Diese Funktion steht allen Benutzer:innen zur Verfügung.
MeisterTask bietet zwei Hauptansichten für alle Aufgaben in einem Projekt: Board-Ansicht und Listen-Ansicht. Beide finden Sie im Tab Aufgaben oben in Ihrem Projekt. Benutzer:innen können je nach Arbeitsweise und Bedarf zwischen den beiden Ansichten wechseln.
Tabs „Aufgaben“ und „Dokumente“
Oben im Projekt finden Sie unter anderem die Tabs Aufgaben, wo Sie mit der Board- und Listen-Ansicht arbeiten, und Dokumente, wo Sie die wichtigsten Dokumente des Projekts sammeln. So fügen Sie Projektdokumente hinzu.
Sie nutzen die neuen Projektansichten?
Die neu gestaltete Board- und Listen-Ansicht ist in der Beta. Einige der unten beschriebenen Optionen funktionieren in den neuen Ansichten anders, zum Beispiel das Sortieren und die Anzeigeeinstellungen in der Listen-Ansicht. Mehr dazu erfahren Sie im Artikel Was hat sich in der Board-, Listen- und Zeitleistenansicht von Projekten geändert?
Was ist die Board-Ansicht?
Die Board-Ansicht zeigt alle Aufgaben in einem Kanban-ähnlichen Layout an, wobei jede Aufgabe als einzelne Kachel dargestellt wird. Das Board ist in Spalten unterteilt, von denen jede einen anderen Status im Arbeitsablauf darstellt (z.B. Zu erledigen, In Bearbeitung, Erledigt).
Die Board-Ansicht ist ideal für Teams, die einen visuellen Überblick über die Aufgaben in den verschiedenen Phasen bevorzugen.
So sieht ein Kanban Board aus:
Was ist die Listen-Ansicht?
Die Listen-Ansicht in MeisterTask bietet eine übersichtliche und leicht zu lesende Liste aller Aufgaben innerhalb eines Projekts. Diese Ansicht zeigt die Aufgaben in einem einfachen, vertikalen Listenformat an, das einer Tabelle ähnelt, in der Sie schnell Details wie Aufgabeninhaber, Fälligkeitsdaten und mehr sehen können. Sie haben auch die Möglichkeit, jede Spalte für eine übersichtlichere Ansicht zuzuklappen.
Sie können jederzeit von der Board-Ansicht zur Listen-Ansicht wechseln.
Einige Funktionen sind nur in der Board-Ansicht verfügbar und werden in der Listen-Ansicht derzeit noch nicht unterstützt. Die folgenden Optionen sind nicht in der Listen-Ansicht verfügbar:
- Spalten umbenennen: Die Namen der Spalten können nicht geändert werden.
- Design der Spalten: Die Farbe und das Icon der Spalte können nicht geändert werden.
- Aufgaben sortieren: Die Aufgaben können nicht über das Spaltenmenü sortiert (z.B. nach Erstellungsdatum) werden. (Aufgaben lassen sich per Drag & Drop verschieben.) In den neuen Projektansichten können Sie die Listen-Ansicht nach jeder Listenspalte sortieren.
- Spalten neu anordnen: Spalten kann man nicht per Drag & Drop verschieben.
- Automationen festlegen: In den Spalten können keine Automationen hinzugefügt oder bearbeitet werden. (Existierende Automationen funktionieren ganz normal).
- WIP-Limit (Work-in-Progress) festlegen: Es ist nicht möglich, in den Spalten das Limit anzuzeigen oder zu bearbeiten.
Bitte wechseln Sie zur Board-Ansicht, um diese Funktionen anzuwenden oder zu bearbeiten.
Zwischen Board- und Listen-Ansicht wechseln
So wechseln Sie von der Board-Ansicht zur Listen-Ansicht:
- Öffnen Sie Ihr Projekt in MeisterTask.
- Wählen Sie oben im Projekt den Tab Aufgaben.
- Wählen Sie Liste: Das Projekt wechselt von der standardmäßigen Kanban-Ansicht in eine Listen-Ansicht, in der die Aufgaben nach Spalten sortiert angezeigt werden.
Um zur Board-Ansicht zurückzukehren:
- Stellen Sie sicher, dass der Tab Aufgaben ausgewählt ist.
- Wählen Sie Board: Ihre Aufgaben werden nun im Standardformat des Projekt-Boards mit Spalten und Aufgabenkacheln angezeigt.
Aufklappen oder Zuklappen von Spalten in der Listen-Ansicht
In der Listen-Ansicht wird jede Spalte aus der Kanban-Ansicht als vertikale Spalte angezeigt. Sie können diese Spalten erweitern oder reduzieren, indem Sie auf den kleinen Pfeil neben dem Namen der Spalte klicken.
Suchen und Filtern von Aufgaben
Beide Ansichten enthalten Such- und Filteroptionen, die Ihnen helfen, die Aufgaben in Ihrem Projekt nach bestimmten Kriterien zu organisieren, z.B. nach Fälligkeitsterminen, Aufgabeninhabern oder Tags. In den neuen Projektansichten finden Sie Filter in einer Filterleiste über Ihren Aufgaben.
Klicken Sie hier, um mehr über das Filtern Ihrer Projektansicht zu erfahren.
Mehrere Aufgaben auswählen und eine Aktion durchführen
In beiden Ansichten können Sie schnell Massenaktionen durchführen, z. B. mehrere Aufgaben zuweisen oder ein Fälligkeitsdatum für mehrere Aufgaben auf einmal festlegen.
Klicken Sie hier, um mehr über die Durchführung von Massenaktionen zu erfahren.
Anpassen der Einstellungen für die Darstellung der Aufgaben
Sie können Ihre Board-Ansicht ändern und einstellen, wie viele Details in Ihrem Projekt angezeigt werden. Klicken Sie hier, um mehr zu erfahren.
Diese Einstellungen gelten nur für die Board-Ansicht. Die Anpassung der Anzeigeeinstellungen in der Listen-Ansicht ist nicht möglich. In den neuen Projektansichten sind die Anzeigeeinstellungen in der Board- und der Listen-Ansicht verfügbar.