Nur Business-Team-Administrator:innen können Benutzergruppen erstellen.
Erstellen Sie Benutzergruppen, um Projekte schnell mit einer bestimmten Gruppe von Kolleg:innen zu teilen (z.B. Abteilungen).
Was sind Benutzergruppen?
Benutzergruppen ermöglichen es Ihnen, Projekte schnell mit einer bestimmten Gruppe von Kolleg:innen zu teilen.
Erstellen Sie Benutzergruppen für verschiedene Abteilungen, Führungsgruppen oder kleinere Teams innerhalb Ihres Unternehmens.
Benutzergruppen erstellen
Business-Team-Administrator:innen können Benutzergruppen unter Mein Team im Kontobereich erstellen.
- Klicken Sie auf Ihren Benutzer-Avatar in der rechten oberen Ecke des Bildschirms.
- Wählen Sie Konto aus dem Dropdown-Menü.
- Klicken Sie auf Mein Team in der linken Seitenleiste des Kontobereichs.
- Klicken Sie auf Gruppe hinzufügen.
- Geben Sie einen Namen für Ihre Gruppe ein und klicken Sie auf Hinzufügen.
Sie können Benutzer:innen per Drag und Drop zu einer Gruppe hinzufügen:
Eine Benutzergruppe zu einem Projekt einladen
Benutzergruppen können genau wie einzelne Benutzer:innen zu einem Projekt einladen werden:
- Klicken Sie die Schaltfläche (i) in der oberen Leiste Ihres Projekts.
- Wählen Sie Person einladen... aus dem Dropdown-Menü.
- Geben Sie den Namen der Benutzergruppe ein, oder wählen Sie die Gruppe aus den vorgeschlagenen Namen.
- Klicken Sie auf Einladen. Die ganze Benutzergruppe hat jetzt Zugriff auf das Projekt.
Rollen und Berechtigungen
Rollen und Berechtigungen für Benutzergruppen können (genauso wie bei einzelnen Benutzer:innen) auf der Registerkarte Mitglieder geändert werden.
Wenn ein:e Benutzer:in sowohl individuell als auch als Teil einer Benutzergruppe zu einem Projekt hinzugefügt wurde, gelten die individuell zugewiesenen Berechtigungen.
Gehört ein:e Benutzer:in zu mehreren Benutzergruppen mit verschiedenen Berechtigungsstufen, so gilt die höhere Berechtigungsstufe.
Eine Benutzergruppe mit der @-Taste erwähnen
Hinweis
Bevor Sie eine Benutzergruppe erwähnen können, müssen Sie diese Gruppe zu dem Projekt, in dem Sie arbeiten, einladen.
Verwenden Sie die @-Taste, um eine Benutzergruppe in einem Checklisten-Eintrag oder Kommentar zu erwähnen. Alle Benutzer:innen, die zu dieser Gruppe gehören, erhalten eine Benachrichtigung und werden auf die Erwähnung aufmerksam gemacht. So können Sie eine Benutzergruppe erwähnen:
- Erstellen Sie einen neuen Checklisten-Eintrag oder einen neuen Kommentar.
- Drücken Sie auf die @-Taste und wählen Sie eine Benutzergruppe aus dem Dropdown-Menü.
- Drücken Sie auf die Eingabetaste.
Eine Benutzergruppe umbenennen oder entfernen
- Klicken Sie auf Ihren Benutzer-Avatar in der rechten oberen Ecke des Bildschirms.
- Wählen Sie Konto aus dem Dropdown-Menü.
- Klicken Sie auf Mein Team in der linken Seitenleiste des Kontobereichs.
- Klicken Sie auf den kleinen Pfeil neben einer Benutzergruppe.
- Wählen Sie Entfernen oder Umbenennen aus dem Dropdown-Menü.
Haben Sie noch Schwierigkeiten?
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