Hinweis
MeisterTask wird gerade aktualisiert! Möglicherweise sehen Sie noch das alte Design. Die neuen Funktionen werden in Kürze für alle verfügbar sein.
Wenn eine Person statt Inhaltsmanager:in zur Leser:in wird:
- Aufgabenzuweisungen sind weg: Alle Aufgaben, die vorher ihr zugewiesen waren, sind nicht mehr zugewiesen und verlieren den Aufgabeninhaber.
- Sie kann keine Inhalte mehr schreiben, bearbeiten oder löschen.
- Sie verliert die Möglichkeit, Einstellungen in Projekten oder Notizen zu verwalten.
- Sie kann keine Kommentare erstellen.
- Die Startseite bleibt im aktuellen Zustand und kann nicht mehr angepasst werden.
- Die persönliche Checkliste auf der Startseite ist jetzt schreibgeschützt. Sie können vorhandene Einträge nicht mehr bearbeiten oder neue Einträge hinzufügen.
- Sie kann die Funktion Berichte nicht verwenden (= sie kann die Funktion öffnen, jedoch keine Filter hinzufügen).
- Angeheftete Aufgaben (früher Agenda): Nur die Spalte „Fokus“ kann bearbeitet werden. Alle anderen Spalten in Ihrem persönlichen Aufgabenbereich sind jetzt gesperrt und können nicht geändert werden.
- Private Projekte, in denen Sie die einzige Person ist, bekommen nun einen neuen Inhaltsmanager:in. Das bedeutet, dass eine andere Person aus dem Team Zugriff zum Privaten Projekt bekommt und dieses verwalten kann.
- Die Projekt-Rolle wird in allen Projekten, denen die Person beigetreten ist, in Leser:in geändert.
- Die betroffene Person wird per E-Mail über diese Änderung benachrichtigt.
Um Störungen zu vermeiden, stellen Sie sicher, dass mindestens eine Person mit Inhaltsmanager:in-Rechten in jedem Projekt oder jeder Notiz verbleibt.
Was passiert, wenn die betroffene Person der einzige Inhaltsmanager:in einem Projekt oder einer Notiz ist?
- Wenn Sie eine Person mit der Produktlizenz Inhaltsmanager:in herabstufen hat dies Konsequenzen für deren Projekte. Wenn die Person in anderen Projekten die einzige Person mit der Projektrolle Inhaltsmanager:in ist, dann müssen sie eine neue Person auswählen, einen Ersatz, der nun die Rolle übernimmt. Sie können jedes Team-Mitglied auswählen, das derzeit in Ihrem Team über eine Inhaltsmanager:in-Produktlizenz verfügt. Die von Ihnen ausgewählte Person bekommt anschließend die Inhaltsmanager:innen-Rolle für das betreffende Projekt oder die betreffende Notiz.
- Wichtig: Beachten Sie beim Neuzuweisen der Inhaltsmanager:innen-Projektrolle, dass die neue verantwortliche Person nun möglicherweise Zugriff auf private Projekte erhält, die die Person zuvor nicht sehen konnte.
Was passiert mit einem Gast, wenn eine Inhaltsmanager:in-Lizenz auf eine Leser:in-Lizenz herabgestuft wird?
Wenn eine Inhaltsmanager:in-Lizenz auf eine Leser:in-Lizenz herabgestuft wird und die Person die Projekt-Rolle Gast in Projekten hat:
- Die Person bleibt Gast (Projekt-Rolle) in allen internen und externen Projekten, in denen sie zuvor als Gast eingeladen wurde.
- Nach der Herabstufung kann sie in diesen Projekten jedoch nur noch eine der zwei folgenden Projekt-Rollen haben: Gast oder Leser:in.
- In allen anderen Bereichen wird sie standardmäßig auf eine Leser:in-Projekt-Rolle herabgestuft.