Diese Funktion steht allen Benutzer:innen zur Verfügung.
Jede Spalte in ihrem Projekt hat eine entsprechende E-mail Adresse. Sie können neue Aufgaben direkt aus ihrem Posteingang erstellen, indem Sie eine E-mail an diese Adresse senden.
Eine Aufgabe per E-mail erstellen
Jede E-mail, die sie an die E-Mail Adresse Ihrer Projektspalte senden, wird sofort in eine Aufgabe umgewandelt.
- Der Betreff wird zum Aufgabentitel.
- Der Inhalt bildet die Aufgabenbeschreibung.
- E-Mail-Anhänge werden als Anhänge in Ihrer Aufgabe aufgenommen.
- Sie können Tags zu Ihren Aufgaben hinzufügen, indem Sie Wörter mit einem #Hashtag zum Inhalt der E-mail hinzufügen. Mehrere Tags können durch ein Leerzeichen getrennt werden (e.g. #marketing #priorität1).
Inline-Anhänge (Anhänge, die in den Text einer E-Mail eingebettet sind) werden NICHT als Anhänge in Ihrer Aufgabe aufgenommen.
Zu welcher E-mail Adresse soll ich meine Aufgaben-Email senden?
Jede Spalte in ihrem Projekt hat eine entsprechende E-mail Adresse. Um diese E-mail Adresse zu finden:
- Bewegen Sie die Maus über den Spaltenkopf der gewünschten Spalte.
- Klicken Sie auf die Ellipse, die erscheint.
- Wählen Sie die Registerkarte Automationen.
- Am unteren Ende vom neuen Fester finden Sie dann die entsprechende E-Mail Adresse für die Spalte.
- Klicken Sie die Adresse, um sie in die Zwischenablage zu speichern.
Tip
Wir empfehlen Ihnen, die E-Mail-Adresse Ihrer Spalte über Ihr E-Mail Programm zu ihren Kontakten hinzuzufügen. Speichern Sie sowohl den Projektnamen als auch den Namen der Spalte, damit Sie genau wissen, wo Ihre neuen Aufgaben erstellt werden.
Datensicherheit
Diese E-mail Addresse ist immer mit einem Benutzer:innenkonto verbunden. Falls ein:e Benutzer:in von Ihrem Projekt bzw. Team entfernt wird, verlieren Sie sofort die Berechtigung, eine Aufgabe per E-mail zu erstellen.
Troubleshooting
Normalerweise sollte Ihre Aufgabe innerhalb weniger Sekunden nach dem Senden einer E-Mail erstellt werden. Wenn Ihre Aufgaben nicht erstellt werden oder wenn Sie eine Fehlermeldung erhalten, kann das Problem an den folgenden Ursachen liegen:
- Ihre E-Mail enthält einen Anhang, der größer als 10 MB ist.
- Die Spalte, in der Sie versuchen, eine Aufgabe zu erstellen, wurde gelöscht.
- Sie verfügen nicht über die erforderlichen Berechtigungen, um eine Aufgabe in dieser Spalte zu erstellen.
- Das Benutzer:innenkonto, das mit der E-Mail verbunden ist, wurde gelöscht oder vom Projekt entfernt.
Hinweis
Diese E-mail Addresse ist immer mit einem Benutzer:innenkonto verbunden. Falls ein:e Benutzer:in von Ihrem Projekt bzw. Team entfernt wird, verlieren Sie sofort die Berechtigung, eine Aufgabe per E-mail zu erstellen.
Warum fehlen Anhänge in der .eml-Datei?
Wenn Sie das Outlook-Add-in verwenden, um Aufgaben aus E-Mails zu erstellen, und dabei eine E-Mail im .eml-Format an die Aufgabe anhängen, beachten Sie bitte folgende Einschränkung:
- MeisterTask unterstützt nur Anhänge, die Teil der ursprünglichen E-Mail sind, die Sie weiterleiten.
- Wenn Sie eine zusätzliche E-Mail (.eml-Datei) mit Anhängen über das Outlook-Add-in an eine Aufgabe anhängen, werden diese Anhänge nicht unterstützt. Es wird nur die E-Mail selbst hinzugefügt. Nur Anhänge aus der primären E-Mail werden unterstützt.