Die Gast-Rolle

Nur Business-Benutzer:innen können Gäste zu ihren Projekten hinzufügen

Benutzer:innen, die als Gäste zu einem Projekt eingeladen werden, können nur auf Aufgaben zugreifen, die ihnen zugewiesen werden oder in denen sie als Beobachter:in hinzugefügt werden. Verwenden Sie die Gast-Rolle, um mit externen Partner:innen produktiv und sicher zusammenzuarbeiten.

 

Gäste können von ihrer Agenda aus auf Ihre Gast-Aufgaben zugreifen.

 


 

In diesem Artikel:

 


 

Was Ist die Gast-Rolle?

Die Gast-Rolle ist eine neue Ergänzung zu den verschiedenen Rollen, die innerhalb eines Projektes zugewiesen werden können.

 

Ein Gast kann nur auf Aufgaben zugreifen, die ihm innerhalb eines Projekts zugewiesen werden oder in denen er als Beobachter:in hinzugefügt wurde. Gäste können:

 

  • Notizen zu Aufgaben verfassen
  • Anhänge hinzufügen
  • Checklisten-Einträge erstellen 
  • In den Kommentaren mit dem ganzen Team kommunizieren
  • Die Aufgabe anderen Benutzer:innen zuweisen
  • Die Aufgabe abschließen

 

Der Gast sieht aber keine anderen Aufgaben innerhalb des Projekts und kann auch keine anderen Beobachter:innen hinzufügen oder entfernen. Das macht die Gast-Rolle ideal für externe Partner:innen oder andere Benutzer:innen außerhalb Ihres Teams, mit denen Sie sensible Projektdaten nicht teilen wollen. 

 

Wenn ein:e MeisterTask Basic-Benutzer:in zu einem Projekt als Gast hinzugefügt wird, zählt das Projekt nicht zu seinem/ihrem 3-Projekt-Maximum.


 

Einen Gast zu Ihrem Projekt einladen

 

  1. Klicken Sie das (i) oben links in Ihrem Projekt.
  2. Wählen Sie Person einladen... aus dem Dropdown-Menü.
  3. Geben Sie die E-Mail-Adresse des:r Benutzer:in ein, die Sie als Gast einladen wollen.
  4. Klicken Sie auf Mitglied, um die Rolle des:r eingeladenen Benutzer:in zu ändern.
  5. Wählen Sie Gast aus dem Dropdown-Menü.

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  6. Klicken Sie auf Einladen, um Ihre Einladung abzuschicken.
  7. Nachdem der Gast Ihre Einladung annimmt, weisen Sie ihm eine Aufgabe zu (oder fügen Sie ihn zu einer Aufgabe als Beobachter:in hinzu), um mit dem Gast zusammenzuarbeiten. 
Als Gast auf Aufgaben zugreifen

Sobald Sie Ihrem Gast eine Aufgabe zuweisen bzw. Ihn in einer Aufgabe erwähnen, erhält er eine Benachrichtigung mit einem Link zu der betreffenden Aufgabe. Gäste können auch von ihrer Agenda aus auf Ihre Gast-Aufgaben zugreifen.


 

Eine:r Kolleg:in die Gast-Rolle zuweisen

 

  1. Klicken Sie das (i) oben links in Ihrem Projekt.
  2. Wählen Sie Projekteinstellungen aus dem Dropdown-Menü.
  3. Finden Sie den/die betreffende Benutzer:in.
  4. Klicken Sie auf den kleinen Pfeil neben der aktuellen Rolle.
  5. Wählen Sie Gast aus dem Dropdown-Menü.

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Als Gast auf Aufgaben zugreifen

Als Gast können Sie Ihre Agenda öffnen, um auf alle Aufgaben zuzugreifen, die Ihnen innerhalb eines Gast-Projektes zugewiesen wurden (oder zu denen Sie als Beobachter:in hinzugefügt wurden):

 

  1. Klicken Sie auf Agenda in der linken Seitenleiste Ihres Dashboards.
  2. Klicken Sie auf Meine Aufgaben links oben in Ihrer Agenda.
  3. Wählen Sie Gast aus dem Dropdown-Menü.
  4. Wählen Sie aus, ob Sie Ihre Gastaufgaben nach Name, Datum oder Projekt sortieren möchten.

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Um zwischen Ihre Aufgaben einfach unterscheiden zu können, werden Ihre Gastaufgaben mit einer blauen Kopfzeile angezeigt:

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Haben Sie noch Schwierigkeiten?

 

Kontaktieren Sie unseren MeisterTask Support.