Suche nach Aufgaben oder Notizen

Diese Funktion steht allen Benutzer:innen zur Verfügung

 

Erweiterte Suchfilter sind nur für Benutzer:innen mit einem Pro- oder Business-Tarif verfügbar. Dazu gehört das Filtern nach Aufgaben/Notizen, die aktiv, gelöscht oder archiviert wurden.


Klicken Sie auf die Lupe in der linken Seitenleiste, um alle Projekte, Aufgaben, Notizen und Seiten zu durchsuchen, auf die Sie Zugriff haben. Um eine Suche zu starten, müssen Sie Text in das Suchfeld eingeben. Das Auswählen von Filtern allein reicht nicht aus, um die Suchfunktion zu aktivieren.

Tutorial Video: Wie man die Suche in MeisterTask benutzt

In diesem kurzen Tutorial Video erfahren Sie, wie Sie Ihre Aufgaben, Projekte und Notizen in MeisterTask leicht finden und die Berichtsfunktion nutzen können, um effizient nach den benötigten Aufgaben zu suchen.

Projekte, Aufgaben und Notizen durchsuchen

Zur Suche nach Projekten, Aufgaben und Notizen in einem Ihrer Projekte:

  1. Klicken Sie auf die Lupe in der oberen linken Ecke der Benutzeroberfläche.
  2. Geben Sie Ihren Suchbegriff ein. Um nach etwas zu suchen, müssen Sie einen Text in das Suchfeld eingeben. Wenn Sie nicht nach einem bestimmten Text suchen möchten, können Sie auch nur mit Filtern suchen. Geben Sie dazu * in das Suchfeld ein und fügen Sie nach Bedarf Filter hinzu. In den Ergebnissen finden Sie Notizen und Projekte. Aufgaben werden nur angezeigt, wenn Sie die Suche innerhalb eines Projekts geöffnet haben.
  3. Wählen Sie Alle Suchergebnisse anzeigen, um alles zu sehen, einschließlich Notizen, Projekte und Aufgaben.

  4. Schränken Sie Ihre Suche ein, indem Sie die Filter am oberen Rand des Pop-up-Fensters verwenden.

    Sie können Ihre Suche nach folgenden Kriterien filtern:

    - Notizen
    - Projekte
    - Aufgaben

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Tipp

Sie können die Suchergebnisse anhand ihrer Icons unterscheiden:
- Ein Icon zeigt eine Aufgabe an.
- Ein rundes Icon zeigt ein Projekt an.
- Ein quadratisches Icon zeigt eine Notiz an.

Tipp

Verwenden Sie das Tastaturkürzel (Apple: CMD + K / Windows: CTRL + K), um das Suchfenster schnell zu öffnen und das zu finden, was Sie suchen.

Suche nach Aufgaben

Um nach einer bestimmten Aufgabe zu suchen:

  1. Klicken Sie auf das Lupen-Icon in der oberen linken Ecke der Benutzeroberfläche.
  2. Geben Sie Ihren Suchbegriff ein. Um nach etwas zu suchen, ist es notwendig, Text in das Suchfeld einzugeben. Um etwas nur mithilfe von Filtern zu suchen, geben Sie * in das Suchfeld ein.
  3. Wählen Sie Alle Suchergebnisse anzeigen, um alles zu sehen, einschließlich Notizen, Projekte und Aufgaben.
  4. Wählen Sie den Filter Aufgaben. Scrollen Sie nach rechts, um alle verfügbaren erweiterten Suchfilter anzuzeigen:
    Aufgabeninhaber
    Fälligkeitsdatum
    Projekt
    Status (Aktiv, Archiv, Gelöscht)
    Tags

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Tipp

Verwenden Sie bei der Suche nach Aufgaben erweiterte Filter, um Ihre Ergebnisse einzugrenzen. Der Statusfilter kann besonders hilfreich sein. Durch Auswahl dieses Filters und der Option Aktive Aufgaben können Sie Ihre Suchergebnisse so eingrenzen, dass nur aktive Aufgaben enthalten sind und archivierte und gelöschte Aufgaben ausgeschlossen werden.
Mit der Berichtsfunktion können Sie ganz einfach nach abgeschlossenen Aufgaben suchen. Bitte beachten Sie jedoch, dass die Filterung nach abgeschlossenen Aufgaben in der Suchfunktion derzeit nicht verfügbar ist.

