Eine Aufgabe verfolgen/beobachten

Diese Funktion steht allen Benutzer:innen zur Verfügung.


Wenn Sie eine Aufgabe beobachten, können Sie sich über den Fortschritt der Aufgabe auf dem Laufenden halten, auch wenn sie Ihnen nicht zugewiesen ist. Aufgabenbeobachter erhalten Benachrichtigungen, wenn ein Kommentar zur Aufgabe hinzugefügt wird, wenn die Aufgabe abgeschlossen ist oder wenn sie direkt in einem Kommentar oder Checklisteneintrag in der Aufgabe erwähnt werden.


Was ist ein:e Aufgabenbeobachter:in?

Aufgabenbeobachter erhalten Benachrichtigungen, wenn ein Kommentar zur Aufgabe hinzugefügt wird, wenn die Aufgabe abgeschlossen ist oder wenn sie direkt in einem Kommentar oder Checklisteneintrag in der Aufgabe erwähnt werden.

Benutzer:innen, die an einer Aufgabe teilnehmen, werden automatisch als Beobachter:innen hinzugefügt. Sie werden zum Beobachter:in, wenn Sie:

  • eine Aufgabe erstellen
  • in einer Aufgabe erwähnt werden
  • einen Kommentar zu einer Aufgabe hinzufügen
  • ein Fälligkeitsdatum für eine Aufgabe festlegen

Aufgaben können nur eine:n Inhaber:in, aber eine unbegrenzte Anzahl von Beobachter:innen haben. Das Hinzufügen von Beobachter:innen ermöglicht es Ihnen, mehrere Mitarbeiter:innen und Stakeholder über den Fortschritt einer Aufgabe auf dem Laufenden zu halten, auch wenn ihnen die Aufgabe nicht zugewiesen ist.


Aufgabenbeobachter:innen hinzufügen/entfernen

Benutzer:innen, die an einer Aufgabe teilnehmen, werden automatisch als Beobachter:innen hinzugefügt. Sie können aber auch Beobachter:innen über das Beobachter:innen-Widget rechts im Aufgabenfenster hinzufügen/entfernen:

 

  1. Öffnen Sie die Aufgabe.
  2. Klicken Sie auf das Beobachter:innen-Widget rechts im Aufgabenfenster.
  3. Wählen Sie ein:e Kolleg:in aus der Liste oder geben Sie den Namen ein.
  4. Um eine:n Beobachter:in zu entfernen, klicken Sie ein zweites Mal auf den Namen.

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Datenschutz

Wenn eine Aufgabe, die Sie beobachten, in ein Projekt verschoben wird, zu dem Sie nicht hinzugefügt wurden, werden Sie automatisch als Beobachter entfernt!


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