Was ist ein Team in MeisterTask?

Ein Team in MeisterTask ist eine Gruppe von Benutzer:innen innerhalb einer Organisation, Schule oder Firma, die gemeinsam an Projekten arbeiten.

Jede:r Benutzer:in mit einem MeisterTask-Konto kann über die Kontoeinstellungen ein Team erstellen, Benutzer:innen einladen und automatisch Team-Admin werden.

Der Admin verwaltet Produktlizenzen zentral, hat jedoch keinen automatischen Zugriff auf die Projekte anderer Benutzer:innen.

Im Gegensatz zu einer Einzellizenz ermöglicht ein Team eine strukturierte Zusammenarbeit, eine zentrale Benutzerverwaltung und eine zentrale Abrechnung.

Warum soll man ein Team in MeisterTask erstellen?

Mit einem Team können Sie effizienter zusammenarbeiten und Ihren Arbeitsbereich in großem Umfang verwalten.

Zu den wichtigsten Vorteilen gehören:

Alle Teammitglieder haben automatisch Zugriff auf alle Teamprojekte und können diesen unabhängig beitreten.
Der Admin kann Zahlungen zentral verwalten und alle Rechnungen einsehen.
Der Admin kann andere Personen zum Team einladen und jederzeit ganz einfach Produktlizenzen vergeben oder ändern.

Weitere Informationen: MeisterTask-Team erstellen und verwalten

Habe ich bereits ein Team? Bin ich ein Team Admin?

So überprüfen Sie, ob Sie andere Teammitglieder haben:

Klicken Sie oben rechts auf Ihr Profilbild.
Klicken Sie auf „Konto”.
In der linken Seitenleiste werden nun verschiedene Funktionen angezeigt:
- Wenn Sie die Navigationspunkte „Ich” und „Abos” sehen, sind Sie Mitglied eines Teams. Sie haben die Team-Rolle „Team-Mitglied”. Ihr Administrator verfügt über zusätzliche Funktionen, z. B. kann diese Person eine Liste mit den Namen aller Teammitglieder ansehen.
- Wenn Sie die Navigationspunkte „Ich”, „Mein Team”, „Abos” sehen, sind Sie Mitglied eines Teams. Sie haben die Team-Rolle „Admin”. Klicken Sie auf „Mein Team”, um eine Liste aller Personen in Ihrem Team anzuzeigen.

Wie sind Teams und Projekte miteinander verbunden?

In MeisterTask sind Teams und Projekte eng miteinander verknüpft:

Ein Team bildet die organisatorische Struktur und den Rahmen für den Benutzerzugriff. Ein Team besteht aus einem oder mehreren Teammitgliedern und einem oder mehreren Team-Admins.
Ein Projekt ist das Aufgabenboard, auf dem die eigentliche Arbeit stattfindet. Ein Projekt besteht aus einem oder mehreren Projektmitgliedern. Mindestens eines der Projektmitglieder hat die Projekt-Rolle „Inhaltsmanager:in“ und kann das Projekt verwalten.

Die Team-Rolle hat keinen Einfluss auf die Projekte oder den Zugriff auf Projekte.

Alle Projekte werden innerhalb eines Teams erstellt und gehören diesem Team.

Teammitglieder sind nicht das gleiche wie Projektmitgliedern. Erfahren Sie mehr

Was passiert, wenn ich ein Team erstelle?

Wenn Sie ein Team erstellen:

Ihnen wird automatisch die Rolle „Team-Admin” zugewiesen.
Alle Projekte, die Sie ab diesem Zeitpunkt erstellen, gehören zu diesem Team.
Als Team-Admin haben Sie die Kontrolle über die Benutzerverwaltung des Teams, die Lizenzverteilung und (in Business-Abos) die Sicherheitseinstellungen auf Team-Ebene.

Was passiert, wenn ich einem Team beitrete?

Wenn Sie andere Personen, die bereits ein Abo haben, in ihr Team holen möchten:

Neue Benutzer:innen können ganz einfach ein kostenloses MeisterTask-Konto erstellen und einem beliebigen Team beitreten, unabhängig davon, ob es sich um ein Basic-, Pro- oder Business-Abo handelt.
Bestehende Benutzer:innen können ebenfalls einem Team beitreten, jedoch nur, wenn sie derzeit ein Basic Abo haben. Wenn Sie ein Pro oder Business Abo haben, müssen Sie zunächst Ihr Abonnement kündigen und warten, bis der bezahlte Zeitraum abgelaufen ist und Ihr Konto auf Basic heruntergestuft wurde. Erst dann können Sie einem anderen Team beitreten.

Es ist nicht möglich, einem neuen Team beizutreten, während Ihr aktuelles, Personal-, Pro, oder Business-Abo aktiv ist. Sie müssen zwingend ein Basic-Abo haben, um einem Team beitreten zu können.

