Teilen Sie Ihre Notizen mit anderen Personen, um in Echtzeit zusammenzuarbeiten. Sie können eine Notiz mit einer unbegrenzten Anzahl von Personen teilen. Business-Benutzer:innen können auch Lese-, Kommentar- oder Bearbeitungsrechte zuweisen, um ihre Daten zu schützen und effektiver zusammenzuarbeiten.

Prinzipiell können nur Notizen geteilt werden, keine einzelnen Seiten. Das heißt, wenn Sie eine Notiz freigeben, werden auch alle Seiten, die sie enthält, freigegeben! Erfahren Sie mehr über Notiz-Hierarchien.

Wenn Sie eine einzelne Seite freigeben möchten, müssen Sie diese zunächst in eine andere Notiz verschieben (oder duplizieren).

Eine Notiz teilen

1. Öffnen Sie eine Notiz.
2. Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche Teilen im Notiz-Editor.
3. Klicken Sie auf einladen.
4. Geben Sie die E-Mail-Adresse des/der Eingeladenen ein. Alternativ können Sie auch den Namen einer Benutzergruppe in Ihrem Team eingeben.
5. (Business-Benutzer:innen) Klicken Sie auf den Rollennamen neben dem Namen des/der Eingeladenen, um ihnen eine Rolle zuzuweisen.
6. Klicken Sie auf einladen. Die eingeladenen Benutzer:innen bekommen sofort eine E-Mail Einladung zu Ihrer Notiz. Die Notiz erscheint auch auf deren Dashboard. (Wichtig: Sie müssen die Person nicht zum Team hinzufügen. Falls Sie eine Person im letzten Schritt zum Team hinzufügen, fallen Lizenzkosten an! Erfahren Sie mehr.) 
   
   
   
   

   Rollen und Berechtigungen (nur für Business-Benutzer:innen)

   Weisen Sie verschiedene Rollen und Berechtigungen Ihren Kolleg:innen zu, um ihre Zugangsberechtigungen zu bestimmen bzw. einzuschränken. Erfahren Sie mehr im betreffenden Hilfsartikel.

Zugriffsrechte verwalten

Benutzer:innen, die Sie zu Ihrer Notiz eingeladen haben, werden im Menü Mitglieder verwalten angezeigt. Entfernen Sie Benutzer:innen aus dieser Liste, um ihre Zugriffsberechtigungen sofort zu widerrufen. Dazu:

1. Öffnen Sie eine Notiz.
2. Bewegen Sie Ihre Maus über den Notiznamen.
3. Klicken Sie auf die Ellipse (...).
4. Wählen Sie Notizen teilen aus dem Dropdown-Menü.
   
   
   
   
5. Im nächsten Fenster sehen Sie eine Liste aller Benutzer:innen, die Zugriff auf Ihre Notiz haben.
   
   
   • Um Zugriffsberechtigungen zu widerrufen, bewegen Sie Ihre Maus über ein:e Benutzer:in,  und klicken Sie auf das X, das erscheint.
   • (Nur für Business-Benutzer:innen) Um die Zugriffsrechte eine:r Benutzer:in zu ändern, klicken Sie auf die aktuelle Rolle eine:r Benutzer:in (z. B. Leser:in, Mitwirkende:r, Kommentator:in oder Inhaltsmanager:in) und wählen Sie eine neue Rolle aus dem Dropdown-Menü.  Mehr erfahren...
   • Um die Notiz mit dem gesamten Team zu teilen, betätigen Sie den Schalter und wählen eine Rolle.
     
     

Zugriff zu einer Notiz anfordern

Wenn Sie eine Notiz nicht öffnen können, haben Sie möglicherweise keine Berechtigung. In diesem Fall bekommen Sie die Meldung „Sie haben keinen Zugriff auf diese Notiz.“

Wenn Sie versuchen, eine Notiz zu öffnen, für die Sie keine Berechtigung haben, können Sie unkompliziert Zugriff anfordern.

