Jede Option dient einem anderen Zweck, je nachdem, ob Sie eine Person dauerhaft aus Ihrem Team entfernen/trennen möchten, den Zugriff vorübergehend einschränken oder das Konto vollständig deaktivieren möchten.

Setzen Sie ein Teammitglied auf „Inaktiv“

Inaktive Benutzer:innen haben keinen Zugriff auf Bereiche oder Inhalte in MeisterTask oder MindMeister, auch nicht auf ihre eigenen Privaten Projekte.

Diese Option ist ideal für das Offboarding von Teammitgliedern.

Verwenden Sie diese Option, wenn eine Person das Unternehmen verlassen hat und Sie verhindern möchten, dass diese auf MeisterTask, MindMeister oder den Bereich Konto zugreift.

Verwenden Sie die Berechtigung „Kein Zugriff“

Verwenden Sie diese Option, wenn:

• Sie verhindern möchten, dass eine Person aus ihrem Team auf Inhalte in MeisterTask oder/und MindMeister zugreift.
• Sie möchten, dass das Konto aktiv zugänglich ist.
• Der:die Benutzer:in Zugriff auf den Bereich Kontoeinstellungen benötigt.

Am besten geeignet für:

• Team-Admins, die keinen Zugriff auf Projekte oder Notizen benötigen.
• Vorübergehende Einschränkung des Zugriffs einer Person ohne vollständige Deaktivierung des Kontos.

Ein Teammitglied „Entfernen“

Verwenden Sie diese Option, wenn:

• Die Person dauerhaft das Team verlässt, aber MeisterTask oder MindMeister außerhalb Ihres Teams mit seiner:ihrer E-Mail-Adresse weiter nutzen können soll. Wenn Sie ein Teammitglied entfernen, wird dessen Konto vollständig von Ihrem Team separiert (aber nicht gelöscht).
• Sie möchten die Person vollständig von Ihrem Team loslösen, ihr aber den Zugriff auf alle Projekte und Notizen, denen sie beigetreten ist, erhalten.

Am besten geeignet für: Personen, die keine Teamzugehörigkeit mehr benötigen, aber weiterhin Zugriff auf Projekte und Notizen haben möchten, z. B. ein ehemaliger Kollege, der Ihr Unternehmen verlassen hat, aber als Freiberufler mit derselben E-Mail-Adresse weiter an Ihrem Projekt arbeitet.

Haben Sie noch Schwierigkeiten?

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