Projekte sind Ihre zentralen Arbeitsbereiche in MeisterTask. Sie können sich jedes Projekt als virtuelles Board vorstellen, auf dem Sie Aufgaben zu einem bestimmten Ziel, einer Initiative oder einem größeren Vorhaben organisieren und visualisieren. Projekte bilden außerdem die Grundlage für die Zusammenarbeit und Freigabe mit anderen Nutzern.

Sehen Sie sich zunächst das kurze Tutorial-Video unten an und lesen Sie dann weiter, um die Grundlagen der Projektverwaltung in MeisterTask kennenzulernen.

Teamkapazität planen und überwachen

MeisterTask bietet zusätzliche Funktionen, mit denen Account-Admins die Kapazität ihres Teams über mehrere Projekte hinweg besser verstehen und steuern können.

Teamübersicht-Widget

Das Teamübersicht-Widget auf der Startseite bietet Account-Admins eine Echtzeit- Übersicht über die Auslastung ihres Teams, einschließlich Aufgabenanzahl und Aufgabenstatus pro Teammitglied.

Kapazitätsplaner

Der Kapazitätsplaner in der Projektübersicht hilft Account-Admins, Arbeit über mehrere Projekte hinweg zu planen und zu verteilen – mit einer zeitbasierten Ansicht der Teamkapazitäten.

Zwei Arten der Projektverwaltung kennenlernen

In MeisterTask sind Projekte in vertikale Spalten unterteilt, sogenannte Abschnitte. Wie Sie diese Abschnitte strukturieren, bestimmt den Projektmanagement-Stil Ihres Projekts.

Die zwei wichtigsten Projektmanagement-Methoden in MeisterTask sind:

• Die Kanban-Methode, bei der Aufgaben von links nach rechts verschoben werden.
• Das statische Board, bei dem Aufgaben in einer Spalte bleiben.

Die Kanban-Methode

In einem Kanban-Board beginnen Aufgaben in der Regel in der linken Spalte und wandern durch das Board, bis sie in der rechten Spalte als erledigt markiert werden.

Mit Kanban können Sie Prozesse optimieren und Engpässe erkennen, sodass Aufgaben effizienter voranschreiten.

Statische Boards

In statischen Boards werden Abschnitte genutzt, um Aufgaben nach Typ statt nach Status zu organisieren.

Aufgaben können nach Abschluss einfach als erledigt markiert oder archiviert werden.

Verwenden Sie Tags und Checklisten, um Ihre Aufgaben zusätzlich zu strukturieren.

Projektabschnitte verwalten

Projekte sind in vertikale Spalten unterteilt, sogenannte Abschnitte.

Standardmäßig enthalten neue Projekte die Abschnitte Offen, In Bearbeitung und Erledigt. Sie können Abschnitte per Doppelklick umbenennen oder ihre Farbe über das Menü ändern.

Erfahren Sie mehr über die Verwaltung von Abschnitten hier.

Tags hinzufügen und Projektansicht filtern

Verwenden Sie Filter in der rechten Seitenleiste, um sich auf relevante Aufgaben zu konzentrieren.

Tags helfen Ihnen, Aufgaben besser zu organisieren und zu visualisieren.

Erfahren Sie mehr über Tags hier.

Tutorial-Video: So erstellen Sie eine klare Übersicht 

Sehen Sie sich das Video an, um zu lernen, wie Sie große Projekte übersichtlich organisieren.

Projekteinstellungen ändern

Klicken Sie auf den Projektnamen, um die Projekteinstellungen zu öffnen.

Von dort aus können Sie:

• Name und Beschreibung ändern
• Benutzer einladen
• Projekt-Avatar wählen
• Als Projektbeobachter fungieren
• Projekt duplizieren, archivieren oder löschen
• Projektdaten exportieren