Eine wiederkehrende Aufgabe erstellen

Diese Funktion steht allen Benutzer:innen zur Verfügung.

Erstellen Sie eine Wiederkehrende Aufgabe Automation für Aufgaben, die regelmäßig zu erledigen sind. Dadurch können Sie Zeit sparen und Ihre diversen Verantwortungen immer im Blick behalten.

 


 

In diesem Artikel


 

Was sind wiederkehrende Aufgaben?

Wiederkehrende Aufgaben sind Aufgaben, die von MeisterTask regelmäßig und automatisch erstellt werden.

 

Erstellen Sie eine wiederkehrende Aufgabe für To-dos, die regelmäßig zu erledigen sind. Es könnte sich beispielsweise um die folgenden Aufgaben handeln:

 

  • Offene Rechnungen am Monatsende
  • Den wöchentlichen Firmennewsletter
  • das Protokoll des wöchentlichen Teammeetings

Anstatt wiederholt eine Aufgabe für jeden Instanz zu erstellen, können Sie eine wiederkehrende Aufgabe fixieren, um Zeit zu sparen und nie wieder auf die Aufgabe zu vergessen.

 


 

Eine wiederkehrende Aufgabe erstellen

Wiederkehrende Aufgaben sind eine Automation. Sind werden deswegen anders als normale Aufgaben erstellt:

 

  1. Bewegen Sie Ihre Maus über den Spaltenkopf gewünschten Spalte und klicken Sie auf den weißen Pfeil.
  2. Wählen Sie Automationen aus dem Dropdown-Menü.
  3. Wählen Sie + Automation hinzufügen.
  4. Wählen Sie Wiederkehrende Aufgabe
  5. Klicken Sie auf +Vorlage hinzufügen

    ezgif.com-gif-maker__77_.gif

  6. Im neuen Fenster können sie die Vorlage für Ihre wiederkehrende Aufgabe erstellen, die immer verwendet wird, wenn die wiederkehrende Aufgabe im Projekt angelegt wird. Wählen Sie einen Namen, einen Aufgabeninhaber, eine Beschreibung usw. und klicken Sie auf Vorlage Speichern. 

    mceclip2.png

  7. Im neuen Fenster können Sie die Einstellungen für Ihre wiederkehrende Aufgaben auswählen. Sie können hiermit ändern:

    • in welcher Spalte die Aufgabe erstellt wird
    • die Häufigkeit, mit der die Aufgabe wiederkehren wird (wöchentlich, monatlich oder jährlich)
    • das Startdatum der Aufgabe

      mceclip3.png

Klicken Sie auf Fertig, um Ihre wiederkehrende Aufgabe zu erstellen!

 


 

Eine bereits existierende Aufgabe wiederkehrend machen

Sie können auch eine bereits existierende Aufgabe bearbeiten, um sie wiederkehrend zu machen.

 

  1. Klicken Sie auf die Aufgabenkachel der gewünschten Aufgabe, um sie zu öffnen.
  2. Klicken Sie im Aufgabendialog oben rechts auf die Ellipse (...).
  3. Wählen Sie Wiederholen.

    ezgif.com-gif-maker__78_.gif

  4. Im neuen Fenster können Sie die Einstellungen für Ihre wiederkehrende Aufgaben auswählen. Sie können hiermit ändern:

    • in welcher Spalte die Aufgabe erstellt wird
    • die Häufigkeit, mit der die Aufgabe wiederkehrt (wöchentlich, monatlich oder jährlich)
    • das Startdatum der Aufgabe

      mceclip4.png

Klicken Sie auf Fertig, um Ihre wiederkehrende Aufgabe zu erstellen!

 


 

Eine wiederkehrende Aufgabe vollständig entfernen

Wenn Sie eine einzelne Instanz einer wiederkehrende Aufgabe löschen, wird lediglich nur diese Instanz gelöscht. Um eine wiederkehrende Aufgabe vollständig zu entfernen müssen Sie die wiederkehrende Aufgabe Automation löschen.

 

  1. Bewegen Sie Ihre Maus über den Spaltenkopf der gewünschten Spalte und klicken Sie auf den weißen Pfeil.
  2. Wählen Sie Automationen aus dem Dropdown-Menü.
  3. Bewegen Sie Ihre Maus über die wiederkehrende Aufgabe, die Sie löschen wollen, und klicken Sie auf X, um sie vollständig zu entfernen.

    ezgif.com-gif-maker__79_.gif

 

Haben Sie noch Schwierigkeiten?

 

Kontaktieren Sie unseren MeisterTask Support.