FAQ: Wie kann ich mich auf das neue (kommende) Drei-Projekte-Limit vorbereiten?

2019 hat MeisterTask eine Limitierung auf drei Projekte für Benutzer:innen des kostenlosen Basic-Abos eingeführt. Jetzt aktualisieren wir den Zugriff von Projekten im Basic-Abo, um die Zusammenarbeit im Team und die Effizienz zu verbessern. Ab dem 23. Mai 2024 wird der Projektzugriff auf Teamebene und nicht mehr auf der Ebene einer einzelnen Person erfolgen.

Wenn Sie ein Basic-Abo haben und Ihr Team insgesamt mehr als 3 Projekte hat, können Ihnen die folgenden FAQs helfen, sich auf die Änderungen vorzubereiten. Diese Änderungen betreffen nur Teams mit einem Basic-Abo. 


Was wird sich ändern?

Ab dem 23. Mai 2024, wird der Projektzugriff auf Teamebene und nicht mehr auf der Ebene einer einzelnen Person erfolgen. Das bedeutet, dass Ihr Team jetzt gemeinsam auf insgesamt drei Projekte zugreifen kann.

Sobald das Limit in Kraft tritt, ändert sich Folgendes:

  • Benutzer:innen mit einem Basic-Abo können nur an den drei ältesten Projekten arbeiten, die von den Mitgliedern des Teams erstellt wurden.
  • Projekte, zu denen Sie von einem anderen Team, das ein kostenpflichtiges Abo hat, eingeladen wurden, bleiben uneingeschränkt zugänglich – diese werden nicht auf das Drei-Projekte-Limit angerechnet.
  • Alle weiteren Projekte bleiben im inaktiven Modus „Nur Lesen“ sichtbar – Sie können aber keine Änderungen mehr an diesen Projekten vornehmen oder diese editieren.
Tipp

Inaktive Projekte im „Nur Lesen“-Modus können weiterhin geöffnet und durchsucht werden, sodass Sie auf wichtige Informationen zugreifen können.


Wie kann sich mein Team am besten auf diese Veränderung vorbereiten?

Um sicherzustellen, dass Sie weiterhin an Ihren wichtigsten MeisterTask-Projekten arbeiten können, müssen Sie eine der folgenden Maßnahmen ergreifen:

  • Upgraden Sie auf ein Pro- oder Business-Abo für unlimitierte Projekte.
  • Reduzieren Sie die Anzahl der aktiven Projekte in Ihrem Team auf drei. Dies können Sie erreichen, indem Sie Projekte, die nicht unbedingt notwendig sind, archivieren oder löschen.
Denken Sie daran

Sie können jederzeit wieder Zugriff auf ein archiviertes Projekt erhalten, indem Sie das Projekt wiederherstellen. Mehr dazu erfahren Sie hier.


Welche Projekte werden auf das Drei-Projekte-Limit des Teams angerechnet?

Alle Projekte, die Sie oder eine andere Person in Ihrem Team erstellt haben, werden zum Drei-Projekte-Limit angerechnet. Wenn Sie ein bestehendes Projekt archivieren oder löschen, wird ein anderes Projekt frei, das Sie dann bearbeiten können.

Denken Sie daran

Projekte, zu denen Sie von einem anderen Teams, die ein kostenpflichtiges Abo haben, eingeladen wurden, werden nicht zu Ihrem Limit gerechnet.


Ich habe mehr als 3 Projekte. Wie kann ich an all diesen Projekten weiterarbeiten?

Um die Arbeit an all Ihren Projekten fortzusetzen, müssen Sie eine der folgenden Aktionen durchführen:

  • Upgraden Sie auf ein Pro- oder Business-Abo für unlimitierte Projekte.
  • Reduzieren Sie die Anzahl Ihrer aktiven Projekte auf drei. Dies können Sie tun, indem Sie alle Projekte, die nicht unbedingt notwendig sind, archivieren oder löschen.
Denken Sie daran

Ihr Team kann jederzeit wieder Zugriff auf ein archiviertes Projekt erhalten, indem es das Projekt wiederherstellt. Erfahren Sie hier mehr.


Mein Team hat mehr als 3 Projekte. Was geschieht mit den Projekten, die das Limit überschreiten?

Sie und Ihr Team verlieren die Bearbeitungsrechte für alle Projekte, die das Drei-Projekte-Limit überschreiten. Diese Projekte werden in einem „Nur Lesen“-Modus sichtbar sein. Diese Projekte werden NICHT gelöscht.


Wie kann ich auf unlimitierte Projekte upgraden?

Die beste Möglichkeit, alle Ihre Projekte zu behalten und auf mehr Funktionen zur Aufgabenverwaltung zuzugreifen, ist ein Upgrade auf MeisterTask Pro- oder Business- Abo.

Alle kostenpflichtigen MeisterTask-Abos beinhalten unlimitierte Projekte. Vergleichen Sie die Funktionen der einzelnen Abos auf unserer Preisseite.


Ein von mir erstelltes Projekt überschreitet das Limit von drei Projekten. Können andere Benutzer:innen noch daran arbeiten?

Nein. Die Limitierung auf drei Projekte gilt für alle Teammitglieder gleichermaßen. Jede Person in Ihrem Team hat Zugriff (oder verliert den Zugriff) zu denselben Projekten.


Ein anderes Team hat eines meiner Teammitglieder zu deren Projekt eingeladen. Zählt das zu unserem Drei-Projekte-Limit?

Nein. Projekte, die von externen Teams geteilt werden, werden nicht zum Limit gerechnet.


Wenn ich ein Projekt archiviere, welches Projekt wird dann verfügbar?

Wenn Sie eines Ihrer Projekte archivieren oder löschen, nimmt das nächste Projekt mit dem ältesten Erstellungsdatum seinen Platz ein. Das Erstellungsdatum ist in den Projekteinstellungen sichtbar. 

Bitte beachten Sie, dass dies alle Teammitglieder betrifft.


Ich bin einem Basic-Team beigetreten und habe nun den Zugriff auf meine Projekte verloren. Wie kann ich den Zugriff wiedererlangen?

Wenn Sie ein Basic-Abo benutzen und einem anderen Basic-Team beigetreten sind, werden alle Ihre Projekte zu Teamprojekten und gehören dem neuen Team. Daher können Sie jetzt auf die drei ältesten Projekte zugreifen, die von einem Mitglied des neuen Basic-Teams erstellt wurden.

Wenn die von Ihnen erstellten Projekte neueren Datums sind als andere Projekte des Basic-Teams, verlieren Sie den Zugriff auf die von Ihnen erstellten Projekte. Diese Projekte bleiben im inaktiven Modus „Nur Lesen“ sichtbar. Sie können immer noch auf das Projekt zugreifen und es ansehen, aber Sie können keine Änderungen vornehmen.

Um wieder Zugriff zu erhalten, müssen Sie ein anderes aktives Projekt archivieren oder löschen. Bitte beachten Sie, dass dies alle Teammitglieder betrifft. Bitte sprechen Sie mit Ihrem Team, um gemeinsam zu entscheiden, welche Projekte bearbeitbar sein sollen.


Weitere Fragen? 

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