Erstellen Sie Benutzergruppen, um Projekte und Notizen schnell mit einer bestimmten Gruppe von Kolleg:innen zu teilen (z.B. Abteilungen).

Was sind Benutzergruppen?

Durch das Anlegen von Benutzergruppen können Sie Projekte und Notizen schnell mit einer bestimmten Gruppe von Personen innerhalb Ihres Teams gemeinsam nutzen.

Benutzergruppen sind vor allem für größere Teams nützlich, da folgende Möglichkeiten bieten:

• Geben Sie Projekte oder Notizen schnell für mehrere Teammitglieder gleichzeitig frei oder heben Sie die Freigabe auf.
• Benachrichtigen Sie sofort mehrere Teammitglieder gleichzeitig über eine Gruppenerwähnung.
• Wenn neue Mitarbeiter zu Ihrem Team stoßen, können sie einer bestimmten Benutzergruppe hinzugefügt werden, wodurch sie sofort Zugriff auf alle Projekte und Notizen erhalten, die mit dieser Gruppe geteilt werden.

Erstellen Sie Benutzergruppen für verschiedene Abteilungen, regionale Büros, Führungsgruppen oder Unterteams innerhalb Ihres Unternehmens.

Benutzergruppen erstellen

Team-Admins können im Kontobereich unter Mein Team Benutzergruppe erstellen:

1. Klicken Sie auf Ihren Benutzer-Avatar in der oberen rechten Ecke von MeisterTask.
2. Wählen Sie Konto aus dem Dropdown-Menü. Dadurch wird die Seite Konto geöffnet.
3. Klicken Sie auf Mein Team auf der linken Seite der Kontenseite.
   
   
4. Wählen Sie die Registerkarte Gruppen.
5. Klicken Sie auf Neue Gruppe.
6. Geben Sie einen Namen für Ihre neue Gruppe ein.
7. Klicken Sie auf Gruppe erstellen.

Teammitglied in eine Gruppe hinzufügen

1. Öffnen Sie die Registerkarte Mitglieder.
2. Fahren Sie mit der Maus über den Namen einer bestehenden Person.
3. Wählen Sie das Menü mit den drei Punkten.
4. Klicken Sie auf Zur Gruppe hinzufügen.
5. Wählen Sie die entsprechende Gruppe aus. 
6. Klicken Sie auf zur Gruppe Hinzufügen.

Teilen Sie ein Projekt oder eine Notiz mit einer Gruppe

Benutzergruppen können genau wie einzelne Benutzer:innen zu einem Projekt eingeladen werden:

1. Klicken Sie auf den blauen Teilen Button um die Projekteinstellungen zu öffnen. 
2. Wählen Sie Teilen in der Registerkarte.
3. Geben Sie den Namen der Benutzergruppe ein, oder wählen Sie die Gruppe aus den vorgeschlagenen Namen.
4. Klicken Sie auf den vorgeschlagenen Namen. 
5. Optional: Ändern Sie die Rolle. 
6. Klicken Sie auf Einladen. Die ganze Benutzergruppe hat jetzt Zugriff auf das Projekt.
   
   

Eine Benutzergruppe mit der @-Taste erwähnen

Verwenden Sie die @-Taste, um eine Benutzergruppe in einem Checklisten-Eintrag oder Kommentar zu erwähnen. Alle Benutzer:innen, die zu dieser Gruppe gehören, erhalten eine Benachrichtigung und werden auf die Erwähnung aufmerksam gemacht. So können Sie eine Benutzergruppe erwähnen:

1. Erstellen Sie einen neuen Checklisten-Eintrag oder einen neuen Kommentar.
2. Drücken Sie auf die @-Taste
3. Wählen Sie eine Benutzergruppe aus dem Dropdown-Menü.
4. Drücken Sie auf die Eingabetaste.
   
   
   

Eine Benutzergruppe umbenennen oder entfernen

1. Klicken Sie auf Ihren Benutzer-Avatar in der rechten oberen Ecke des Bildschirms.
2. Wählen Sie Konto aus dem Dropdown-Menü.
3. Klicken Sie auf Mein Team in der linken Seitenleiste des Kontobereichs.
4. Klicken Sie auf die Registerkarte Gruppen.
5. Fahren Sie mit der Maus über den Namen einer bestehenden Gruppe.
6. Wählen Sie das Menü mit den drei Punkten.
7. Wählen Sie Gruppe umbenennen oder Gruppe entfernen.