzer Überblick darüber, was es Neues gibt und was hier anders ist:

 

Funktionsvergleich

Merkmal Trello MeisterTask
Sticker  
Integrierte Zeiterfassung  
Benutzerdefinierte Felder  
Aufgabenautomatisierungen  
Benutzerdefinierte Hintergrundbilder
MindMeister-Integration  
Aufgabenerledigung  
Darstellungsoptionen  
Aufgabenbeziehungen  

Kalenderansicht

 

Was ist anders?

Persönliches Dashboard

Das MeisterTask Dashboard gibt Ihnen einen schnellen Überblick über alles, was Sie für den Start in einen produktiven Tag benötigen:

  • Alle Ihre (aktiven) Projekte werden auf der linken Seite aufgelistet.
  • Auf der rechten Seite informieren dich die Benachrichtigungen deiner Teammitglieder über alles, was während deiner Abwesenheit passiert ist.
  • Ein Widget zur Zeiterfassung zeigt an, wie viel Zeit Sie und Ihr Team für jede Aufgabe aufgewendet haben.
  • Unter Meine Aufgaben finden Sie eine Übersicht über alle Ihnen zugeordneten Aufgaben, aufgeteilt in Aufgaben, die heute fällig sind (zuerst in der Liste), Aufgaben, die Sie in den Fokus gestellt haben, und den Rest.
  • Eine intelligente Suchmaschine hilft Ihnen, die gesuchte Aufgabe zu finden und schlägt auch Aufgaben vor, die Sie zuletzt besucht haben.

 

Die Projektboards

MeisterTasks wunderschöne Projektboards sind vollständig anpassbar und passen sich Ihrem individuellen Workflow an. Alle Änderungen in Ihren Projekten sind für jeden Mitarbeiter und auf allen Geräten sofort sichtbar.

 

Fokus auf Aufgaben

Im Gegensatz zu Trello liegt der Fokus von MeisterTask auf dem Aufgabenmanagement und nicht auf der Organisation im Allgemeinen.

  • Aufgaben enthalten alle Informationen, die Sie benötigen, um sie zu erledigen, von Checklisten und Anhänge bis hin zur Zeiterfassung und Fälligkeit.
  • Aufgaben haben einen Status, der offen, erledigt und archiviert sein kann. Erledigte, aber nicht archivierte Aufgaben bleiben im Board und werden mit einem deutlichen grünen Häkchen markiert.
  • Sie können eine Aufgabe fokussieren in dem Sie den Stern im Dialogfeld, welcher sich rechts oben befindet, anklicken. Damit ihre können Sie eine erhöhte Priorität für diese Aufgabe signalisieren, oder angeben, dass Sie gerade daran arbeiten. Die Aufgabe wird dann in Ihrer Fokusliste im Dashboard angezeigt.
  • Sie können Beziehungen zwischen einzelnen Aufgaben anzeigen, z.B. Blockaden und Abhängigkeiten.

 

Ein – und zwar nur ein – Beauftragter

Bei MeisterTask erlauben wir nur einen Beauftragten pro Aufgabe, denn wir glauben, dass klare Aufgaben sicherstellen, dass die Arbeit erledigt wird. Sie können jedoch beliebig viele „Beobachter“ zu einer Aufgabe hinzufügen. Beobachter werden wie der Beauftragte über Änderungen (Statusänderungen, Kommentare usw.) informiert, sodass sie die Entwicklung leicht verfolgen können.

 

Aufgabenautomatisierung

MeisterTask bietet ein Leistungsmerkmal namens Automatisierungen. Automatisierungen sind eine fantastische Möglichkeit, wiederkehrende Schritte in Ihrem Aufgabenmanagement zu automatisieren und so fluider und effizienter zu arbeiten. Sobald Sie eine bestimmte Automatisierung für einen Abschnitt in Ihrem Projekt konfiguriert haben, wird sie automatisch auf alle Aufgaben angewendet, die in diesen Abschnitt verschoben oder erstellt wurden.

Erfahren Sie mehr

 

Mindmapping-Integration

MindMeister ist ein kollaboratives Online-Mindmapping-Tool, mit dem Sie gemeinsam mit Ihren Kollegen Ideen visualisieren und Projekte visuell planen können. Sobald Sie den Plan skizziert und alle Ideen gesammelt haben, können Sie Aufgaben direkt in der MindMap definieren und sie per Drag & Drop in MeisterTask exportieren.

Der MindMeister-MeisterTask-Workflow ermöglicht es Ihnen, nahtlos von der Planung zur Ausführung zu gelangen und Ihre Mindmaps direkt in agile Projektboards zu verwandeln. Erfahren Sie, wie Sie mit diesem Workflow Meetings effizienter gestalten können, oder sehen Sie sich eine Demonstration des Workflows in Aktion an.

 

Glossar

Der Produktwechsel kann verwirrend sein, insbesondere wenn ähnliche Dinge unterschiedliche Namen haben. Aber keine Sorge, wir haben ein kurzes Glossar vorbereitet, das Ihnen auf einen Blick zeigt, was los ist:

Trello MeisterTask
Board Projekt
Liste Spalte
Karte Aufgabe
Label Tag