MeisterTask hat eine eigene App im ChatGPT-App-Verzeichnis. Sobald Sie die App installiert und Ihr Meister-Konto autorisiert haben, können Sie direkt in einer ChatGPT- oder Codex-Unterhaltung mit Ihren MeisterTask-Inhalten arbeiten: Aufgaben finden, Projekte erstellen, Aufgabendetails aktualisieren sowie Notes lesen und bearbeiten.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die App installieren, was Sie mit ihr machen können, auf welche Inhalte der Assistent zugreifen kann, was Administratoren in team-verwalteten ChatGPT-Workspaces aktivieren müssen und wie Sie die häufigsten Verbindungsprobleme lösen.

Sie benötigen ein MeisterTask-Konto und ein ChatGPT-Konto, um die App zu nutzen.

MeisterTask-App in ChatGPT installieren

1. Öffnen Sie ChatGPT und gehen Sie zu Plugins.
2. Suchen Sie nach MeisterTask.
3. Klicken Sie auf Plugin installieren.
4. Autorisieren Sie die App mit Ihrem Meister-Konto. Sie werden zu einer Meister-Anmeldeseite weitergeleitet.
5. Bestätigen Sie die Zugriffsanfrage. Die App ist nun verbunden und in Ihren ChatGPT-Unterhaltungen verfügbar.

Was können Sie mit MeisterTask in ChatGPT machen?

Sobald die App verbunden ist, kann ChatGPT über Prompts in natürlicher Sprache in Ihrem MeisterTask-Workspace arbeiten.

Aufgaben, Projekte und Notes durchsuchen

Lassen Sie den Assistenten Inhalte finden, anstatt selbst zu suchen – zum Beispiel alle offenen Aufgaben, die Ihnen in einem bestimmten Projekt zugewiesen sind, oder eine Notiz zu einem bestimmten Thema.

Projekte, Abschnitte, Aufgaben und Labels erstellen

Beschreiben Sie, was Sie brauchen, und der Assistent erstellt es in MeisterTask: ein neues Projekt mit Abschnitten, einzelne Aufgaben oder Labels.

Aufgabenstatus, Zuweisungen und Fälligkeitsdaten aktualisieren

Ändern Sie Aufgabendetails direkt in der Unterhaltung – verschieben Sie eine Aufgabe in einen anderen Abschnitt, weisen Sie sie einem Teammitglied zu oder legen Sie ein Fälligkeitsdatum fest.

Notes erstellen, lesen und bearbeiten

Der Assistent kann Ihre Notes öffnen, zusammenfassen und Änderungen direkt hineinschreiben. Beachten Sie dazu die Einschränkung im Abschnitt Welche Notes kann der Assistent bearbeiten? weiter unten.

Mehrere Aufgaben oder Projekte gleichzeitig aktualisieren

Sie können mehrere Aufgaben oder Projekte mit einem einzigen Befehl aktualisieren, zum Beispiel alle offenen Aufgaben eines Teammitglieds einer anderen Person zuweisen.

Auf welche Inhalte kann der Assistent zugreifen?

• Der Assistent sieht nur, was die angemeldete Person in MeisterTask ohnehin sehen kann. Auf Inhalte, für die diese Person keine Berechtigung hat, kann er nicht zugreifen.
• Der Assistent handelt nur, wenn Sie ihn über einen Prompt dazu auffordern – und nur im Rahmen der Berechtigungen des verbundenen Kontos.
• Sie können den Zugriff jederzeit entziehen, indem Sie die App trennen.
• Es kann immer nur ein Meister-Konto gleichzeitig verbunden sein.

Apps in einem team-verwalteten ChatGPT-Workspace aktivieren

Ob Nutzer die MeisterTask-App selbst installieren können, hängt vom ChatGPT-Tarif ab:

• ChatGPT Business: Apps sind standardmäßig aktiviert. Nutzer können MeisterTask selbst installieren.
• ChatGPT Enterprise und Edu: Apps sind standardmäßig deaktiviert. Ein Administrator muss sie aktivieren, bevor MeisterTask installiert werden kann.

So aktivieren Sie Apps für Ihren Workspace:

1. Öffnen Sie in ChatGPT die Workspace-Einstellungen.
2. Gehen Sie zu Apps.
3. Aktivieren Sie Apps für den Workspace.

