Projektspalten verwalten

Nur Pro- und Business-Benutzer:innen können Projektspalten ein- oder ausblenden und Automationen verwenden.

In MeisterTask sind Projekte in vertikale Spalten unterteilt. Dieser Artikel informiert Sie darüber, wie Sie Ihre Projektspalten verwalten und anpassen können.


 

In diesem Artikel:

 


 

Projektspalten erstellen, umbenennen und anordnen

 

1) Eine neue Projektspalte erstellen:

Um eine neue Projektspalte zu erstellen, bewegen Sie Ihre Maus zwischen zwei Spaltenköpfe und klicken Sie auf das (+), das erscheint. Geben Sie dann einen Namen für Ihre neue Spalte ein und drücken Sie die Eingabetaste.

Spaltehinzufu_gen_2x.png

 

2) Eine Projektspalte umbenennen

Doppelklicken Sie auf einen Spaltenkopf, um ihn umzubenennen.

Rename2.gif

3) Projektspalten neu anordnen

Um Ihre Projektspalten neu anzuordnen, klicken Sie auf das Icon der Spalte und ziehen Sie die Spalte an eine neue Stelle in Ihrem Projekt.

Reorder_Sections.gif


 

Aufgaben in einer Spalte neu anordnen

Mit nur wenigen Klicks können Sie schnell alle Aufgaben innerhalb einer Spalte anhand einer der folgenden Eigenschaften anordnen:

 

  • Name (alphabetisch)
  • Aufgabeninhaber:in
  • Erstellungsdatum
  • Fälligkeit
  • Tags
  • Status

 

Um Aufgaben neu anzuordnen:

 

  1. Bewegen Sie Ihre Maus über den Spaltenkopf der Spalte, die Sie neu anordnen möchten.
  2. Klicken Sie auf die Ellipse (...), die erscheint.
  3. Wählen Sie Spalte sortieren aus dem Dropdown-Menü.
  4. Wählen Sie die Kriterien, nach denen Sie die Aufgaben anordnen möchten.

SpaltesortierennewUI_2x.png

Bitte beachten Sie: Manuelle Änderungen (durch Ziehen und Ablegen) an der Reihenfolge der Aufgaben setzen die im Dialogfeld ausgewählte Reihenfolge außer Kraft. Das bedeutet auch, dass neue Aufgaben, die zu einem späteren Zeitpunkt in die Spalte eingefügt werden, nicht automatisch nach der von Ihnen gewählten Reihenfolge angeordnet werden.


 

Darstellungsoptionen Ihrer Spalten anpassen

Um das Icon oder die Farbe einer Spalte zu ändern:

 

  1. Klicken Sie auf das Icon der Spalte, die Sie ändern möchten.
  2. Wählen Sie ein neues Icon oder eine neue Farbe aus dem Dropdown-Menü.

SpaltenIcon_2x.png


 

Projektspalten ein-/ausblenden

Diese Funktion steht nur Business- und Pro-Benutzer:innen zur Verfügung.

Wenn Ihr Projekt zu komplex wird, können Sie Spalten ausblenden, um mehr Platz zu schaffen. Um eine Spalte auszublenden, doppelklicken Sie auf den Spaltenkopf.

Um einen ein ausgeblendete Spalte zu erweitern, bewegen Sie Ihre Maus über die Spalte und klicken Sie auf die Erweiterungspfeile, die erscheinen:

sectioncollapseexpand.gif


 

Aufgabenlimits festlegen (WIP-Limits)

Legen Sie Aufgabenlimits (Work-In-Progress-Limits) fest, um eine Warnung anzuzeigen, sobald die Anzahl der Aufgaben in einer Projektspalte eine bestimmte Anzahl erreicht. Das Festlegen von Aufgabenlimits in einem Kanban-Board ermöglicht es Ihnen, Ineffizienzen in Ihrem Workflow leicht zu erkennen und Aufgaben voranzutreiben.

 

Um ein Aufgabenlimit festzulegen:

 

  1. Bewegen Sie Ihre Maus über den Spaltenkopf der Spalte, die Sie ändern möchten.
  2. Klicken Sie die Ellipse (...), die erscheint.
  3. Geben Sie eine Zahl in das Textfeld neben "Aufgaben in Spalte beschränken auf:" ein.

WIPLIMITNEUDE_2x.png

Aufgabenlimits können überschritten werden. Sobald das Aufgabenlimit überschritten wird, wird im Spaltenkopf ein Warnzeichen angezeigt:

WIPLIMITSDE_2x.png


 

Weitere Optionen

Bewegen Sie Ihre Maus über einen Spaltenkopf und klicken Sie auf die Ellipse, um auf weitere Spalten-Optionen zuzugreifen. Neben dem Anordnen von Aufgaben innerhalb einer Spalte können Sie auch:

 

  • die gesamte Spalte und alle Ihre Aufgaben in ein anderes Projekt verschieben
  • die Spalte löschen
  • alle Aufgaben innerhalb der Spalte abschließen
  • alle abgeschlossenen Aufgaben innerhalb der Spalte archivieren

SpaltenMenu_NEu_2x.png


 

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