Tipp

Bewegen Sie den Mauszeiger über das Suchergebnis und wählen Sie den blauen Pfeil, um das Suchergebnis anzuzeigen und zu öffnen. Wenn Sie das Ergebnis in einer neuen Registerkarte öffnen möchten, verwenden Sie die Tastaturkürzel:
- CMD + Eingabe
- CMD + Klick
- oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Link in neuem Tab öffnen

Suche nach Inhalten in einer bestimmten Notiz oder Seite 

Sie können auch eine geöffnete Notiz oder Seite nach einem bestimmten Inhalt durchsuchen. Um dies zu tun: 

  1. Öffnen Sie eine Notiz oder Seite.
  2. Klicken Sie auf die Lupe in der linken Seitenleiste oder drücken Sie CTRL/CMD + F.
  3. Klicken Sie auf den Namen der Notiz unter dem Suchfeld.
  4. Geben Sie Ihren Suchbegriff ein.
  5. Klicken Sie auf ein Suchergebnis, um zu dieser Notiz zu navigieren.

Wie kann ich nach etwas suchen, ohne einen Text einzugeben?

Um etwas nur mithilfe von Filtern zu suchen, geben Sie ein Sternchen * in das Suchfeld ein.

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Alternativ können Sie auch über Berichte nach Informationen suchen. In Berichten können Sie Ihre Suchergebnisse als Diagramm und als Liste von Aufgaben sehen. Sie können Ihre Suche mithilfe von Filtern wie Projekte, Fälligkeitstermine usw. weiter einschränken. So gehen Sie vor:

  1. Wählen Sie Berichte in der linken Seitenleiste.
  2. Klicken Sie auf das Projekt-Widget in der oberen linken Ecke der Berichte-Oberfläche und wählen Sie das/die Projekt(e) aus, für das/die Sie Ihren Bericht erstellen möchten. (Alternativ können Sie auch Alle Projekte auswählen.)
  3. Wählen Sie weitere Filter aus, um die Suche einzugrenzen. Diese Funktion ist nur eingeschränkt für Benutzer:innen mit einem Basic- oder Pro-Abo verfügbar. Business-Benutzer:innen können alle der folgenden Filter anwenden:
    - Status: Suche nach offenen, abgeschlossenen und/oder gelöschten Aufgaben.
    - Erstellt: Suche nach Aufgaben, die innerhalb eines bestimmten Zeitraums erstellt wurden.
    - Zeitrahmen (abgeschlossene Aufgaben, Fälligkeitsdaten, Datum der Aufgabenerstellung):
       - Erstellt: Suche nach Aufgaben, die innerhalb eines bestimmten Zeitraums erstellt wurden.
       - Abgeschlossen: Suche nach Aufgaben, die innerhalb eines bestimmten Zeitraums abgeschlossen wurden.
       - Fällig: Suchen Sie nach Aufgaben, die in einem bestimmten Zeitraum fällig sind.
    - Aufgabeninhaber: Suchen Sie nach Aufgaben, die einer bestimmten Person zugewiesen sind.
    - Tags: Suche nach Aufgaben mit einem bestimmten Tag(s).

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Wie kann ich nach Aufgaben suchen, die einer bestimmten Person zugewiesen sind?

Benutzer:innen mit einem Basic- oder Pro-Abo haben nur eingeschränkten Zugriff auf die Funktion Berichte. Benutzer:innen mit einem Business-Abo haben vollen Zugriff auf die Funktion Berichte.

Verwenden Sie Berichte, um nach einer Aufgabe zu suchen, die einer bestimmten Person zugeordnet ist:

  1. Wählen Sie das Icon Berichte in der linken Seitenleiste.
  2. Klicken Sie auf das Projekt-Widget in der oberen linken Ecke der Berichte-Oberfläche und wählen Sie das/die Projekt(e) aus, für das/die Sie Ihren Bericht erstellen möchten. (Alternativ können Sie auch Alle Projekte auswählen.)
  3. Schauen Sie sich die Filter Status und Erstellt in diesem Monat an. Passen Sie diese an, je nachdem, ob Sie abgeschlossene oder gelöschte Aufgaben einbeziehen wollen und für die von Ihnen bevorzugte Zeitspanne.
  4. Wählen Sie das Icon +.
  5. Aufgabeninhaber auswählen.
  6. Wählen Sie das gewünschte Teammitglied aus.

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Wie kann ich nach allen Aufgaben mit bestimmten Tags suchen?

Benutzer:innen mit einem Basic- oder Pro-Abo haben nur eingeschränkten Zugriff auf die Funktion Berichte. Benutzer:innen mit einem Business-Abo haben vollen Zugriff auf die Funktion Berichte.

