Suche nach Aufgaben oder Notizen

Verfügbarkeit je Abo
  • Die Suche steht allen Benutzer:innen zur Verfügung.
  • Erweiterte Suchfilter – einschließlich der Suche nach Aufgaben und Notizen, die archiviert oder gelöscht wurden – erfordern ein Pro- oder Business-Abo.
  • In den Apps für iOS und Android erfordern die Statusfilter (Aktiv, Archiviert, Gelöscht) sowie der Zugriff auf archivierte oder gelöschte Aufgaben eines Projekts mindestens ein Pro-Abo.
  • Berichte: Basic- und Pro-Abos haben eingeschränkten Zugriff. Business-Abos haben vollen Zugriff.


Klicken Sie auf die Lupe in der linken Seitenleiste, um alle Projekte, Aufgaben, Notizen und Seiten zu durchsuchen, auf die Sie Zugriff haben. Um eine Suche zu starten, müssen Sie Text in das Suchfeld eingeben – das Auswählen von Filtern allein startet keine Suche.

Die folgenden Schritte beschreiben die Suche in der Webversion. Sie können auch in den MeisterTask-Apps für iOS und Android suchen – siehe Auf iOS und Android suchen.

Welche Ergebnisse angezeigt werden
  • In den Apps für iOS und Android werden Aufgaben, Projekte und Notizen unabhängig davon angezeigt, wo Sie die Suche öffnen.
  • Nach abgeschlossenen Aufgaben kann in der Suche nicht gefiltert werden. Verwenden Sie dafür Berichte.

Projekte, Aufgaben und Notizen durchsuchen

Zur Suche nach Projekten, Aufgaben und Notizen in einem Ihrer Projekte:

  1. Klicken Sie auf die Lupe in der oberen linken Ecke der Benutzeroberfläche.
  2. Geben Sie Ihren Suchbegriff ein. Wenn Sie nicht nach einem bestimmten Text suchen möchten, können Sie auch nur mit Filtern suchen – siehe Wie kann ich nach etwas suchen, ohne einen Text einzugeben? In den Ergebnissen finden Sie Notizen und Projekte. In der Webversion werden Aufgaben nur angezeigt, wenn Sie die Suche innerhalb eines Projekts geöffnet haben.
  3. Wählen Sie Alle Suchergebnisse anzeigen, um alles zu sehen, einschließlich Notizen, Projekte und Aufgaben.

  4. Schränken Sie Ihre Suche ein, indem Sie die Filter am oberen Rand des Pop-up-Fensters verwenden.

    Sie können Ihre Suche nach folgenden Kriterien filtern:

    - Notizen
    - Projekte
    - Aufgaben

HC GER Alles durchsuchen 20250513.png

Tipp

Sie können die Suchergebnisse anhand ihrer Icons unterscheiden:
- Ein Häkchen Icon zeigt eine Aufgabe an.
- Ein rundes Icon zeigt ein Projekt an.
- Ein quadratisches Icon zeigt eine Notiz an.

Tipp

Verwenden Sie das Tastaturkürzel (Apple: CMD + K / Windows: CTRL + K), um das Suchfenster schnell zu öffnen und das zu finden, was Sie suchen.

Suche nach Aufgaben

Um nach einer bestimmten Aufgabe zu suchen:

  1. Klicken Sie auf das Lupen-Icon in der oberen linken Ecke der Benutzeroberfläche.
  2. Geben Sie Ihren Suchbegriff ein.
  3. Wählen Sie Alle Suchergebnisse anzeigen, um alles zu sehen, einschließlich Notizen, Projekte und Aufgaben.
  4. Wählen Sie den Filter Aufgaben. Scrollen Sie nach rechts, um alle verfügbaren erweiterten Suchfilter anzuzeigen:
    Aufgabeninhaber
    Fälligkeitsdatum
    Projekt
    Status (Aktiv, Archiv, Gelöscht)
    Tags

HC GER Filter Aufgaben 20250513.png

Tipp

Der Statusfilter ist besonders nützlich. Mit der Auswahl Aktiv grenzen Sie Ihre Ergebnisse auf aktive Aufgaben ein und schließen archivierte und gelöschte Aufgaben aus.

