Die Registerkarte "Zugriff": Projektmitglieder außerhalb Ihres Teams verwalten

Diese Funktion steht nur Team-Administrator:innen zur Verfügung.


Die Registerkarte Zugriff (unter Einstellungen) zeigt eine Liste aller externen Kolleg:innen, die Zugriff auf ein Projekt Ihres Teams erhalten haben.

Team-Administrator:innen können diese Liste aufrufen, um den Überblick über Personen außerhalb ihrer Organisation zu behalten, die möglicherweise Zugriff auf sensible Projektdaten haben.
Screenshot_2022-08-05_at_11.46.19.png


Die Zugriff-Registerkarte öffnen

Sie können die Registerkarte Zugang öffnen, indem Sie auf diesen Link klicken oder die folgenden Schritte ausführen:

 

  1. Klicken Sie oben rechts auf Ihren Benutzeravatar.
  2. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü Einstellungen.
  3. Klicken Sie auf Zugriff in der linken Seitenleiste.

    ZugriffDEFixed_2x.png

Die Zugriff-Registerkarte verwenden

Die Registerkarte Zugriff zeigt eine alphabetische Liste aller externen Benutzer:innen, die zu Projekten Ihres Teams eingeladen wurden (ausgenommen Benutzer:innen, denen die Gast-Rolle zugewiesen wurden).

Die Liste ist in drei Spalten unterteilt:

  • Die Spalte "Name" zeigt den Benutzernamen und die E-Mail-Adresse aller externen Benutzer:innen an, die zu Projekten Ihres Teams hinzugefügt wurden. 

  • In der Spalte "Team" wird angezeigt, zu welchem Team die externen Benutzer:innen gehören. Benutzer:innen, die noch nicht Mitglied eines MeisterTask-Teams sind, werden als "Externe Mitwirkende" aufgeführt.

  • In der Spalte "Projekte" werden alle Projekte angezeigt, zu denen die externen Benutzer:innen hinzugefügt wurden. Klicken Sie auf den Erweitern-Pfeil, um eine vollständige Liste jener Projekt anzuzeigen.

    ZugriffFullDE_2x.png
Wer gilt als externe:r Benutzer:in?

Als externe Benutzer:innen gelten alle Benutzer:innen, die NICHT Mitglied Ihres Teams sind, aber zu einem Projekt  Ihres Teams eingeladen wurden. Viele Team-Administrator:innen müssen den Überblick über solche externen Projektmitglieder behalten - dafür eignet sich die Zugriff-Registerkarte.


Externe Benutzer:innen zu Ihrem Team einladen

Sie können jetzt externe Benutzer:innen direkt von der Registerkarte "Zugriff" aus zu Ihrem Team einladen:

  1. Klicken Sie auf das Kontrollkästchen neben der Person, die Sie einladen möchten.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Zum Team Einladen.

    accesstabinvite@2x.png
FAQs:

Warum dürfen einige Benutzer:innen nicht zu meinem Team hinzugefügt werden? Erfahren Sie mehr...


 

Haben Sie noch Schwierigkeiten?

Stellen Sie eine Frage in der Meister Community!

War dieser Beitrag hilfreich?