Wer kann diese Funktion benutzen?
- Diese Funktion ist für Benutzer:innen mit einem Business- oder Pro-Abo verfügbar.
- Benutzer:innen mit einem Basic-Abo haben limitierten Zugang (nur Zugang zur Fokus-Spalte).
Bitte beachten Sie, dass die Agenda umbenannt wurde in „Aufgaben“. Daher wird sie nachfolgend als „Aufgabenbereich“ bezeichnet. Die Agenda ist weiterhin verfügbar und über die linke Seitenleiste zugänglich. Wenn Sie nach der Spalte Fokus suchen, klicken Sie bitte in der linken Seitenleiste auf Aufgaben.
In MeisterTask werden alle Aufgaben innerhalb von Projekten erstellt und verwaltet. Projekte bilden die Hauptstruktur, in der Aufgaben organisiert werden. Obwohl Aufgaben in Projekten erstellt werden und dort „leben“, können sie zur besseren Übersicht auch an anderen Stellen angezeigt werden, z. B. im persönlichen Aufgabenbereich.
Der Aufgabenbereich (früher bekannt als Agenda) ist ein persönlicher Arbeitsbereich, in dem Sie wichtige Aufgaben aus Ihren Projekten auf einer individuellen Pinnwand anheften können. Neue Aufgaben können hier nicht direkt erstellt werden, jedoch hilft Ihnen der Aufgabenbereich, existierende Aufgaben aus multiplen Projekten manuell an einem zentralen Ort zu organisieren.
Um den Aufgabenbereich in MeisterTask zu öffnen, klicken Sie auf Aufgaben in der linken Seitenleiste. Um rasch eine neue Aufgabe in einem Projekt anzulegen, verwenden Sie das Tastaturkürzel N. Drücken Sie N auf Ihrer Tastatur, um das Fenster zur Aufgabenerstellung sofort zu öffnen.
Was ist der Aufgabenbereich (früher Agenda genannt)?
Der persönliche Aufgabenbereich (Agenda) ist ein individuelles, privates Dashboard, mit dem Sie wichtige Aufgaben aus vielen verschiedenen Projekten an einem zentralen Ort verfolgen können.
Über das Icon in der linken Seitenleiste des MeisterTask Dashboards können Sie ganz einfach auf Ihre Agenda zugreifen. Erstellen Sie einen personalisierten Aufgabenbereich in zwei einfachen Schritten:
- Fügen Sie Spalten hinzu und ordnen Sie diese nach Ihren Bedürfnissen an.
- Pinnen Sie Aufgaben aus beliebigen Projekten an Ihren persönlichen Aufgabenbereich.
Tipp
Im Gegensatz zu Ihren Projekten ist Ihr persönlicher Aufgabenbereich (früher Agenda genannt) vollkommen privat. Andere Teammitglieder können diesen weder sehen noch bearbeiten.
Die Spalten im Aufgabenbereich (früher Agenda) anpassen
Sie können die Spalten anpassen, indem Sie sie umbenennen, anordnen und die Farbe ändern.
- Benennen Sie eine schon vorhandene Spalte um, indem Sie auf den Spaltenkopf klicken und den Namen direkt bearbeiten.
- Ordnen Sie Ihre Spalten an, indem Sie auf eine Spalte klicken und sie an eine andere Stelle ziehen.
- Ändern Sie die Farbe Ihrer Spalten, indem Sie die Maus über den Spaltenkopf bewegen und auf den weißen Pfeil klicken.
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Sortieren Sie Ihre Aufgaben in den jeweiligen Spalten, indem Sie mit der Maus über den Spaltenkopf fahren und auf den Pfeil klicken, um das Dropdown-Menü aufzurufen.
Tipp
Standardmäßig enthält der persönliche Aufgabenbereich von MeisterTask drei Spalten: Zu beantworten, Bevorstehend and Ausstehend. Scheuen Sie sich nicht, kreativ zu sein und Ihre Spalten an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Vielleicht möchten Sie Ihre Abschnitte nach Kategorie oder Fälligkeitsdatum sortieren oder sogar für jeden Wochentag eine Spalte erstellen!
Fokus
Die Fokus-Spalte kann nicht bearbeitet oder gelöscht werden. Aufgaben in der Fokus-Spalte können nicht sortiert werden. Die Fokus-Spalte kann lediglich verschoben werden.
Spalten im Aufgabenbereich (früher Agenda) hinzufügen/löschen
Um eine neue Spalte hinzuzufügen, scrollen Sie nach rechts und klicken Sie auf das + Symbol.
Um eine Spalte zu löschen, bewegen Sie die Maus über den Spaltenkopf, klicken Sie auf den weißen Pfeil und wählen Sie Löschen aus dem Dropdown-Menü.
Fokus
Die Fokus-Spalte kann nicht gelöscht werden.
Aufgaben an Ihren persönlichen Aufgabenbereich (früher Agenda) pinnen
Sie haben zwei Möglichkeiten, eine Aufgabe an ihren persönlichen Aufgabebereich (früher Agenda genannt) zu pinnen:
- Öffnen Sie in der Projektansicht eine beliebige Aufgabe und klicken Sie auf das Icon zum Anheften in der oberen rechten Ecke des Aufgabenfensters. Sie können dann auswählen, an welche Spalte die Aufgabe angeheftet werden soll.
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Während Sie Ihre Agenda betrachten, können Sie eine Aufgabe anheften, indem Sie eine Aufgabe aus der Aufgaben-Inbox in eine beliebige Spalte Ihrer Agenda ziehen und dort ablegen.
Die Aufgaben-Inbox
Die Aufgaben-Inbox ist die Spalte ganz links. Er zeigt Vorschläge für Aufgaben an, die Sie anheften möchten. Sie können auf den Pfeil in der Kopfzeile klicken, um zwischen den Ihnen zugewiesenen Aufgaben und den kürzlich erledigten Aufgaben zu wählen.
Gepinnte Aufgaben vom Aufgabenbereich entfernen
Sie haben zwei Möglichkeiten, eine Aufgabe vom persönlichen Aufgabenbereich zu entfernen:
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Wenn Sie ein Projekt betrachten, klicken Sie auf eine angeheftete Aufgabe, um das Aufgabenfenster zu öffnen. Wählen Sie das Icon für die Anheftung, um ein Dropdown-Menü zu öffnen, und wählen Sie dann Pin entfernen.
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Während Sie den Aufgabenbereich ansehen, können Sie eine angeheftete Aufgabe in den Bereich über die Spalten ziehen und ablegen, um die Anheftung zu entfernen.
Erfahren Sie mehr darüber, was Aufgaben, die Aufgabenliste oder der Aufgabebereich sind und was der Unterschied ist hier.
Haben Sie noch Schwierigkeiten?
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