Tipp

Bewegen Sie den Mauszeiger über das Suchergebnis und wählen Sie den blauen Pfeil, um das Suchergebnis anzuzeigen und zu öffnen. Wenn Sie das Ergebnis in einer neuen Registerkarte öffnen möchten, verwenden Sie die Tastaturkürzel:
- CMD + Eingabe
- CMD + Klick
- oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Link in neuem Tab öffnen

Auf iOS und Android suchen

Die Suche funktioniert in den MeisterTask-Apps für iOS und Android genauso wie in der Webversion: Eine Suche umfasst alle Inhalte, auf die Sie Zugriff haben.

Tippen Sie auf das Such-Icon, um die Suche zu öffnen. Die Ergebnisse umfassen Aufgaben, Projekte und Notizen, gruppiert nach Typ.

Zuletzt verwendete Elemente vor der Eingabe

Bevor Sie einen Suchbegriff eingeben, zeigt die Suche eine Liste Zuletzt verwendet mit Ihren sechs zuletzt geöffneten Elementen an: zwei Projekte, zwei Aufgaben und zwei Notizen.

Wenn Sie einen Filter anwenden, ohne einen Suchbegriff einzugeben, erweitert sich die Liste auf sechs Elemente dieses Typs.

Ergebnisse filtern

Nutzen Sie die Filter oberhalb der Ergebnisliste, um Ihre Ergebnisse einzugrenzen: Alle, Aufgaben, Projekte oder Notizen.

Pro Kategorie werden bis zu drei Ergebnisse angezeigt. Tippen Sie unter einer Kategorie auf Mehr anzeigen, um den Filter dieses Typs anzuwenden und alle Ergebnisse dieses Typs zu sehen.

Aufgaben nach Status filtern

Wenn Sie Ihre Ergebnisse auf Aufgaben filtern, erscheinen zusätzliche Statusfilter: Aktiv, Archiviert und Gelöscht. Sie können mehrere davon gleichzeitig auswählen, z. B. um aktive und archivierte Aufgaben zusammen anzuzeigen.

Verfügbar ab Pro

In den mobilen Apps erfordern die Statusfilter Aktiv, Archiviert und Gelöscht – sowie der Zugriff auf archivierte oder gelöschte Aufgaben eines Projekts über die Suche – mindestens ein Pro-Abo. Im kostenlosen Abo erscheint ein Upgrade-Hinweis auf den Filtern sowie an den Zugriffspunkten für Archiv und Papierkorb.

Treffer innerhalb einer Notiz finden

Wenn Ihr Suchbegriff im Inhalt einer Notiz vorkommt, wird die Notiz zusammen mit den passenden Textstellen aufgelistet und Ihr Suchbegriff wird hervorgehoben. Tippen Sie auf eine Textstelle, um die Notiz genau an dieser Stelle zu öffnen.

Treffer im Inhalt von Notizen stehen zur Verfügung, solange Sie online sind. Wenn Ihr Gerät offline ist, werden Notizen nur anhand ihres Titels durchsucht.

Suche nach Inhalten in einer bestimmten Notiz oder Seite 

Sie können auch eine geöffnete Notiz oder Seite nach einem bestimmten Inhalt durchsuchen. Um dies zu tun: 

  1. Öffnen Sie eine Notiz oder Seite.
  2. Klicken Sie auf die Lupe in der linken Seitenleiste oder drücken Sie CTRL/CMD + F.
  3. Klicken Sie auf den Namen der Notiz unter dem Suchfeld.
  4. Geben Sie Ihren Suchbegriff ein.
  5. Klicken Sie auf ein Suchergebnis, um zu dieser Notiz zu navigieren.

HC GER Filter Notizen 20250514.png

Wie kann ich nach etwas suchen, ohne einen Text einzugeben?

