Ein Team in MeisterTask erstellen und verwalten

Diese Funktion steht Team-Admins zur Verfügung.

Hinweis: MeisterTask wird gerade aktualisiert! Möglicherweise sehen Sie noch das alte Design. Die neuen Funktionen werden in Kürze für alle verfügbar sein.


Erstellen Sie ein Team in MeisterTask, um leichter mit Ihren Kolleg:innen zusammenzuarbeiten und die Lizenzen, Benutzergruppen und Rechnungsdaten Ihres Unternehmens zu verwalten.

Hinweis bzgl. mobiler Abos: Benutzer:innen, die ihr Abonnement über den App Store oder Google Play Store erworben haben, können derzeit leider kein Team erstellen bzw. keine zusätzlichen Lizenzen erwerben. Wenn Sie ein mobiles Abonnement haben und ein Team erstellen möchten, wenden Sie sich an unseren Meister-Support.

Was ist ein MeisterTask-Team?

Auch wenn Benutzer:innen nicht Teil eines Teams sein müssen, um mit anderen zusammenzuarbeiten, hat das Erstellen eines Teams in MeisterTask viele Vorteile, insbesondere für Unternehmen, Schulen und andere größere Organisationen.

Team-Administrator:innen können:

 

  • Teammitglieder bei Bedarf erstellen, hinzufügen oder entfernen
  • Lizenzen und Rechnungsdaten für alle Teammitglieder verwalten
  • Benutzergruppen innerhalb eines Teams erstellen, um Projekte schnell mit einer bestimmten Gruppe von Kolleg:innen zu teilen, z.B. Abteilungen (nur für Business-Benutzer:innen verfügbar)
  • Eine benutzerdefinierte Login-Domain für das ganze Team erstellen und MeisterTasks Darstellungsoptionen an die Marke des Teams anpassen (nur für Business-Benutzer:innen verfügbar)
  • Die Datensicherheit des Teams erhöhen, indem sie den Zugriff auf Teamprojekte nur aus bestimmten IP-Bereichen aus erlauben, z.B. aus dem Büro  (nur für Business-Benutzer:innen verfügbar)

Alle Lizenzen Ihres Teams müssen von demselben Admin-Konto gekauft werden. Benutzer:innen, die bereits über ein eigenes Pro- oder Business-Abonnement verfügen, müssen zuerst ein Downgrade auf ein Basic-Abo durchführen, um Ihrem Team beizutreten.

Ein Team erstellen

Pro- und Business-Teams:

Benutzer:innen mit einem Pro- oder Business-Abo müssen zusätzliche Lizenzen erwerben, um ein Team zu gründen oder zu erweitern und weitere Mitglieder hinzufügen zu können. Wie Sie zusätzliche Lizenzen für Ihr Team kaufen können, erfahren Sie hier.
Benutzer:innen mit einem Basic-Abo müssen keine weiteren Lizenzen erwerben, bevor sie weitere Benutzer:innen in ihr Team einladen.

Um ein neues Team in MeisterTask zu erstellen, laden Sie Ihre Kolleg:innen im Kontobereich zum Team ein:

 

  1. Klicken Sie auf Ihren Benutzer-Avatar in der rechten oberen Ecke des Bildschirms.
  2. Wählen Sie Konto aus dem Dropdown-Menü.
  3. Klicken Sie auf Mein Team in der linken Seitenleiste des Kontobereichs.
  4. Klicken Sie auf Einladen, um eine Einladung per E-Mail zu senden.

    HC team invite_20250310_GER.png
  5. Geben Sie im nächsten Fenster die E-Mail-Adressen Ihrer neuen Teammitglieder ein.
  6. Drücken Sie Enter oder wählen Sie das blaue Plus Icon.
  7. Wählen Sie aus, zu welchen Meister-Produkten Sie die neuen Mitglieder einladen möchten. 
    • Das rosa M steht für MindMeister, ein Mindmapping-Tool.

    • Das blaue M steht für MeisterTask, ein Projektmanagement-Tool.

       

      Für MeisterTask können Sie auswählen, ob die Person Bearbeitungs- oder nur Leserechte erhalten soll:

       

    • Wählen Sie Inhaltsmanager:in, um der Person Bearbeitungsrechte zu gewähren. (Erfahren Sie mehr) 

    • Wählen Sie Leser:in, um der Person Nur-Lesen-Rechte zu gewähren.

    • Wählen Sie Kein Zugriff, damit die Person nicht mehr auf MeisterTask und/oder MindMeister zugreifen kann.

  8. Klicken Sie Einladen, um eine E-Mail-Einladung an jeden Ihrer neuen Kolleg:innen zu senden. Sobald diese Ihre Einladung angenommen haben, werden sie sofort zu Ihrem Team hinzugefügt und erhalten somit Zugriff auf alle Ihrer Teamprojekte.

    HC team invite_20250402.png

Benutzer:innen, die bereits über ein eigenes Pro- oder Business-Abonnement verfügen, müssen zuerst ein Downgrade auf ein Basic-Abo durchführen, um Ihrem Team beizutreten.

Benutzergruppen in Ihrem Team erstellen

Diese Funktion steht nur Business-Benutzer:innen zur Verfügung.

Benutzergruppen ermöglichen es Ihnen, Projekte schnell mit einer bestimmten Gruppe von Kolleg:innen zu teilen. Erstellen Sie Benutzergruppen für verschiedene Abteilungen, Führungsgruppen oder Unter-Teams innerhalb Ihrer Organisation.

Wie Sie Benutzergruppen erstellen und verwalten, erfahren Sie in diesem Hilfsartikel.

Sicherheitseinstellungen für Ihr Team ändern

Diese Funktionen stehen nur Business-Teams zur Verfügung.

Team-Administrator:innen können die Sicherheitseinstellungen Ihres Teams unter Einstellungen im Kontobereich anpassen. Weitere Informationen dazu finden Sie in diesem Artikel. 

Was mache ich, wenn mein Team zu wenige Lizenzen hat?

Wenn Ihr Team weniger Lizenzen besitzt als es Teammitglieder hat (d. h. wenn Sie 10 Teammitglieder haben, aber nur 9 Lizenzen besitzen), werden nicht-lizenzierte Mitglieder das Produkt nicht verwenden können. Der einfachste Weg, dieses Problem zu lösen, ist zusätzliche Lizenzen zu kaufen.

Alternativ müssen die Teamadministrator:innen entscheiden, welche Teammitglieder deaktiviert werden sollen. Wenn Sie ein Teammitglied von der Nutzung eines bestimmten Meister-Produkts deaktivieren, wird eine der Lizenzen freigegeben, die Sie anschließend einem;r anderen Benutzer:in zuweisen können. 

Weitere Fragen? 

Stellen Sie Ihre Frage in der Meister-Community!
 

War dieser Beitrag hilfreich?