Verwenden Sie Berichte, um nach allen Aufgaben mit bestimmten Tags zu suchen:

  1. Wählen Sie das Icon Berichte in der linken Seitenleiste.
  2. Klicken Sie auf das Projekt-Widget in der oberen linken Ecke der Berichte-Oberfläche und wählen Sie das/die Projekt(e) aus, für das/die Sie Ihren Bericht erstellen möchten. (Alternativ können Sie auch Alle Projekte auswählen.)
  3. Schauen Sie sich die Filter Status und Erstellt in diesem Monat an. Passen Sie diese an, je nachdem, ob Sie abgeschlossene oder gelöschte Aufgaben einbeziehen wollen und für die von Ihnen bevorzugte Zeitspanne.
  4. Wählen Sie das Icon +.
  5. Tags auswählen.
  6. Wählen Sie so viele Tags aus, wie Sie möchten.

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Tipp

Wenn Sie innerhalb eines bestimmten Projekt-Boards suchen möchten, können Sie Ihre Ansicht direkt im Projekt filtern. Verwenden Sie für die Suche nach Schlagwörtern die Filter in der rechten Seitenleiste. Sie können so viele Tags auswählen, wie Sie möchten, um Ihre Suche einzugrenzen.

Wie kann ich in allen Projekten nach Aufgaben suchen, die in dieser Woche fällig sind?

Benutzer:innen mit einem Basic- oder Pro-Abo haben nur eingeschränkten Zugriff auf die Funktion Berichte. Benutzer:innen mit einem Business-Abo haben vollen Zugriff auf die Funktion Berichte.

Verwenden Sie Berichte, um nach allen Aufgaben zu suchen, die diese Woche fällig sind:

  1. Wählen Sie das Icon Berichte in der linken Seitenleiste.
  2. Klicken Sie auf das Projekt-Widget in der oberen linken Ecke der Berichtsoberfläche und wählen Sie Alle Projekte.
  3. Schauen Sie sich die Filter Status und Erstellt in diesem Monat an. Passen Sie diese an, je nachdem, ob Sie abgeschlossene oder gelöschte Aufgaben für die von Ihnen bevorzugte Zeitspanne einbeziehen wollen.
  4. Wählen Sie das Icon +.
  5. Wählen Sie den Zeitrahmen.
  6. Wählen Sie Fällig.
  7. Wählen Sie Diese Woche.

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Wie kann ich nach überfälligen Aufgaben suchen?

Benutzer:innen mit einem Basic- oder Pro-Abo haben nur eingeschränkten Zugriff auf die Funktion Berichte. Benutzer:innen mit einem Business-Abo haben vollen Zugriff auf die Funktion Berichte.

Verwenden Sie Berichte, um nach allen Aufgaben zu suchen, die bereits fällig sind:

  1. Wählen Sie das Icon Berichte in der linken Seitenleiste.
  2. Klicken Sie auf das Projekt-Widget in der oberen linken Ecke der Berichte-Oberfläche und wählen Sie das/die Projekt(e) aus, für das/die Sie Ihren Bericht erstellen möchten. (Alternativ können Sie auch Alle Projekte auswählen.)
  3. Schauen Sie sich die Filter Status und Erstellt in diesem Monat an. Passen Sie diese an, je nachdem, ob Sie abgeschlossene oder gelöschte Aufgaben einbeziehen wollen und für die von Ihnen bevorzugte Zeitspanne.
  4. Wählen Sie das Icon +.
  5. Wählen Sie den Datumsbereich.
  6. Wählen Sie Fällig.
  7. Wählen Sie Anpassbar.
  8. Wählen Sie den Datumsbereich im Kalender aus, z. B. vom Jahresanfang bis gestern.

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Warum ist die Tastenkombination für die Suche auf Apple-Computern CMD + K und auf Windows-Computern CTRL + K, anstatt CTRL + F?

Bei den meisten Webbrowsern können Sie auf einer Seite suchen, indem Sie CMD + F drücken. MeisterTask verwendet stattdessen CMD + K.

Auf diese Weise greifen wir nicht in die Suchfunktion Ihres Browsers ein und halten sie für die Nutzung verfügbar.

Durch die Verwendung von CMD + K können Sie schnell in MeisterTask suchen und gleichzeitig bei Bedarf die Suchfunktion Ihres Browsers nutzen.

Weitere Fragen? 

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