So erhalten Sie die Berechtigung zum Öffnen einer Notiz:

1. Kopieren Sie den Link der Notiz und fügen Sie ihn in einen Browser ein.
2. Klicken Sie auf der Seite „Zugriff auf Notiz anfragen“ auf Zugriff anfordern. Der/die Inhaltsmanager:in der Notiz wird Ihre Anfrage prüfen und sie entweder genehmigen oder ablehnen.
3. Wenn Ihre Anfrage genehmigt wird, erhalten Sie eine Benachrichtigung und können auf die Notiz zugreifen. (Wenn Ihre Anfrage abgelehnt wird, erhalten Sie keine Benachrichtigung.)

Wichtige Hinweise

• Bitte beachten Sie, dass Sie in jeder Notiz nur ein einziges Mal Zugriff anfordern können. Wenn ihr Zugriff abgelehnt oder nicht bearbeitet wurde, und Sie erneut Zugriff anfordern möchten, dann müssen Sie den:der Inhaltsmanager:in der Notiz selbst ansprechen, z. B. in einer E-Mail.
• Sie können Zugriff nur auf private Notizen anfordern, die Ihrem Team gehören. Teamnotizen sind automatisch mit allen Teammitgliedern freigegeben. Sie können diese Funktion nicht verwenden, um Zugriff auf Notizen anzufordern, die jemandem außerhalb Ihres Teams gehören. Sprechen Sie den/die Inhaltsmanager:in der Notiz selbst an, um Zugriff anzufordern.
• Die Funktion „Zugriff auf Notiz anfragen“ ist nur im Webversion von MeisterTask verfügbar. In den MeisterTask iOS- und Android-Apps ist sie nicht verfügbar.
• Benutzer:innen, deren Zugriff genehmigt wurde, erhalten eine reine Leseberechtigung. Inhaltsmanager:innen können die Berechtigungseinstellungen jederzeit ändern und den Personen Schreibrechte geben.
• Wenn Sie die Funktion „Zugriff auf Notiz anfragen“ nicht sehen, dann steht sie nicht zur Verfügung. Diese Funktion ist nicht verfügbar, wenn:
  • Sie bereits Zugriff angefordert haben. Sie können für jede Notiz nur einmal die Anfrage stellen.
  • Wenn die Notiz nicht Ihrem Teammitglied gehört, sondern jemandem außerhalb Ihres Teams, dann ist diese Funktion nicht verfügbar.

Zugriffsanfragen auf eine Notiz genehmigen oder ablehnen

Andere Personen, die die URL zu Ihrer Note kennen, können eine Zugriffsanfrage stellen, um Zugriff zu Ihrer Notiz zu bekommen.

Wenn Sie in einer Notiz die Rolle Inhaltsmanager:innen haben, dann können Sie:

• Sehen, wer Zugriff auf die Notiz angefordert hat.
• Ausstehende Anfragen verwalten, daher die Freigabe erteilen oder ablehnen.

So akzeptieren oder lehnen Sie eine Zugriffsanfrage ab:

1. Öffnen Sie die Notiz.
2. Klicken Sie auf die drei Punkte, um das Dialogfeld Notizen teilen zu öffnen.
3. Klicken Sie auf Genehmigen, um dem:der Benutzer:in die Ansicht der Notiz zu ermöglichen. Oder klicken Sie auf Verweigern, wenn Sie nicht möchten, dass diese Person die Notiz ansehen kann. (Benutzer:innen, deren Zugriff genehmigt wurde, erhalten eine reine Leseberechtigung.)

Wichtige Hinweise

• Bitte beachten Sie, dass die Person keinen erneuten Zugriff anfordern kann, wenn Sie die Anfrage ablehnen.
• Das Akzeptieren oder Ablehnen einer Anfrage ist nur im Web und nicht in den iOS- und Android-Apps von MeisterTask möglich.