Jede Spalte in ihrem Projekt hat eine entsprechende E-mail Adresse. Sie können neue Aufgaben direkt aus ihrem Posteingang erstellen, indem Sie eine E-mail an diese Adresse senden.

Eine Aufgabe per E-mail erstellen

Jede E-mail, die sie an die E-Mail Adresse Ihrer Projektspalte senden, wird sofort in eine Aufgabe umgewandelt.

• Der Betreff wird zum Aufgabentitel.
• Der Inhalt bildet die Aufgabenbeschreibung.
• E-Mail-Anhänge werden als Anhänge in Ihrer Aufgabe aufgenommen.
• Sie können Tags zu Ihren Aufgaben hinzufügen, indem Sie Wörter mit einem #Hashtag zum Inhalt der E-mail hinzufügen. Mehrere Tags können durch ein Leerzeichen getrennt werden (e.g. #marketing #priorität1).
  
  

Zu welcher E-mail Adresse soll ich meine Aufgaben-Email senden?

Jede Spalte in ihrem Projekt hat eine entsprechende E-mail Adresse. Um diese E-mail Adresse zu finden:

1. Bewegen Sie die Maus über den Spaltenkopf der gewünschten Spalte.
2. Klicken Sie auf die Ellipse, die erscheint.
3. Wählen Sie die Registerkarte Automationen.
4. Am unteren Ende vom neuen Fester finden Sie dann die entsprechende E-Mail Adresse für die Spalte.
5. Klicken Sie die Adresse, um sie in die Zwischenablage zu speichern.
   
   
   
   

Troubleshooting

Normalerweise sollte Ihre Aufgabe innerhalb weniger Sekunden nach dem Senden einer E-Mail erstellt werden. Wenn Ihre Aufgaben nicht erstellt werden oder wenn Sie eine Fehlermeldung erhalten, kann das Problem an den folgenden Ursachen liegen:

• Ihre E-Mail enthält einen Anhang, der größer als 10 MB ist.
  
  
• Die Spalte, in der Sie versuchen, eine Aufgabe zu erstellen, wurde gelöscht.
  
  
• Sie verfügen nicht über die erforderlichen Berechtigungen, um eine Aufgabe in dieser Spalte zu erstellen.
  
  
• Das Benutzer:innenkonto, das mit der E-Mail verbunden ist, wurde gelöscht oder vom Projekt entfernt.

   

Haben Sie noch Schwierigkeiten?

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