Weitere Informationen: Was passiert, wenn ich einem neuen Team beitrete

Welche Rollen gibt es in einem Team?

Es gibt zwei Arten von Team-Rollen mit jeweils unterschiedlichen Berechtigungen:

Team-Admin:

Kann Rechnungen verwalten und anzeigen
Kann Team-Rollen zuweisen und Mitglieder entfernen.
Kann Produktlizenzen zuweisen
Hat standardmäßig keinen Zugriff auf alle Projekte und kann diese nicht verwalten. Team-Admins müssen zu jedem Projekt einzeln eingeladen werden oder diesem beitreten.

Team-Mitglied:

Kann Projekten beitreten und an ihnen mitarbeiten, denen es hinzugefügt wurde.
Kann keine Team-Einstellungen verwalten, Lizenzen zuweisen oder die Abrechnung einsehen.

So überprüfen Sie Ihre Rolle:

Klicken Sie auf Ihren Avatar > Konto > Mein Team.
Wenn Sie Optionen "Mein Team" zum Verwalten von Lizenzen oder Einstellungen sehen, sind Sie Administrator. Wenn Sie die Option "Mein Team" nicht sehen, dann sind sie kein Team Admin.

Kann ich mehrere Team-Administratoren haben?

Benutzer:innen mit einem Basic-Abo: Standardmäßig ist jede Person im Team ein Team-Admin.
- Ausnahme: Wenn Ihr Team zuvor ein Pro- oder Business-Abo (oder eine kostenlose Testversion) hatte, bleiben die während dieser Zeit festgelegten Rollen auch nach dem Downgrade unverändert. Das bedeutet, dass möglicherweise nicht alle Benutzer weiterhin Admins sind. Team-Admins können unter „Mein Team“ sehen, welche Benutzer:innen im Team die Team-Rolle „Team-Admin“ haben.
Benutzer:innen mit einem Pro-Abo: Nur eine Person kann Team-Admin sein. Um die Rolle zu übertragen, ändern Sie die E-Mail-Adresse des bestehenden Admin-Kontos. Der bestehende Admin muss sich bei seinem Konto anmelden und dann seine E-Mail-Adresse in den Kontoeinstellungen ändern.
Benutzer:innen mit einem Business-Abo: Mehrere Personen können die Rolle des Team-Admins übernehmen, wodurch die Verantwortung für die Teamverwaltung geteilt werden kann. Erfahren Sie mehr.

Weitere Informationen: Team-Mitglieder verwalten

Kann ich ohne Team mit anderen Personen zusammenarbeiten?

Ja, jedoch mit Einschränkungen, die von Ihrem Abo-Typ abhängen:

Benutzer:innen mit einem Basic Abo: können nur mit anderen Personen innerhalb ihres eigenen Teams zusammenarbeiten. Von ihnen erstellte Projekte können nicht für Nutzer freigegeben werden, die nicht Teil ihres Teams sind.
Benutzer:innen mit einem Pro oder Business Abo: können externe Personen, einschließlich solcher mit einem Basic Abo, zur Teilnahme an bestimmten Projekten einladen, ohne dass diese dem Team beitreten müssen.

Weitere Informationen: Mit anderen in MeisterTask zusammenarbeiten

Sind Projektmitglieder dasselbe wie mein Team?

Es ist leicht, Projektmitglieder mit Ihrem Team zu verwechseln, aber sie sind nicht dasselbe.

Ein Team ist der Arbeitsbereich Ihrer Organisation in MeisterTask. Es vereint alle Personen unter einer gemeinsamen Struktur für die Verwaltung von Abrechnungen, Lizenzen und Projektbesitz. (Jede:r MeisterTask-Benutzerin gehört theoretisch zu einem Team, auch wenn es sich nur um ein Ein-Personen-Team handelt.)

Im Gegensatz dazu ist ein Projektmitglied jemand, der zur Zusammenarbeit an einem bestimmten Projekt eingeladen wurde. Zu den Projektmitgliedern können auch Personen gehören, die nicht Teil Ihres Teams sind, insbesondere wenn Sie ein Pro- oder Business-Abo haben. Ihnen werden Rollen wie Inhaltsmanager:in, Mitwirkende:r oder Gast nur für dieses Projekt zugewiesen.

Warum das wichtig ist:

Wenn Sie ein Basic-Abo haben, können Sie Projekte nur mit Personen in Ihrem Team teilen.
Nutzer:innen mit einem Pro- oder Business-Abo können externe Mitarbeiter zu einzelnen Projekten einladen, auch wenn diese nicht zu ihrem Team gehören.
Nur weil jemand in Ihrem Projekt ist, bedeutet das nicht, dass er zu Ihrem Team gehört.
Team-Admins sehen oder verwalten nicht automatisch alle Teamprojekte.

So überprüfen Sie, wer zu Ihrem Team gehört (nur für Team-Admins verfügbar):