Willkommen bei MeisterTask! Wenn Sie neu im Task Management sind und nach einer Kurzanleitung suchen, dann sind Sie hier richtig. Werfen Sie einen Blick auf das kurze Tutorial-Video unten und lesen Sie dann weiter, um mehr über die ersten Schritte mit MeisterTask zu erfahren. Viel Spaß bei der Aufgabenverwaltung!

Tutorial-Video: Erste Schritte mit MeisterTask

MeisterTask ist ein einfaches Task-Management-Tool für Teams. Im folgenden Video-Tutorial zeigen wir Ihnen die ersten Schritte in Ihrem neuen MeisterTask-Konto. Erstellen Sie ein Projekt, laden Sie Ihre Kolleg:innen ein, und werden Sie gemeinsam produktiv!

Startseite und ihre Dashboard-Funktionen im Überblick

Sobald Sie sich bei MeisterTask angemeldet haben, sehen Sie Ihre Startseite (oder auch Dashboard genannt). Von der Startseite aus können Sie schnell auf Ihre Projekte und dringendsten Aufgaben zugreifen.

Die wichtigsten Teile Ihres Dashboards sind die linke Seitenleiste (1) und die Widgets (2) in der Mitte Ihres Bildschirms.

1. Verwenden Sie die linke Seitenleiste, um:
   
   
   • Projekte anzuzeigen und zu erstellen
   • auf Ihren persönlichen Aufgabenbereich (früher Agenda genannt) zuzugreifen
   • Berichte über Ihre Produktivität zu erstellen
   • auf Ihre Notizen zuzugreifen
   • auf MindMeister zuzugreifen, um Mindmaps zu erstellen
     
     

2. Klicken Sie auf die kleinen Widgets in der oberen rechten Ecke Ihres Dashboards, um:
   
   

   • Benachrichtigungen anzuzeigen

   • Ihre dringendsten Aufgaben und Ihre Checklist anzusehen

Klicken Sie hier, um mehr über das MeisterTask-Dashboard zu erfahren.

Projekte

Projekte sind Ihre zentralen Arbeitsbereiche in MeisterTask. Projekte sind Boards, mit denen Sie alle Aufgaben, die sich auf ein bestimmtes Ziel beziehen, organisieren und visualisieren können.

Wie im folgenden Bild dargestellt, sind Projekte in vertikale Spalten unterteilt. In einem traditionellen Kanban-Workflow werden Aufgaben im Verlauf der Arbeit von links nach rechts über das Projekt-Board verschoben.

Klicken Sie hier, um mehr über die Verwaltung von Projekten und die Verwendung der Kanban-Methode zu erfahren.

Aufgaben in Projekten 

Jedes große Projekt besteht aus vielen kleinen Schritten. In MeisterTask werden diese Schritte durch Aufgaben repräsentiert. Aufgaben sind die grundlegendste Organisationseinheit der Arbeitsprozesse in MeisterTask.

Ein komplexes Projekt wird mit vielen Aufgabenkacheln gefüllt, die alle Kolleg:innen leicht verschieben oder ändern können. Sie können den Fortschritt in Ihrem Projekt dokumentieren und Aufgaben erledigen, indem Sie Aufgaben auf zwei grundlegende Arten ändern:

1. Aufgaben von Links nach Rechts verschieben, um den Fortschritt anzuzeigen.
   
   
2. Eine Aufgabe anklicken und eine der folgenden Aktionen im Aufgabenfenster durchführen:
   
   
   • Die Aufgabe einer:m Kolleg:in zuweisen
   • Eine Checkliste zur Aufgabe hinzufügen
   • Das Fälligkeitsdatum der Aufgabe ändern
   • Anhänge zur Aufgabe hinzufügen
   • Tags zur Aufgabe hinzufügen
   • Eine:n Beobachter:in hinzufügen
   • Kommentare hinzufügen, um mit Ihren Kolleg:innen zu kommunizieren

Natürlich sind die obigen Schritte nur die Grundlagen der Aufgabenverwaltung. Wenn Sie mehr erfahren möchten, rufen Sie den betreffenden Hilfsartikel hier auf.

Mit anderen Kolleg:innen zusammenarbeiten 

Zusammenarbeit ist das Herzstück von erfolgreichem Projektmanagement. Laden Sie andere Benutzer:innen zu Ihrem Projekt ein, um in Echtzeit zusammenzuarbeiten, Verantwortlichkeiten zu delegieren, den Fortschritt Ihrer Kolleg:innen zu verfolgen und die Kommunikation und Dokumentation Ihres Teams an einem zentralen Ort zu speichern.

Wie Sie Ihre Kolleg:innen zu Ihren Projekten einladen, erfahren Sie hier.