Der Kapazitätsplaner hilft Ihnen dabei, die Kapazitäten Ihres Teams projektübergreifend über einen bestimmten Zeitraum zu planen und zu verteilen. So behalten Sie im Blick, wer woran arbeitet, erkennen Überlastungen frühzeitig und können Ressourcen gezielt ausbalancieren.

Wo finde ich den Kapazitätsplaner?

Sie finden den Kapazitätsplaner in der Projektübersicht.

1. Öffnen Sie den Bereich Projekte in der linken Seitenleiste.
2. Wechseln Sie zur Projektübersicht.
3. Wählen Sie die Ansicht Kapazitätsplaner aus.

Der Planer zeigt die Auslastung Ihres Teams in einer zeitbasierten Übersicht über mehrere Projekte hinweg.

Kapazitäten projektübergreifend planen

Nutzen Sie den Kapazitätsplaner, um Aufgaben sinnvoll im Team zu verteilen und Engpässe zu vermeiden.

Mit dem Planer können Sie:

• Auslastung über die Zeit hinweg anzeigen, um zukünftige Kapazitäten zu verstehen
• Arbeit projektübergreifend zuweisen, basierend auf Verfügbarkeit
• Überlastete Teammitglieder erkennen, bevor Probleme entstehen
• Ressourcen ausbalancieren über mehrere laufende oder geplante Projekte hinweg

So können Sie vorausschauend planen und sicherstellen, dass Projekte termingerecht umgesetzt werden, ohne einzelne Personen zu überlasten.

Wer kann den Kapazitätsplaner nutzen?

Der Kapazitätsplaner richtet sich an Teamleiter und Administratoren, die eine übergreifende Sicht auf Kapazitäten und Ressourcen benötigen.

Wann sollte ich den Kapazitätsplaner verwenden?

Der Kapazitätsplaner ist besonders hilfreich, wenn Sie:

• mehrere Projekte gleichzeitig verwalten
• Ressourcen im Voraus planen müssen
• mit teamübergreifenden Ressourcen arbeiten
• Überlastung und Verzögerungen vermeiden möchten

Für eine schnelle Momentaufnahme der aktuellen Kapazitäten können Sie zusätzlich die Teamübersicht-Element auf der Startseite nutzen. Der Kapazitätsplaner ergänzt diese durch eine vorausschauende Planung über die Zeit.