Microsoft Outlook Add-In

Diese Funktion steht allen Benutzer:innen zur Verfügung.

Mit MeisterTasks Outlook Add-In können Sie neue Aufgaben erstellen und Inhalte zu bestehenden Aufgaben hinzufügen, ohne Ihren Outlook-Posteingang zu verlassen.

 


 

In diesem Artikel:

 


 

Das Outlook Add-In einrichten

Bevor Sie das Outlook Add-In von MeisterTask verwenden können, müssen Sie es auf Ihrem Outlook-Client installieren.

 

  1. Rufen Sie Ihr Outlook-Postfach unter outlook.office.com auf (oder öffnen Sie die Outlook-App).
  2. Öffnen Sie eine Nachricht und klicken Sie auf Weitere Aktionen (...).
     
    Outlook-App

    Wenn Sie die Outlook-App verwenden, klicken Sie auf Add-Ins erhalten oben rechts auf Ihrem Bildschirm und überspringen Sie den dritten Schritt.

  3. Wählen Sie Add-Ins erhalten aus dem Dropdown-Menü.getaddin_2x.png
  4. Geben Sie MeisterTask in das Suchfeld ein.
  5. Klicken Sie auf das MeisterTask Add-In, sobald dieses erscheint.
  6. Klicken Sie auf Hinzufügen.

Das war's! Das Outlook Add-In ist nun installiert und einsatzbereit.

 

Direkter Download

Alternativ können Sie das App-Manifest auch hier herunterladen, wenn Sie den Microsoft App Store nicht verwenden möchten.

Folgen Sie den Anweisungen im Microsoft Help Center, um das Add-In zu installieren.

 

So können Sie das Outlook Add-In öffnen:

 

  1. Öffnen Sie eine Nachricht in Outlook.
  2. Klicken Sie auf das Icon Weitere Aktionen (...).
  3. Wählen Sie MeisterTask aus dem Dropdown-Menü.

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    Wenn Sie das Outlook-Add-In zum ersten Mal verwenden, müssen Sie Ihr Outlook-Konto für den Zugriff auf Ihre MeisterTask-Daten autorisieren. Klicken Sie auf Autorisieren, um fortzufahren.


 

Eine E-Mail in eine Aufgabe verwandeln

Nachdem Sie das Outlook Add-In eingerichtet haben können Sie schnell und einfach Aufgaben von Ihrem Outlook-Postfach aus erstellen.

 

  1. Öffnen Sie eine Nachricht in Outlook.
  2. Klicken Sie auf das Icon Weitere Aktionen-Icon (...).
  3. Wählen Sie MeisterTask aus dem Dropdown-Menü.
  4. Melden Sie sich bei Ihrem MeisterTask-Konto an.
  5. Klicken Sie auf Aufgabe erstellen.

    outlookaufgabeerstellen_2x.png
  6. Wählen Sie ein Projekt, eine Spalte, einen Titel und eine Beschreibung für Ihre neue Aufgabe.

    Klicken Sie auf "E-Mail-Text zur Aufgabenbeschreibung hinzufügen", um schnell den gesamten Inhalt der E-Mail in die Beschreibung Ihrer neuen Aufgabe aufzunehmen.

  7. Alle in der E-Mail enthaltenen Anhänge und Bilder werden automatisch als Anhänge zu Ihrer neuen Aufgabe hinzugefügt.

    Klicken Sie auf das X, um ein Bild oder einen Anhang zu entfernen. Wählen Sie Alle entfernen, um keine Anhänge zu Ihrer neuen Aufgabe hinzuzufügen.

    aufgabeerstellenoutlook_2x.png

  8. Klicken Sie auf Aufgabe erstellen. Ihre neue Aufgabe erscheint sofort in MeisterTask.

 

E-Mail-Inhalte zu einer bestehenden Aufgabe hinzufügen

MeisterTasks Outlook Add-In ermöglicht es Ihnen, den Inhalt einer E-Mail (einschließlich Anhänge und Bilder) zu einer Aufgabe hinzuzufügen, ohne Ihr Outlook-Postfach zu verlassen.

 

  1. Öffnen Sie das Outlook Add-In und melden Sie sich bei Ihrem Meister-Konto an.
  2. Wenn Sie bisher noch keine Aufgaben mit dem Add-In erstellt haben, klicken Sie auf Zur Aufgabe hinzufügen.

    zur_Aufgabe_hinzufu_gen_2x.png
    -oder-

    Wenn Sie bereits früher Aufgaben mit dem Outlook Add-In erstellt haben, werden diese am Startbildschirm des Add-Ins angezeigt. Klicken Sie auf die Aufgabe, zu der Sie Inhalte hinzufügen möchten, oder klicken Sie auf zu einer anderen Aufgabe hinzufügen.

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    Im nächsten Fenster können Sie den Inhalt Ihrer E-Mail als Kommentar oder Anhang zu einer Aufgabe hinzufügen.
  3. Geben Sie alle Kommentare, die Sie zur Aufgabe hinzufügen möchten, in das Textfeld ein.

    Alternativ können Sie auf "E-Mail-Text als Kommentar hinzufügen" klicken, um den Text Ihrer E-Mail schnell ins Textfeld einzufügen.
  4. Alle in der E-Mail enthaltenen Anhänge und Bilder werden automatisch als Anhänge zu Ihrer neuen Aufgabe hinzugefügt.

    Klicken Sie auf das X, um ein Bild oder einen Anhang zu entfernen. Wählen Sie Alle entfernen, um keine Anhänge zu Ihrer neuen Aufgabe hinzuzufügen.

    Tipp

    Die Liste der Anhänge enthält auch die E-Mail selbst als EML-Datei. Fügen Sie diesen Anhang zu Ihrer Aufgabe hinzu, um schnell und einfach den gesamten Inhalt Ihrer E-Mail an eine Aufgabe anzuhängen.

  5. Klicken Sie abschließend auf Zur Aufgabe hinzufügen.

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Kompatibilität

Das Outlook-Add-In von MeisterTask verwendet Outlook API 1.8 und wird daher von allen Office 365-Abonnements und einigen 2019-Einmalkauf-Lizenzen für Windows unterstützt. Dieser Artikel informiert Sie darüber, welche Outlook-Plattformen dieses Add-In unterstützen.

 

Wenn Sie eine frühere Version von Outlook benutzen, können Sie das Add-In weiterhin verwenden, aber Sie können keine Anhänge zu Aufgaben hinzufügen.

Direkter Download

Alternativ können Sie das App-Manifest auch hier herunterladen, wenn Sie den Microsoft App Store nicht verwenden möchten.

 

Folgen Sie den Anweisungen im Microsoft Help Center, um das Add-In zu installieren.

Haben Sie noch Schwierigkeiten?

 

Kontaktieren Sie unseren MeisterTask Support!