Um nur mithilfe von Filtern zu suchen, geben Sie ein Sternchen * in das Suchfeld ein und fügen Sie anschließend die gewünschten Filter hinzu.

HC GER ohne eingabe 20250513.png

Mit Berichten suchen

Benutzer:innen mit einem Basic- oder Pro-Abo haben nur eingeschränkten Zugriff auf die Funktion Berichte. Benutzer:innen mit einem Business-Abo haben vollen Zugriff auf die Funktion Berichte.

In Berichten können Sie Ihre Suchergebnisse als Diagramm und als Liste von Aufgaben sehen. Berichte ermöglichen außerdem Filter, die in der Suche nicht verfügbar sind – darunter abgeschlossene Aufgaben.

So erstellen Sie einen Bericht:

  1. Wählen Sie Berichte in der linken Seitenleiste.
  2. Klicken Sie auf das Projekt-Widget in der oberen linken Ecke der Berichte-Oberfläche und wählen Sie das/die Projekt(e) aus, für das/die Sie Ihren Bericht erstellen möchten. (Alternativ können Sie auch Alle Projekte auswählen.)
  3. Schauen Sie sich die Filter Status und Erstellt in diesem Monat an. Passen Sie diese an, je nachdem, ob Sie abgeschlossene oder gelöschte Aufgaben einbeziehen wollen und für die von Ihnen bevorzugte Zeitspanne.
  4. Wählen Sie das Icon +, um den benötigten Filter hinzuzufügen. Benutzer:innen mit einem Business-Abo können alle der folgenden Filter anwenden:
    - Status: Suche nach offenen, abgeschlossenen und/oder gelöschten Aufgaben.
    - Erstellt: Suche nach Aufgaben, die innerhalb eines bestimmten Zeitraums erstellt wurden.
    - Zeitrahmen: Erstellt, Abgeschlossen oder Fällig.
    - Aufgabeninhaber: Suchen Sie nach Aufgaben, die einer bestimmten Person zugewiesen sind.
    - Tags: Suche nach Aufgaben mit bestimmten Tags.

HC GER Reports 20250513.png

Aufgaben, die einer bestimmten Person zugewiesen sind

Wählen Sie in Schritt 4 Aufgabeninhaber und anschließend das gewünschte Teammitglied aus.

HC Reports Assignee_20250513.png

Aufgaben mit bestimmten Tags

Wählen Sie in Schritt 4 Tags und anschließend so viele Tags aus, wie Sie möchten.

HC Tags_20250513.png

Aufgaben in allen Projekten, die in dieser Woche fällig sind

Wählen Sie in Schritt 2 Alle Projekte. Wählen Sie in Schritt 4 Zeitrahmen, dann Fällig und dann Diese Woche.

HC Faellig 20250513.png

Überfällige Aufgaben

Wählen Sie in Schritt 4 Zeitrahmen, dann Fällig und dann Anpassbar. Wählen Sie den Datumsbereich im Kalender aus, z. B. vom Jahresanfang bis gestern.

HC Anpassbar 20250514.png

Tipp

Wenn Sie innerhalb eines bestimmten Projekt-Boards suchen möchten, können Sie Ihre Ansicht direkt im Projekt filtern. Verwenden Sie für die Suche nach Schlagwörtern die Filter in der rechten Seitenleiste. Sie können so viele Tags auswählen, wie Sie möchten, um Ihre Suche einzugrenzen.

Warum ist die Tastenkombination für die Suche auf Apple-Computern CMD + K und auf Windows-Computern CTRL + K, anstatt CTRL + F?

Bei den meisten Webbrowsern können Sie auf einer Seite suchen, indem Sie CMD + F drücken. MeisterTask verwendet stattdessen CMD + K.

Auf diese Weise greifen wir nicht in die Suchfunktion Ihres Browsers ein und halten sie für die Nutzung verfügbar.

Durch die Verwendung von CMD + K können Sie schnell in MeisterTask suchen und gleichzeitig bei Bedarf die Suchfunktion Ihres Browsers nutzen.

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