Wenn neue Kolleg:innen Ihrem MeisterTask-Team beitreten, bedeutet das nicht automatisch, dass sie Zugriff auf alle relevanten Projekte haben. 

Als Inhaltsmanager:in eines Projekts liegt es in Ihrer Verantwortung, sicherzustellen, dass neue Teammitglieder den richtigen Projekten beitreten und direkt mitarbeiten können. 

Dieser Leitfaden hilft Ihnen, neue Mitglieder gezielt und effizient in Ihre Projektstruktur zu integrieren.

Warum müssen Teammitglieder separat Projekten beitreten?

Auch wenn Personen bereits Teil des Teams sind, müssen sie für jedes Projekt separat eingeladen werden oder selbständig beitreten. Diese Trennung bietet maximale Flexibilität – sie schützt sensible Inhalte und erlaubt gleichzeitig eine gezielte Projektorganisation.

Private Projekte vs Team Projekte

In MeisterTask gibt es Teamprojekte und Private Projekte:

• a) Private Projekte sind nur für eingeladene Personen sichtbar und zugänglich.
• b) Teamprojekte sind sichtbar für das ganze Team. Sie sind für alle in der linken Seitenleiste unter Projekte sichtbar.

Auch wenn jemand bereits Teil des Teams ist, muss er oder sie für jedes Private Projekt separat eingeladen werden, um mitarbeiten zu können.

Schritt 1: Mitglieder zum Projekt hinzufügen

So laden Sie Personen in ein bestehendes Projekt ein:

1. Öffnen Sie das gewünschte Projekt.
2. Klicken Sie auf den Projektnamen und wählen Sie Projekteinstellungen.
3. Wechseln Sie zum Reiter Teilen.
4. Geben Sie die E-Mail-Adresse oder den Namen der neuen Person ein.  
5. Klicken Sie auf das Plus-Symbol.
6. Wählen Sie die passende Projektrolle im Dropdown-Menü.
7. Klicken Sie auf Teilen. 

Wiederholen Sie dies für alle relevanten Projekte (und auch Notizen). 

Schritt 2 (Optional): Den Einstieg erleichtern und unterstützen

Als Projektmanager können Sie den Einstieg ihrer Kolleg:innen folgendermaßen erleichtern: 

• Einführungsaufgaben: Erstellen Sie die ersten Aufgaben und weisen Sie sie den neuen Personen zu. Die neue Person bekommt eine Benachrichtigung in MeisterTask.  
• Erwähnen Sie die Personen via Kommentare in wichtigen Aufgaben (mit @Name)