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In diesem Video wird der Unterschied zwischen Checklisten und Unteraufgaben erklärt, wann beide verwendet werden sollten und wie sie sich auf Projektvorlagen, Zusammenarbeit und Aufgabenverfolgung auswirken.
Zusammenfassung
Wählen Sie das richtige Werkzeug, Checklisten oder Unteraufgaben, je nach Komplexität und Bedarf Ihrer Projektaufgaben.
Wichtige Unterschiede
Sie sind sich nicht sicher, wann Sie eine Checkliste oder eine Unteraufgabe verwenden sollten? Hier sind die Unterschiede erklärt:
- Verwenden Sie eine Checkliste, wenn es sich um kleine, einfache Aufgaben handelt, die keinen separaten Aufgabeninhaber oder Termin erfordern. Sie eignen sich hervorragend zur Kontrolle des Fortschritts innerhalb einer Aufgabe und funktionieren besonders gut in Vorlagen, da Checklisten dupliziert werden können.
- Verwenden Sie eine Unteraufgabe, wenn die Aufgabe komplexer ist und unabhängig bearbeitet werden muss. Unteraufgaben sind ideal, wenn:
- eine andere Person für das Abschließen der Aufgabe verantwortlich ist
- Die Aufgabe eine eigene Frist besitzt
- Sie Dateien anhängen, Tags zuweisen oder Abhängigkeiten festlegen möchten
- die Unteraufgabe in ein anderes Board verschoben werden soll
Tipps
- Wenn Sie eine wiederverwendbare Projektvorlage erstellen, sollten Sie sich an Checklisten halten.
- Wenn Sie ein Projekt duplizieren müssen, sollten Sie sich ebenfalls an Checklisten halten. Das Duplizieren einer Aufgabe mit einer Unteraufgabe wird von MeisterTask nicht unterstützt. Die Unteraufgaben werden in dem duplizierten Projekt als normale Aufgaben angezeigt. Sie müssten die Aufgaben als Unteraufgaben manuell neu verknüpfen.