Offboarding von Mitarbeiter:innen: Zugriff entziehen

Wer kann diese Funktion benutzen?

- Nur Team Admins können diese Funktion benutzen.
- Nur verfügbar im Pro and Business Abo.


Verlässt ein:e Mitarbeiter:in Ihr Unternehmen? In diesem Artikel erfahren Sie mehr darüber, wie Sie das Konto einer ein:e Kolleg:in vollständig deaktivieren können. Wenn ein Teammitglied Ihr Unternehmen verlässt, ist die vollständige Entfernung des Zugriffs auf das MeisterTask-Team der wichtigste Schritt zur Sicherung Ihrer Daten. 

Indem Sie den gesamten Prozess wie in diesem Artikel befolgen, können Sie Verantwortlichkeiten übertragen, Datensicherheit gewährleisten und (falls nötig) die Anzahl der Lizenzen Ihres Teams anpassen.

Einen guten Überblick über den gesamten Offboarding-Prozess zu erhalten, besuchen Sie diesen Artikel.

Schritt 1: Das Konto deaktivieren (= auf Inaktiv stellen)

Sobald alle Verantwortlichkeiten bzgl. der Projekte geklärt sind, sollten Sie die Person endgültig aus dem Team entfernen. Dadurch wird sichergestellt, dass sie weder auf Projekte noch auf Notizen oder Abrechnungsdaten zugreifen kann.

 

So setzen Sie die Teamrolle auf „Inaktiv“:

  1. Klicken Sie auf Ihr Benutzer-Avatar oben rechts in MeisterTask.
  2. Wählen Sie Konto > Mein Team.
  3. Suchen Sie die betreffende Person in der Teamliste.
  4. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü unter Team-Rolle.
  5. Wählen Sie Inaktiv aus der Liste.
    • Die Person verliert nun sofort den Zugriff auf MeisterTask und MindMeister.
    • Sie bleibt weiterhin in Ihrer Liste aller Benutzer:innen sichtbar.
    • Die Person kann aber keine Inhalte mehr aufrufen oder bearbeiten.
    • Dadurch werden auch alle vom Team-Mitglied verwendeten Lizenzen freigegeben.

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Änderung im Team kommunizieren

 

Bitte informieren Sie Ihr Team darüber, dass das Konto des/der ausgeschiedenen Mitarbeiter:innen deaktiviert wurde und die Person keinen Zugriff mehr hat.
Beachten Sie: Aufgaben können weiterhin der Person zugewiesen sein und werden.
Auch eine Markierung in Kommentaren ist weiterhin möglich. Um dies zu vermeiden, können Projektverantwortliche die betreffende Person aus dem Projekt entfernen.

Schritt 2: Die Lizenzanzahl Ihres Teams verwalten

Sobald Sie das Konto eines Teammitglieds auf inaktiv gestellt haben, können Sie sofort ein neues Teammitglied einladen, um Ihre nun frei gewordene Lizenz zu nutzen.

Wenn Sie nicht vorhaben, das Teammitglied zu ersetzen, können Sie die Anzahl der Lizenzen für Ihr Team im Bereich "Pläne" auf der Konto-Seite anpassen. Die Änderungen werden zu Beginn des nächsten Abrechnungszyklus übernommen.

Möchten Sie mehr erfahren?

In den folgenden Artikeln erfahren Sie mehr über Teams:

 

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