Dieser Artikel gilt für alle Benutzer:innen.
MeisterTask-Projekte sind im Besitz eines Teams. In den meisten Fällen ist das Team, das das Projekt erstellt hat, auch das Team, dem das Projekt gehört.
Das besitzende Team ist ein Team, dem das Projekt gehört.
Sie können das besitzende Team eines beliebigen Projekts anzeigen, indem Sie im Menü Projekteinstellungen die Registerkarte Info auswählen.
Glossar
Das besitzende Team: Das besitzende Team ist (in den meisten Fällen) das Team, das das Projekt erstellt hat und dementsprechend besitzt.
Team-Administrator:in: Verwaltet teamweite Einstellungen und Berechtigungen. Kann Mitglieder zum Team einladen oder aus dem Team entfernen. Steuert die Abrechnungs- und Abonnementeinstellungen für das Team.
Projekt-Administrator:in: Verwaltet bestimmte Projekte, aber nicht das gesamte Team. Kann Mitglieder zu Projekten hinzufügen oder entfernen.
Warum ist der Projektbesitz so wichtig?
Projektbesitz hat wichtige Konsequenzen für Personen, die ein Projekt verlassen möchten. Es hat auch wichtige Konsequenzen für Personen, die anderen Projekt-Mitarbeitenden, die nicht zum besitzenden Team gehören, Admin-Rollen zuweisen möchten. Wenn Sie diese Aktionen durchführen, beachten Sie folgende Regeln:
- Mindestens ein Mitglied des Teams, das das Projekt besitzt, muss im Projekt verbleiben.
- Benutzer:innen mit Business-Abo: Wenn Rollen und Rechte im Projekt aktiviert sind, muss mindestens ein Mitglied des besitzenden Teams die Rolle „Admin“ zugewiesen bekommen.
Von einzelnen Personen erstellte Projekte
Wenn eine einzelne Person einem neuen Team beitritt, wird das Eigentum an seinen:ihren Projekten sofort auf das neue Team übertragen. Verlässt die Person das Team, bleibt das Eigentum an den Projekten beim Team.
Was bedeutet Projektbesitz?
Jedes MeisterTask-Projekt gehört einem Team und hat daher ein besitzendes Team.
In den meisten Fällen ist das besitzende Team des Projekts das MeisterTask-Team, das das Projekt erstellt hat.
Bitte beachten Sie, dass Projekte nicht im Besitz eines:einer einzelnen Benutzers:Benutzerin sein können. Projekte gehören immer einem gesamten Team, auch wenn das Team nur aus einer Person besteht.
Beispiel: Sie arbeiten derzeit allein und haben 3 Projekte erstellt. Sie möchten eine weitere Person in Ihr Team einladen. Sobald die Person hinzugefügt wird, sind alle Projekte, die Sie und die andere Person erstellt haben, nun im gemeinsamen Besitz des Teams. Die Projekte besitzen weder Sie noch die andere Person, da das Eigentum an Projekten nie an ein einzelnes Teammitglied gebunden ist.
Tipp
Auch wenn Sie nur eine Lizenz besitzen und keine weiteren Teammitglieder haben, sind Sie dennoch ein Team mit einem Teamnamen. Behalten Sie dies für später im Hinterkopf.
Wo kann ich sehen, wer ein Projekt besitzt?
So finden Sie heraus, wer ein Projekt besitzt:
- Öffnen Sie das Projekt.
- Wählen Sie den Projektnamen am oberen Rand Ihres Boards.
- Unten auf der Registerkarte Info können Sie sehen, welches Team das Projekt besitzt und wer es erstellt hat.
Warnung
Der:die Ersteller:in und das besitzende Team des Projekts können unterschiedlich sein! Denken Sie immer daran, dass der Projektbesitz wichtige Konsequenzen hat und daher eine sehr wichtige Information ist.
Um herauszufinden, ob Ihr Team ein Projekt besitzt, überprüfen Sie bitte, ob der Name Ihres Teams mit in den Projekteinstellungen angezeigten Namen übereinstimmt.
Wo kann ich den Namen meines eigenen Teams sehen?
