Diese Funktion steht nur Team-Administrator:innen zur Verfügung.
Die Registerkarte Zugriff (unter Einstellungen) zeigt eine Liste aller externen Kolleg:innen, die Zugriff auf ein Projekt Ihres Teams erhalten haben.
Team-Administrator:innen können diese Liste aufrufen, um den Überblick über Personen außerhalb ihrer Organisation zu behalten, die möglicherweise Zugriff auf sensible Projektdaten haben.
Die Zugriff-Registerkarte öffnen
Sie können die Registerkarte Zugang öffnen, indem Sie auf diesen Link klicken oder die folgenden Schritte ausführen:
- Klicken Sie oben rechts auf Ihren Benutzeravatar.
- Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü Darstellung.
- Klicken Sie auf Zugriff in der linken Seitenleiste.
Die Zugriff-Registerkarte verwenden
Die Registerkarte Zugriff zeigt eine alphabetische Liste aller externen Benutzer:innen, die zu Projekten Ihres Teams eingeladen wurden (ausgenommen Benutzer:innen, denen die Gast-Rolle zugewiesen wurden).
Die Liste ist in drei Spalten unterteilt:
- Die Spalte "Name" zeigt den Benutzernamen und die E-Mail-Adresse aller externen Benutzer:innen an, die zu Projekten Ihres Teams hinzugefügt wurden.
- In der Spalte "Team" wird angezeigt, zu welchem Team die externen Benutzer:innen gehören. Benutzer:innen, die noch nicht Mitglied eines MeisterTask-Teams sind, werden als "Externe Mitwirkende" aufgeführt.
- In der Spalte "Projekte" werden alle Projekte angezeigt, zu denen die externen Benutzer:innen hinzugefügt wurden. Klicken Sie auf den Erweitern-Pfeil, um eine vollständige Liste jener Projekt anzuzeigen.
Wer gilt als externe:r Benutzer:in?
Als externe Benutzer:innen gelten alle Benutzer:innen, die NICHT Mitglied Ihres Teams sind, aber zu einem Projekt Ihres Teams eingeladen wurden. Viele Team-Administrator:innen müssen den Überblick über solche externen Projektmitglieder behalten - dafür eignet sich die Zugriff-Registerkarte.
Externe Benutzer:innen zu Ihrem Team einladen
Sie können jetzt externe Benutzer:innen direkt von der Registerkarte "Zugriff" aus zu Ihrem Team einladen:
- Klicken Sie auf das Kontrollkästchen neben der Person, die Sie einladen möchten.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Zum Team Einladen.
FAQs:
Warum dürfen einige Benutzer:innen nicht zu meinem Team hinzugefügt werden? Erfahren Sie mehr...