Ein Projekt-Statusupdate erstellen

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Mit der Funktion Projekt-Statusupdate erstellen können Sie schnell einen Entwurf eines Projekt-Statusupdates auf Basis der aktuellen Aktivitäten in Ihrem Projekt erstellen. MeisterTask nutzt KI, um anhand abgeschlossener Aufgaben, überfälliger Elemente, Kommentare und des aktuellen Projektstatus ein Statusupdate zu generieren.


Was ist ein Projekt-Statusupdate?

Ein Projekt-Statusupdate ist eine Zusammenfassung des aktuellen Fortschritts, möglicher Hindernisse und anstehender Aufgaben in Ihrem Projekt.

Das generierte Statusupdate kann Folgendes enthalten:

  • Aufgaben, die in den letzten 7 Tagen abgeschlossen wurden
  • Überfällige Aufgaben
  • Aktuelle Kommentare und Diskussionen zu Aufgaben
  • Den aktuellen Stand Ihres Projektboards
     
Tipp

Projekt-Statusupdates werden ausschließlich auf Grundlage von Informationen aus dem aktuellen Projekt erstellt. Aktivitäten aus anderen Projekten werden nicht berücksichtigt.


Ein Projekt-Statusupdate erstellen

  1. Öffnen Sie Ihr Projekt in MeisterTask Web.
  2. Klicken Sie auf das KI-Diamantsymbol oben auf dem Projektboard.
  3. Wählen Sie Projekt-Statusupdate erstellen.
  4. Überprüfen Sie den generierten Entwurf.

Abhängig von den Aktivitäten in Ihrem Projekt kann das Statusupdate die folgenden Abschnitte enthalten:

  • Progress
  • Blockers
  • Next Steps
AI Summary.gif
Tipp

Abschnitte ohne relevante Informationen werden automatisch ausgeblendet.


Ein Projekt-Statusupdate bearbeiten oder kopieren

Nach der Erstellung eines Projekt-Statusupdates können Sie den Entwurf vor dem Teilen anpassen.
 

  1. Bearbeiten Sie den generierten Text direkt im Textfeld.
  2. Klicken Sie auf Neu generieren, um eine neue Version zu erstellen.
  3. Klicken Sie auf Kopieren, um das Statusupdate in die Zwischenablage zu kopieren.
  4. Fügen Sie das Statusupdate in Ihr bevorzugtes Kommunikationstool oder Dokument ein.
     
Nicht genügend Projektaktivität

MeisterTask kann möglicherweise kein Projekt-Statusupdate erstellen, wenn in Ihrem Projekt nur wenige aktuelle Aktivitäten vorhanden sind.

Ein Projekt-Statusupdate kann nicht erstellt werden, wenn:

  • In den letzten 7 Tagen weniger als 3 Aufgaben abgeschlossen wurden und
  • In den letzten 7 Tagen keine Kommentare hinzugefügt wurden.

 

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