Diese Funktion ist für alle Team-Administrator:innen verfügbar – unabhängig vom jeweiligen Abo.
Aktivieren Sie den domänenbasierten Teambeitritt in MeisterTask, damit neue Benutzer:innen mit der E-Mail-Domäne Ihres Unternehmens bei der Anmeldung Ihrem Team schnell beitreten können. Team-Administrator:innen erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn eine neue Person ihrem Team beitritt.
Die Aktivierung des domänenbasierten Teambeitritts vereinfacht die Teamverwaltung und den Datenschutz, indem sichergestellt wird, dass das MeisterTask-Team Ihres Unternehmens unter einem einzigen Administrator:innenkonto vereinigt bleibt.
Domänenbasierten Teambeitritt aktivieren
Diese Funktion kann nur von Team-Administrator:innen aktiviert werden.
So aktivieren Sie den domänenbasierten Teambeitritt:
- Klicken Sie auf Ihren Benutzer:innen-Avatar in der oberen rechten Ecke der MeisterTask-Oberfläche.
- Wählen Sie Konto, um die Seite Konten aufzurufen.
- Klicken Sie in der linken Seitenleiste unter Mein Team auf Anmeldemodus.
- Wählen Sie E-Mail-Adressen von folgenden Domänen.
- Kreuzen Sie das Kästchen neben der spezifischen Unternehmensdomän an, die Sie verwenden möchten.
- Klicken Sie auf Speichern.
Sobald Ihre Anfrage bestätigt ist, werden neue Benutzer:innen von MeisterTask mit der Domäne Ihres Teams automatisch bei der Anmeldung aufgefordert, Ihrem Team beizutreten. Lernen Sie hier mehr.
Neue Benutzer:innen
Team-Administrator:innen erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn eine neue Person zu ihrem Team hinzukommt.
Diese Funktion ist standardmäßig für Benutzer:innen mit einem Basic Abo und einer Business-E-Mail-Adresse aktiviert. Dies ermöglicht es neuen Benutzer:innen, ihr Team leicht zu finden und beizutreten.
Domänenbasierte Teambeitritte deaktivieren
Diese Funktion kann nur von Team-Administrator:innen deaktiviert werden.
So kann der domänenbasierte Beitritt zu einem Team deaktiviert werden:
- Klicken Sie auf Ihr Profilbild/Avatar in der oberen rechten Ecke der MeisterTask-Benutzeroberfläche.
- Wählen Sie Konto aus, um auf die Seite Konten zuzugreifen.
- Klicken Sie in der linken Seitenleiste unter Mein Team auf Anmeldemodus.
- Wählen Sie Jeder mit einer bestimmten Domäne aus.
- Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der spezifischen Unternehmensdomäne, die Sie nicht mehr verwenden möchten.
- Klicken Sie auf Änderungen speichern.
Was werden neue Benutzer:innen mit der Domäne meines Unternehmens bei der Anmeldung sehen?
Neue Benutzer:innen von MeisterTask mit der Domäne Ihres Unternehmens erhalten die Möglichkeit, Ihrem Team beizutreten. Sie werden NICHT automatisch zu Ihrem Team hinzugefügt.
Wenn Ihre Domäne mehrere MeisterTask-Teams umfasst, haben neue Benutzer:innen die Möglichkeit, das Team auszuwählen, dem sie beitreten möchten:
Benutzer:innen können nur eine von drei Optionen auswählen. Es sind zwar möglicherweise mehr Optionen verfügbar, es werden jedoch nur die drei größten und ältesten Teams angezeigt.
Wenn das richtige Team nicht zu diesen drei gehört, bitten Sie Ihre:n Team-Administrator:in, Sie manuell einzuladen.
Einem Team mit derselben E-Mail-Domain beitreten
Diese Option steht allen Benutzer:innen im Basic-Abo zur Verfügung.
Wenn Sie das einzige Mitglied Ihres Teams mit einem Basic-Abo sind, können Sie einem anderen Team beitreten, das Ihre E-Mail-Domain teilt. Wenn Ihre E-Mail-Domain mit der eines anderen Teams übereinstimmt, wird im Popover „Mein Team“ auf dem Dashboard eine Option zum Beitritt zum Team angezeigt.
So treten Sie einem anderen Team bei:
- Öffnen Sie das Dashboard.
- Klicken Sie auf das Icon des Teams in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.
- Klicken Sie auf Team beitreten.
- Es wird eine Liste der verfügbaren Teams (zwischen 1 und 3) angezeigt. Wählen Sie das Team aus, dem Sie beitreten möchten, und klicken Sie auf Team beitreten.
Bitte beachten Sie, dass der Beitritt zu einem anderen Team erhebliche Auswirkungen auf die Eigentümerschaft Ihrer Daten hat, einschließlich Projekten, Notizen und Mindmaps. Erfahren Sie mehr darüber, wer ihre Daten besitzt.
Der Beitritt zu einem anderen Team über das Popover im Dashboard ist nur möglich, wenn das andere Team den domänenbasierten Teambeitritt aktiviert hat. Erfahren Sie mehr über die Aktivierung des domänenbasierten Teambeitritts.
Falls das richtige Team nicht in den Optionen angezeigt wird, bitten Sie Ihre:n Team-Administrator:in, Sie manuell einzuladen. Erfahren Sie mehr über Teameinladungen.
Warum kann die Domäne meines Unternehmens nicht sofort hinzugefügt werden?
Um die Datensicherheit zu gewährleisten, muss Meister möglicherweise überprüfen, ob Ihr Team die Domäne rechtmäßig nutzen darf. In bestimmten Fällen kann dies zu einer Verzögerung von einigen Tagen führen, bevor Ihre Domäne mit MeisterTask verbunden werden kann.
Werden mir neue Benutzer:innen, die meinem Team beitreten, in Rechnung gestellt?
Wenn Sie der:die Administrator:in eines kostenlosen (Basic) MeisterTask-Teams sind, werden Ihnen keine zusätzlichen Benutzer:innen in Rechnung gestellt.
Wenn Sie der:die Administrator:in eines kostenpflichtigen (Pro oder Business) MeisterTask-Teams sind, werden Ihnen zusätzliche Benutzer:innen in Rechnung gestellt. Team-Administrator:innen erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, in der sie darüber informiert werden, dass die Abrechnung für den:die neue:n Benutzer:in in 7 Tagen erfolgt.
Was passiert, wenn ein neues Teammitglied versucht, einem bestehenden Team beizutreten, das keine freien Plätze oder verfügbaren Lizenzen hat?
Wenn der:die Team-Administrator:in des bestehenden Teams die domänenbasierte Teambeitrittsfunktion aktiviert hat, wird das neue Teammitglied automatisch zum Team hinzugefügt, sobald es auf den Link zur Teameinladung klickt. Die Team-Administrator:innen erhalten eine automatische E-Mail-Benachrichtigung über den Neuzugang sowie eine zusätzliche E-Mail mit den Einzelheiten zur Abrechnung.
Wenn ein Teammitglied zu Ihrem Konto hinzufügt wurde, wird das Abrechnungssystem automatisch aktualisiert, um die neue Anzahl der Benutzer:innen zu berücksichtigen. Zwischen dem Hinzufügen der Person zum Team und der Abrechnung Ihres Teams durch Meister liegen 7 Tage. Das bedeutet, dass alle Änderungen in Ihrer Teamgröße in Ihrer Rechnung nach dieser 7-tägigen Frist berücksichtigt werden.
Haben Sie noch Schwierigkeiten?
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