Wie funktioniert die Rollenhierarchie in Notizen?

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Wenn eine Person nicht per E-Mail zu einer Notiz hinzugefügt wurde, sondern über Team- oder eine Gruppeneinstellung Zugang bekommt, dann gelten folgende Regelungen:

Die Produktlizenz einer Person bestimmt die höchste Zugriffsebene, die sie in einer Notiz haben kann.

Beachten Sie:

  • Die Rollenberechtigung auf Produktlizenzebene hat Vorrang. Sie übertrumpft andere Berechtigungseinstellungen, die für das Team oder für Benutzergruppen vorgenommen werden.
  • Die Rollenhierarchie sieht folgendermaßen aus: Produktberechtigung > Teamberechtigung > Gruppenberechtigung (siehe Beispiel unten)

 

Beispiel

Wenn einer Person in einer Notiz die folgenden Rollen zugewiesen werden:

  1. Leser:in als Produktberechtigung.

    HC DE II Notes roles hierarchy_20250402.png

  2. Mitwirkende:r durch das Team „Berta's Bonbon Betrieb“.
  3. Mitwirkende:r über eine Benutzergruppe namens „Design“.

    HC DE Notes roles hierarchy_20250402.png

Ihre höchste Berechtigung für die Notiz bleibt Leser:in, da die Produktlizenz im Konto Vorrang vor Gruppenrollen und anderen Berechtigungen hat.


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