Um den Namen Ihres Teams zu erfahren:
- Klicken Sie auf Ihren Benutzer:innen-Avatar in der oberen rechten Ecke von MeisterTask.
- Konto auswählen.
- Achten Sie auf den Namen unter Ihrem Benutzer:innennamen in der oberen linken Ecke.
Gehört mein:e Kolleg:in zum selben Team wie ich?
Um zu überprüfen, wer in Ihrem Team ist:
- Klicken Sie auf Ihren Benutzer:innen-Avatar in der oberen rechten Ecke von MeisterTask.
- Konto auswählen.
- Wählen Sie Mein Team in der linken Seitenleiste – hier sehen Sie alle Ihre Teammitglieder.
Warum kann ich die Schaltfläche Mein Team in der linken Seitenleiste nicht sehen?
Wenn die Seitenleiste die Schaltfläche Mein Team nicht anzeigt, sind Sie zwar Teil des Teams, aber kein:e Team-Admin. Mein Team ist nur für Team-Admins sichtbar. Um herauszufinden, ob ein:e Kolleg:in zu Ihrem Team gehört, fragen Sie bitte Ihre:n Team-Admin.
Wie kann ich meine:n Team-Administrator:in kontaktieren?
1. Öffnen Sie die Spalte „Konto“.
2. Wählen Sie Abos in der linken Seitenleiste.
3. Wählen Sie Team-Administrator kontaktieren.
Was ist, wenn ich in der Liste Mein Team nur meinen Namen sehen kann?
Wenn Sie die einzige Person in der Liste sind, haben Sie keine Teammitglieder.
Wer hat Zugriff zum Projekt?
Um zu prüfen, wer dem Projekt beigetreten ist:
- Öffnen Sie das Projekt.
- Wählen Sie den Projektnamen am oberen Rand Ihres Boards.
- Wählen Sie Teilen – Hier können Sie alle Personen sehen, die an dem Projekt beteiligt sind.
Ich sehe viele Leute im Projekt. Sind sie in meinem Team?
Der Name oben in jeder grauen Box ist der Name des Teams. Die Namen darunter bezeichnen die Mitglieder des jeweiligen Teams.
Der Administrator ist immer Teil des besitzenden Teams. Wenn Sie sich nicht sicher sind, welches das besitzende Team ist, suchen Sie den Administrator. Dieser wird das besitzende Team angeben.
Wenn Ihr Name in einem anderen grauen Feld steht als der des Administrators, gehören Sie nicht zu dem Team, das das Projekt besitzt.
Hinweis
Nur Personen, die zum besitzenden Team gehören, können Admins sein. Personen, die nicht zum besitzenden Team gehören, können keine Projekt-Administrator:innen sein. Personen, die nicht zum besitzenden Team gehören, können nur die Rollen Mitglied, Gast, Kommentator und Nur Lesen zugewiesen werden. Mehr darüber erfahren Sie hier.
Was ist der Unterschied zwischen einem:einer Team-Admin und einem:einer Projekt-Admin?
Sowohl die Team-Admin- als auch die Projekt-Admin-Rolle haben spezifische Verantwortlichkeiten und Rechte, aber sie arbeiten auf unterschiedlichen Ebenen innerhalb von MeisterTask.
Team-Admin
- Verwaltet teamweite Einstellungen und Berechtigungen.
- Kann Personen zum Team einladen oder aus dem Team entfernen.
- Steuert die Abrechnungs- und Abonnementeinstellungen für das Team.
- Hat keine Befugnisse, Benutzer:innen in Projekte einzuladen oder zu entfernen.
Projekt-Admin
- Leitet bestimmte Projekte und nicht das gesamte Team.
- Kann Mitglieder zu Projekten hinzufügen oder aus ihnen entfernen.
- Hat die Kontrolle über Projekteinstellungen wie Arbeitsablauf, Aufgabenzuweisungen und Fristen.
- Kann weder die Teameinstellungen ändern noch neue Mitglieder in das Team einladen.
