Grundlagen der Aufgabenverwaltung

Jedes große Projekt besteht aus vielen kleinen Schritten. In MeisterTask werden diese Schritte durch Aufgaben repräsentiert. Aufgaben sind die grundlegendste Organisationseinheit der Arbeitsprozesse in MeisterTask.

Sehen Sie sich das folgende Video-Tutorial an und lesen Sie anschließend weiter, um mehr über Aufgabenverwaltung in MeisterTask zu erfahren.

Video-Tutorial: Grundlagen der Aufgabenverwaltung

In diesem kurzen Video-Tutorial lernen Sie die Grundlagen der Aufgabenverwaltung in MeisterTask. Nachdem Sie fertig sind, können Sie weiterlesen, um weitere Informationen zu erhalten.

Eine Neue Aufgabe erstellen

Der einfachste und schnellste Weg, eine neue Aufgabe zu erstellen, ist auf die Schaltfläche (+) in einer der Projektspalten zu klicken.

Andere Möglichkeiten, neue Aufgaben zu erstellen, finden Sie im betreffenden Hilfsartikel hier.

Checklisten zu einer Aufgabe hinzufügen

Zu Aufgaben in MeisterTask können Checklisten hinzugefügt werden. Checklisten sind perfekt geeignet für Aufgaben, die mehrere To-dos oder Aktionselemente erfordern: Haken Sie abgeschlossene Aktionen einfach ab, um den Fortschritt Ihres Teams zu verfolgen.

Mehrere Informationen finden Sie im betreffenden Hilfsartikel hier.

Anhänge zu einer Aufgabe hinzufügen

Fügen Sie Dateien zu Ihren Aufgaben hinzu, um schnell relevante Dokumente mit Ihren Kolleg:innen zu teilen. Anhänge können dann erwähnt und als Favoriten gesichert werden, sodass wichtige Informationen für alle Mitarbeiter:innen leicht zugänglich sind.

Mehrere Informationen finden Sie im betreffenden Hilfsartikel hier.

Fälligkeitstermine für Aufgaben festlegen

Sie können für jede Aufgabe in MeisterTask ein Fälligkeitsdatum und eine Uhrzeit festlegen. Verwenden Sie Fälligkeitstermine zusammen mit der Agenda, dem MyTasks-Widget und der Zeitleiste, um Ihre Fristen immer einzuhalten.

Mehrere Informationen finden Sie im betreffenden Hilfsartikel hier.

Aufgaben zuweisen und Aufgabenbeobachter:innen festlegen

Weisen Sie Ihren Kolleg:innen Aufgaben zu, um Verantwortlichkeiten zu delegieren. Aufgabeninhaber:innen erhalten Benachrichtigungen, wenn Änderungen an einer Aufgabe vorgenommen werden, und ihr Benutzeravatar wird auf der Aufgabenkachel angezeigt.

Wenn Sie Benachrichtigungen erhalten und über den Fortschritt einer Aufgabe informiert werden möchten, obwohl die Aufgabe Ihnen nicht zugewiesen ist, können Sie sich selbst als Beobachter:in hinzufügen.

Kommentare hinzufügen, um mit Ihren Kolleg:innen zu kommunizieren

Fügen Sie Kommentare zu einer Aufgabe hinzu, um relevante Information zu teilen und mit ihren Kolleg:innen zu kommunizieren. Kommentare werden im unteren Bereich des Aufgabenfensters angezeigt.

Mehrere Informationen finden Sie im betreffenden Hilfsartikel hier.

Aufgaben abschließen und archivieren

Markieren Sie fertige Aufgaben als abgeschlossen, um sie durchzustreichen und Ihren Fortschritt leichter zu verfolgen. Abgeschlossene Aufgaben können anschließend archiviert und aus Ihrem Projekt entfernt werden.