Dateien an Aufgaben anhängen

Basic-Benutzer:innen können Dateianhänge mit bis zu 20 MB hinzufügen.

Pro-/Business-Benutzer:innen können Dateianhänge mit bis zu 200 MB hinzufügen.

Fügen Sie Dateien zu Ihren Aufgaben hinzu, um schnell relevante Dokumente mit Ihren Kolleg:innen zu teilen. Anhänge können dann erwähnt und als Favoriten gesichert werden, sodass wichtige Informationen für alle Mitarbeiter:innen leicht zugänglich sind.


 

In diesem Artikel:

 


 

Dateien oder Links an eine Aufgabe anhängen

In MeisterTask gibt es drei verschiedene Möglichkeiten, eine Datei an eine Aufgabe anzuhängen. Sie können:

 

  • Eine Datei direkt in den Aufgabendialog ziehen und sie dort ablegen

  • Eine Datei oder ein Bild in die Zwischenablage kopieren (Strg+C)und anschließend in den Aufgabendialog einfügen (Strg+V).

  • Die Dateiauswahl verwenden, um eine neue Datei von Ihrem lokalen Speicherplatz, Dropbox, OneDrive oder Google Drive anzuhängen, oder einen Link zu Ihrer gewünschten Cloud-Plattform einfügen. 

 

 

Um die Dateiauswahl zu verwenden:

 

  1. Klicken Sie auf eine Aufgabe, um den Aufgabendialog zu öffnen.
  2. Klicken Sie auf + Anhang hinzufügen...

    anhanghinzufu_gen_2x.png
  3. Wählen Sie aus, ob Sie eine Datei aus Dropbox, OneDrive, Google Drive oder Ihrem lokalen Speicherplatz anhängen wollen. Sie können auch einen Link zur Cloud-Plattform Ihrer Wahl einfügen.
  4. Nachdem Sie einen Anhang hinzugefügt haben, wird dieser unter Anhänge im Aufgabendialog allen Projektmitgliedern zur Verfügung gestellt. 


Tipp

Obwohl Dateien, die über OneDrive, Google Drive oder einen teilbaren Link hinzugefügt werden, nicht direkt in MeisterTask gespeichert sind, können diese trotzdem frei geteilt und in Ihren Aufgaben und Projekten erwähnt werden.

OneDrive-Anhänge

Microsoft-Benutzer:innen können einen OneDrive-Anhang nur dann hinzufügen, wenn ihr:e Administrator:in die Funktion hier aktiviert hat.


 

Anhänge löschen

 

  1. Bewegen Sie Ihre Maus über einen Anhang und klicken Sie auf den kleinen Pfeil, der erscheint.
  2. Wählen Sie Löschen aus dem Dropdown-Menü, um den Anhang endgültig zu löschen.

    anhanglo_schen_2x.png

 


 

Anhänge umbenennen

 

  1. Klicken Sie einen Anhang, um die Anhang-Vorschau zu öffnen.
  2. Klicken Sie den Titel des Anhangs oben links auf Ihrem Bildschirm.
  3. Geben Sie einen neuen Namen ein und drücken Sie auf die EINGABETASTE.

    umbenennen.gif



Tipp

Dateien, die über Google Drive, OneDrive oder einen teilbaren Link hinzugefügt werden, können in MeisterTask nicht umbenannt werden.


 

Anhänge herunterladen

Sie haben zwei Möglichkeiten, einen Anhang in MeisterTask herunterzuladen:

 

  1. Bewegen Sie Ihre Maus über einen Anhang und klicken Sie auf den kleinen Pfeil, der erscheint. Wählen Sie Herunterladen aus dem Dropdown-Menü.

    herunterladen_2x.png
  2. Alternativ können Sie einen Anhang anklicken, um ihn zu öffnen, und anschließend auf das Cloud-Icon oben rechts auf Ihrem Bildschirm klicken, um den Anhang herunterzuladen.

    herunterladenalternativ_2x.png
Tipp

Dateien, die über Google Drive, OneDrive oder einen teilbaren Link hinzugefügt werden, können nicht direkt über MeisterTask heruntergeladen werden. Um diese Dateien herunterzuladen, müssen Sie die Cloud-Plattform aufrufen und die Dateien dort direkt herunterladen.


 

Anhänge als Favoriten sichern

Anhänge, die als Favoriten gesichert werden, sind im Aufgabendialog mit einem Sternchen gekennzeichnet. Wenn Sie ein Bild als Favorit markieren, wird es als Miniaturbild auf der Aufgabenkachel angezeigt. So können Sie eine Datei als Favorit sichern:

 

  1. Bewegen Sie Ihre Maus über einen Anhang und klicken Sie auf den kleinen Pfeil, der erscheint.
  2. Wählen Sie Als Favorit sichern aus dem Dropdown-Menü.

    Favoritanhang_2x.png
  3. Bild-Dateien, die als Favorit markiert werden, werden auf der Aufgabenkachel angezeigt:

    mceclip5.png

 


 

Anhänge teilen und verlinken mittels Erwähnungen

Sie können wichtige Anhänge teilen und verlinken, indem Sie diese in Kommentaren oder Checklisten erwähnen. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie eine Aufgabe mit vielen Anhängen haben. Um einen Anhang in einer Checkliste oder einem Kommentar zu erwähnen:

 

  1. Erstellen Sie einen neuen Kommentar oder Checklisten-Eintrag.
  2. Geben Sie einen Schrägstrich ( / ) ein, gefolgt vom Namen des Anhangs, den Sie erwähnen möchten.
  3. Drücken Sie die EINGABETASTE.

    Anhangerwa_hnen.gif

 


 

Haben Sie noch Schwierigkeiten?

 

Kontaktieren Sie unseren MeisterTask-Support!