Wer kann diese Funktion nutzen?
- Diese Funktion ist nur für Team-Admins verfügbar.
- Einige Funktionen sind nur im Pro und Business Abo verfügbar.
Hinweis: MeisterTask wird gerade aktualisiert! Möglicherweise sehen Sie noch das alte Design. Die neuen Funktionen werden in Kürze für alle verfügbar sein.
Sobald Sie ein Team in MeisterTask erstellt haben, kann ein Team-Admin alle Teammitglieder im Kontobereich verwalten.
Weitere Teammitglieder einladen
Team-Admins können neue Personen im Kontobereich zum Team einladen:
- Klicken Sie auf Ihren Benutzer-Avatar in der rechten oberen Ecke des Bildschirms.
- Wählen Sie Konto aus dem Dropdown-Menü.
- Klicken Sie auf Mein Team in der linken Seitenleiste des Kontobereichs.
- Klicken Sie auf Einladen, um eine Einladung per E-Mail zu senden.
- Geben Sie im nächsten Fenster die E-Mail-Adressen Ihrer neuen Teammitglieder ein.
- Drücken Sie Enter oder klicken Sie auf das blaue Plus Icon.
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Wählen Sie aus, welche Meister-Produkte Sie Ihren neuen Teammitgliedern zur Verfügung stellen möchten.
- Das rosa M steht für MindMeister, ein Mindmapping-Tool.
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Das blaue M steht für MeisterTask, ein Projektmanagement-Tool.
Für MeisterTask können Sie auswählen, ob die Person Bearbeitungs- oder nur Leserechte erhalten soll:
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Wählen Sie Inhaltsmanager:in, um der Person Bearbeitungsrechte zu gewähren.
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Wählen Sie Leser:in, um der Person Nur-Lesen-Rechte zu gewähren.
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Wählen Sie Kein Zugriff, damit die Person nicht mehr auf MeisterTask und/oder MindMeister zugreifen kann.
- Klicken Sie Einladen, um eine E-Mail-Einladung an jeden Ihrer neuen Kolleg:innen zu senden. Sobald diese Ihre Einladung angenommen haben, werden sie sofort zu Ihrem Team hinzugefügt und erhalten somit Zugriff auf alle Ihrer Teamprojekte.
Wichtig
Benutzer:innen, die bereits über ein eigenes Pro- oder Business-Abonnement verfügen, müssen zuerst ein Downgrade auf ein Basic-Abo durchführen, um Ihrem Team beizutreten.
Hinzufügen neuer Personen zu einem kostenpflichtigen (Pro oder Business) Team
Wenn Team-Admins einen neuen Benutzer zu ihrem Team hinzufügen, erhalten sie eine Rechnung, die sie darüber informiert, dass sie 7 Tage Zeit haben, die Zahlung abzuschließen. Wenn die Zahlung nach diesen 7 Tagen nicht eingegangen ist, wird das Konto des neuen Benutzers deaktiviert. Der Rest des Teams bleibt aktiv.
Sobald Ihre Kolleg:innen die Einladung angenommen haben, werden sie im Bereich Mein Team aufgelistet. Von hier aus können Team-Administrator:innen die Teammitglieder verwalten, deaktivieren oder entfernen.
Ausstehende Einladungen
Wenn eine neue Person eingeladen wird, muss diese die Einladung annehmen, bevor sie dem Team beitreten kann.
Alle Einladungen, die verschickt, aber noch nicht angenommen wurden, finden Sie in der Registerkarte Ausstehende Einladungen.
Versendete Einladungen sind 14 Tage lang gültig. Danach wird die Einladung automatisch gelöscht.
Sie können eine Einladung jederzeit löschen, indem Sie auf das X neben der E-Mail-Adresse der eingeladenen Person klicken.