Sicherheitseinstellungen für Ihr Team ändern

Diese Funktion steht Team-Administrator:innen zur Verfügung


Millionen von Benutzer:innen vertrauen Meister ihre Daten an, und das aus gutem Grund. MeisterTask ist nicht nur von großen Zertifizierungsstellen als sicherer Online-Dienst anerkannt, sondern bietet zusätzliche Tools, mit denen Unternehmen den Zugriff auf Informationen kontrollieren und interne Sicherheitsverletzungen verhindern können.


Verfügbare Sicherheitseinstellungen

MeisterTask Pro:

MeisterTask Business:

Enterprise-Kund:innen:

  • SAML Single-Sign-On
    Mit dem benutzerdefinierten Identitätsprofil Ihrer Organisation bei MeisterTask anmelden.

Eine E-Mail Domäne für Ihr Team festlegen

Diese Funktion steht Pro-Administrator:innen zur Verfügung


Standardmäßig können in MeisterTask nur
eingeladene Benutzer:innen Ihrem Team beitreten. Team-Administrator:innen können zudem festlegen, dass alle neu angemeldeten Benutzer:innen, deren E-Mail-Domain einer zugelassenen Domain entspricht, automatisch zum Team hinzugefügt werden.

 

  1. Klicken Sie auf Ihren Benutzer-Avatar in der rechten oberen Ecke des Bildschirms.
  2. Wählen Sie Benutzerkonto aus dem Dropdown-Menü.
  3. Klicken Sie auf Einstellungen unter Mein Team in der linken Seitenleiste des Kontobereichs.
  4. Wechseln Sie zur Registerkarte Registrieren.
  5. Klicken Sie auf E-Mail-Adressen von folgenden Domains.
  6. Geben Sie Ihre Domain ein (@domain.com). Mehrere Domains können durch ein Komma getrennt werden.
  7. Klicken Sie auf Speichern.

    Anmeldemodus_2x.png

Projektfreigabe einschränken

Diese Funktion steht Pro-Administrator:innen zur Verfügung

 

Pro Administrator:innen können einschränken, welche Benutzer:innen zu den Projekten ihrer Organisation eingeladen werden können. Die Freigabe kann auf Ihr Team oder auf Benutzer:innen mit bestimmten E-Mail-Domänen beschränkt werden. Um die Projektfreigabe einzuschränken:

  1. Rufen Sie die Teameinstellungen-Seite auf (nur für Team-Administrator:innen verfügbar)
  2. Klicken Sie auf Berechtigungen.
  3. Scrollen Sie nach unten bis MeisterTask Einschränkungen und klicken Sie auf Editieren.
  4. Wählen Sie Ihre gewünschten Freigabeeinschränkungen aus.
  5. Klicken Sie auf Speichern.

Benutzerdefinierte Login-Domäne festlegen

Diese Funktion steht Business-Administrator:innen zur Verfügung

 

Business-Administrator:innen können eine benutzerdefinierte Login-Domäne einrichten, damit ihr Team über eine benutzerdefinierte URL auf MeisterTask zugreifen kann (z. B. IhreFirma.meistertask.com). Um eine benutzerdefinierte Domain für Ihr Team einzurichten:

 

  1. Rufen Sie die Teameinstellungen-Seite auf (nur für Team-Administrator:innen verfügbar)
  2. Klicken Sie auf Allgemein.
  3. Geben Sie Ihre gewünschte Login-Domäne in das Textfeld Login Domäne ein.
  4. Klicken Sie auf speichern.

IP-Adressen-Beschränkungen

Diese Funktion steht Business-Administrator:innen zur Verfügung

 

Als Team-Administrator:innen können Sie den Zugriff von Teammitgliedern auf Ihre Projekte nur von einem bestimmten IP-Bereich (z.B. von Ihrem Büro) aus erlauben. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

 

  1. Klicken Sie auf Ihren Benutzer-Avatar in der rechten oberen Ecke des Bildschirms.
  2. Wählen Sie Benutzerkonto aus dem Dropdown-Menü.
  3. Klicken Sie auf Einstellungen unter Mein Team in der linken Seitenleiste des Kontobereichs.
  4. Wechseln Sie zur Registerkarte Berechtigungen.
  5. Geben Sie eine einzelne IP-Adresse oder Bereiche in das Textfeld ein. Mehrere IP-Adressen können durch ein Komma getrennt werden (8.8.8.8, 4.4.4.4/12).
  6. Klicken Sie auf Speichern.

Berechtigungen_2x.png

Warnung

Falsche IP-Adressen führen zur sofortigen Sperre Ihres Accounts!


Benutzerdefinierte Feature-Berechtigungen festlegen

Diese Funktion steht Business-Administrator:innen zur Verfügung

 

Business-Administrator:innen können ihrem Team den Zugriff auf bestimmte erweiterte Funktionen in MeisterTask verwehren, darunter Integrationen, Berichte, externe Anhänge und Projekteinladungen-Vorschläge. So legen Sie diese Berechtigungen fest:

  1. Rufen Sie die Teameinstellungen-Seite auf (nur für Team-Administrator:innen verfügbar)
  2. Klicken Sie auf Berechtigungen.
  3. Scrollen Sie nach unten bis MeisterTask Einschränkungen und klicken Sie auf Editieren.
  4. Deaktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Funktionen, die Sie deaktivieren möchten.
  5. Klicken Sie auf Speichern.

Standard-Projekttyp festlegen

Diese Funktion steht Business-Administrator:innen zur Verfügung

 

Team-Administrator:innen mit einem Business-Abo können auswählen, ob Ihr Team standardmäßig Teamprojekte oder private Projekte erstellen. So ändern Sie die Standardeinstellung:

 
  1. Rufen Sie die Teameinstellungen-Seite auf (nur für Team-Administrator:innen verfügbar)
  2. Klicken Sie auf Berechtigungen.
  3. Scrollen Sie nach unten bis MeisterTask Einschränkungen und klicken Sie auf Editieren.
  4. Scrollen Sie nach unten zu Standard-Projekttyp.
  5. Wählen Sie Ihre Standardeinstellung.
  6. Klicken Sie auf Speichern.

Vollständige Namen von Teammitglieder anzeigen

Diese Funktion steht Business-Administrator:innen zur Verfügung

 

Standardmäßig werden in MeisterTask-Projekten nur die Vornamen der Benutzer:innen angezeigt. Team-Administrator:innen können festlegen, dass die vollständigen Namen aller Benutzer:innen angezeigt werden.

 

  1. Klicken Sie auf Ihren Benutzer-Avatar in der rechten oberen Ecke des Bildschirms.
  2. Wählen Sie Benutzerkonto aus dem Dropdown-Menü.
  3. Klicken Sie auf Einstellungen unter Mein Team in der linken Seitenleiste des Kontobereichs.
  4. Scrollen Sie nach unten, bis Sie "Namen anzeigen" sehen.
  5. Klicken Sie auf Zeige vollständige Namen statt Vornamen.
  6. Klicken Sie auf Speichern.

Namen_anzeigen_2x.png


Vertriebsteam kontaktieren

Haben Sie noch Schwierigkeiten?

Kontaktieren Sie unseren MeisterTask-Support!

War dieser Beitrag hilfreich?