Aktionen der App erlauben oder einschränken

Administratoren können festlegen, welche Aktionen die MeisterTask-App ausführen darf: alle Aktionen erlauben, die App auf Nur-Lese-Zugriff beschränken oder einen eigenen Aktionsumfang definieren.

App auf bestimmte Personen beschränken

1. Öffnen Sie Workspace-Einstellungen > Apps.
2. Öffnen Sie das Menü der MeisterTask-App.
3. Wählen Sie Benutzerzugriff und legen Sie fest, wer die App verwenden darf.

App nach Rolle beschränken

1. Öffnen Sie Workspace-Einstellungen > Berechtigungen & Rollen.
2. Gehen Sie zu Benutzerdefinierte Rollen und wählen Sie die Rolle aus, die Sie anpassen möchten.
3. Passen Sie die Einstellungen unter Verbundene Daten für diese Rolle an.

Alle Details zu diesen Einstellungen finden Sie im Artikel von OpenAI zu Administrator-Einstellungen, Sicherheit und Compliance für Apps (auf Englisch).

Welche Notes kann der Assistent bearbeiten?

Verbraucht die App mein Meister KI-Prompt-Guthaben?

Nein. Die MeisterTask-App für ChatGPT nutzt nicht das monatliche Prompt-Guthaben, das in den Meister KI-Funktionen enthalten ist. Nutzungslimits und Abrechnung der App werden von ChatGPT verwaltet.

Die App zählt außerdem nicht zum Limit von zwei Integrationen im Basic-Tarif.

Wann sollten Sie die App verwenden und wann Meister KI?

• Verwenden Sie die MeisterTask-App für ChatGPT, wenn Sie von ChatGPT aus mit Ihren Meister-Inhalten arbeiten möchten.
• Verwenden Sie Meister KI für die KI-Funktionen direkt in den Projekten und Notes von MeisterTask.

Schneller starten mit Vorlagen-Skills

Meister stellt vorgefertigte Workflows für häufige MeisterTask-Anwendungsfälle bereit, die Sie als Ausgangspunkt für Ihre eigenen Prompts nutzen können. Sie finden sie im Repository mit den Meister-Vorlagen-Skills.

Fehlerbehebung

Die MeisterTask-App erscheint nicht im Verzeichnis

• Bei ChatGPT Enterprise und Edu sind Apps standardmäßig deaktiviert. Bitten Sie Ihren ChatGPT-Administrator, Apps unter Workspace-Einstellungen > Apps zu aktivieren.
• Wenn Apps aktiviert sind, hat Ihr Administrator die App möglicherweise auf bestimmte Personen oder Rollen beschränkt. Bitten Sie ihn, den Benutzerzugriff für die App zu prüfen.

Die Installation schlägt fehl oder das Konto lässt sich nicht autorisieren

• Stellen Sie sicher, dass Sie sich mit dem Meister-Konto anmelden, das Zugriff auf die benötigten Projekte hat.
• Führen Sie die Autorisierung im selben Browser durch, in dem Sie sie gestartet haben, und lassen Sie die Weiterleitung zurück zu ChatGPT zu.
• Entfernen Sie die App in ChatGPT und installieren und autorisieren Sie sie erneut.
• Beachten Sie, dass immer nur ein Meister-Konto verbunden sein kann. Trennen Sie das aktuelle Konto, bevor Sie ein anderes verbinden.

Die Suche funktioniert, aber Erstellen oder Aktualisieren schlägt fehl

Ihr ChatGPT-Administrator hat die App höchstwahrscheinlich auf Nur-Lese-Zugriff beschränkt. Bitten Sie ihn, alle Aktionen für die MeisterTask-App zu erlauben.

Der Assistent findet Ihren Workspace oder Ihre Inhalte nicht

• Prüfen Sie, ob die App in ChatGPT noch verbunden und autorisiert ist.
• Prüfen Sie, ob Sie mit dem richtigen Meister-Konto verbunden sind. Der Assistent sieht nur, was dieses Konto sehen kann.
• Wenn einzelne Projekte oder Notes fehlen, stellen Sie sicher, dass das verbundene Konto Mitglied dieser Projekte ist.

Der Assistent kann eine Notiz nicht bearbeiten

Notes, die Diskussionen oder verknüpfte MeisterTask-Aufgaben enthalten, können gelesen, aber nicht bearbeitet werden. Bearbeiten Sie diese Notes direkt in MeisterTask.