- Fokussiert sich auf das Management und den Erfolg einzelner Projekte.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass der:die Team-Admin eine breitere, teamweite Kontrolle hat, einschließlich Mitgliedschaft und Abrechnung, während der:die Projekt-Admin sich auf die Verwaltung der Details bestimmter Projekte konzentriert.
Wo kann ich nachsehen, wer der:die Projekt-Administrator:in ist?
Um nachzusehen, wer der:die Projekt-Administrator:in ist:
- Öffnen Sie das Projekt.
- Wählen Sie den Projektnamen am oberen Rand Ihres Boards.
- Wählen Sie Teilen - Hier können Sie sehen, wer die Administratorrolle hat.
Können Projekte mehrere Projekt-Administrator:innen haben?
Ja. Projekte können mehrere Projekt-Admins haben.
Bitte beachten Sie, dass nur Personen, die zum besitzenden Team gehören, die Rolle Administrator erhalten können.
Können Projekte mehrere Besitzer:innen haben?
Nein. Projekte können nur einem Team, dem besitzenden Team, gehören.
Ich möchte einer anderen Person die Rolle „Projekt-Administrator:in“ übertragen, aber es funktioniert nicht. Was soll ich tun?
Sie können die Admin-Rolle nicht an jemanden vergeben, der nicht zu dem Team gehört, das das Projekt besitzt. Vergewissern Sie sich, dass die andere Person Teil des besitzenden Teams ist.
Die andere Person ist Mitglied im besitzenden Team? Dann folgen Sie bitte diesem Leitfaden.
Wenn dies nicht der Fall ist, muss diese Person das Team wechseln. Wenn Sie die Person in das eigene Team einladen, können Sie ihm:ihr die Rolle „Administrator“ geben.
Ich habe mehrere private Projekte erstellt. Besitze ich diese Projekte?
Nein, Private Projekte (ebenso wie Teamprojekte) sind im Besitz des Teams. Sollten Sie sich jemals entscheiden, das Team zu verlassen, dann bleibt das Team Besitzer:in des Projekts.
Ich möchte das Team verlassen und meine Projekte mitnehmen. Was muss ich tun?
Die Projekte sind im Besitz des Teams, Sie können sie also nicht mitnehmen.
Sie können jedoch jederzeit ein Projekt exportieren, auf Ihrem Gerät speichern und das Projekt in Zukunft in Ihr neues Team importieren.
Wie kann ich den Projektbesitz an ein anderes Team übertragen?
Um den Besitz eines Projekts auf Ihr Team zu übertragen, laden Sie den:die aktuelle:n Besitzer:in des Projekts in Ihr Team ein. Dies ist möglich, wenn der:die Besitzer:in des Projekts über ein Basic-Abo verfügt.
Sobald der:die Benutzer:in Ihre Einladung angenommen hat und Ihrem Team beigetreten ist, wird der Besitz auf alle Teammitglieder in Ihrem Team übertragen.
Bitte beachten Sie, dass alle Projekte der neuen Mitglieder den Besitzer wechseln. Das Team, das die Person eingeladen hat, wird der neue Besitzer aller neuen Projekte.
Warnung
Es ist nicht möglich, ein Teammitglied mit einem kostenpflichtigem Abo in Ihr Team einzuladen. Um dem Team beizutreten, muss die Person zunächst das kostenpflichtige Team verlassen und ein:e Benutzer:in mit Basic-Abo werden.
Das Projekt gehört einer Person, die nicht mehr für uns arbeitet. Wie kann ich den Projektbesitz erhalten?
Setzen Sie sich bitte mit Person in Verbindung und fragen Sie diese, ob er:sie das Projekt exportieren und Ihnen die Datei per E-Mail zusenden kann. Wenn Sie die Datei erhalten, können Sie das Projekt importieren. Ihr Team ist dann das besitzende Team des importierten Projekts.
Um solche Situationen in Zukunft zu vermeiden, sollten Sie sich immer vergewissern, dass alle Kolleg:innen, mit denen Sie zusammenarbeiten, auch zu Ihrem Team gehören. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Kolleg:innen so bald wie möglich in Ihr Team einladen.
Weitere Fragen?
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