Sicherheitseinstellungen für Ihr Team ändern

Diese Funktion steht Team-Administrator:innen zur Verfügung


Millionen von Benutzer:innen vertrauen Meister ihre Daten an, und das aus gutem Grund. MeisterTask ist nicht nur von großen Zertifizierungsstellen als sicherer Online-Dienst anerkannt, sondern bietet zusätzliche Tools, mit denen Unternehmen den Zugriff auf Informationen kontrollieren und interne Sicherheitsverletzungen verhindern können.


Verfügbare Sicherheitseinstellungen

MeisterTask Pro:

MeisterTask Business:

Enterprise-Kund:innen:

  • SAML Single-Sign-On
    Mit dem benutzerdefinierten Identitätsprofil Ihrer Organisation bei MeisterTask anmelden.

Einstellungen bzgl. Team-Einladungen festlegen 


Standardmäßig können in MeisterTask nur
eingeladene Benutzer:innen Ihrem Team beitreten.

Alternativ, können Team-Admins zudem festlegen, dass alle neu angemeldeten Benutzer:innen, deren E-Mail-Domain einer zugelassenen Domain entspricht, automatisch zum Team hinzugefügt werden, wenn diese Person dem Team beitreten wollen. 

 

  1. Klicken Sie auf Ihren Benutzer-Avatar in der rechten oberen Ecke des Bildschirms.
  2. Wählen Sie Konto aus dem Dropdown-Menü.
  3. Klicken Sie auf Mein Team in der linken Seitenleiste des Kontobereichs.
  4. Klicken Sie auf Anmeldemodus in der linken Seitenleiste.
  5. Klicken Sie auf Nur mit Einladung oder Jede:r mit einer bestimmten Domain
  6. Klicken Sie auf Speichern.

Sie haben nun festgelegt, dass Personen nur a) durch eine persönliche Team-Einladung ins Team kommen können, oder sich b) auch selbstständig (ohne direkte Team-Einladung) dem Team hinzufügen können.

 

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Einschränkungen für Projekt-Einladungen festlegen 

Team-Admins können einschränken, welche Benutzer:innen zu einem Projekt eingeladen werden können. Die Freigabe kann auf Ihr Team oder auf Benutzer:innen mit bestimmten E-Mail-Domänen beschränkt werden. Um die Freigabe einzuschränken:

 

  1. Rufen Sie die Teameinstellungen-Seite auf (nur für Team-Administrator:innen verfügbar)
  2. Klicken Sie auf Berechtigungen.
  3. Scrollen Sie nach unten bis MeisterTask Einschränkungen und klicken Sie auf Editieren.
  4. Wählen Sie Ihre gewünschten Freigabeeinschränkungen aus, z. B. Nur Mitglieder dieser E-Mail-Domains
  5. Geben Sie die Domain(s) ein. 
  6. Klicken Sie auf Speichern.

Sie haben nun erfolgreich definiert, dass nur Personen mit dieser E-Mail-Adresse(n) in ein Projekt eingeladen werden dürfen. Inhaltsmanager:innen können nun keine Personen in ihre Projekte einladen, die eine E-Mail-Adresse mit einer anderen Domain besitzen. Wenn sie versuchen eine solche Person einzuladen, bekommen sie einen Warnhinweis. 

 

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Unterschied zwischen Team-Einladung und Projekt-Einladung

Eine Einladung in ein Team bedeutet nicht automatisch, dass die Person Zugriff auf alle Projekte des Teams hat. Der Zugriff hängt von der Art des Projekts ab:
- Private Projekte: Eine separate Projekt-Einladung ist erforderlich, damit die Person Zugriff erhält.
- Team Projekte: Die Person benötigt entweder eine direkte Projekt-Einladung oder kann dem Projekt eigenständig beitreten. (Team Projekte sind in der linken Seitenleiste für alle Teammitglieder sichtbar.) 

Hinweis: Projektfreigabe per Link
Personen können auch über einen Freigabe-Link einem Projekt beitreten. Die obigen Einschränkungen, die für Projekt-Einladungen gelten, haben keine Auswirkungen auf den Projekt-Freigabe-Link. Jede Person, die über den Projekt-Freigabe-Link verfügt, kann dem Projekt sofort beitreten.


IP-Adressen-Beschränkungen

Diese Funktion ist nur für Team-Administrator:innen mit einem Business-Abo verfügbar

 

Als Team-Administrator:innen können Sie den Zugriff von Teammitgliedern auf Ihre Projekte nur von einem bestimmten IP-Bereich (z.B. von Ihrem Büro) aus erlauben. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

 

  1. Klicken Sie auf Ihren Benutzer-Avatar in der rechten oberen Ecke des Bildschirms.
  2. Wählen Sie Benutzerkonto aus dem Dropdown-Menü.
  3. Klicken Sie auf Einstellungen unter Mein Team in der linken Seitenleiste des Kontobereichs.
  4. Wechseln Sie zur Registerkarte Berechtigungen.
  5. Geben Sie eine einzelne IP-Adresse oder Bereiche in das Textfeld ein. Mehrere IP-Adressen können durch ein Komma getrennt werden (8.8.8.8, 4.4.4.4/12).
  6. Klicken Sie auf Speichern.

Berechtigungen_2x.png

Warnung

Falsche IP-Adressen führen zur sofortigen Sperre Ihres Accounts!


Einzelne Funktionen einschränken

Diese Funktion ist nur für Team-Administrator:innen mit einem Business-Abo verfügbar

 

Business-Administrator:innen können ihrem Team den Zugriff auf bestimmte erweiterte Funktionen in MeisterTask verwehren, darunter Integrationen, Berichte, externe Anhänge, Meister AI und Projekteinladungen-Vorschläge. So legen Sie diese Berechtigungen fest:

  1. Rufen Sie die Teameinstellungen-Seite auf (nur für Team-Administrator:innen verfügbar)
  2. Klicken Sie auf Berechtigungen.
  3. Scrollen Sie nach unten bis MeisterTask Einschränkungen und klicken Sie auf Editieren.
  4. Deaktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Funktionen, die Sie deaktivieren möchten.
  5. Klicken Sie auf Speichern.

Standard-Projekttyp festlegen

Diese Funktion ist nur für Team-Administrator:innen mit einem Business-Abo verfügbar

 

Team-Administrator:innen mit einem Business-Abo können auswählen, ob Ihr Team standardmäßig Teamprojekte oder private Projekte erstellen. So ändern Sie die Standardeinstellung:

 
  1. Rufen Sie die Teameinstellungen-Seite auf (nur für Team-Administrator:innen verfügbar)
  2. Klicken Sie auf Berechtigungen.
  3. Scrollen Sie nach unten bis MeisterTask Einschränkungen und klicken Sie auf Editieren.
  4. Scrollen Sie nach unten zu Standard-Projekttyp.
  5. Wählen Sie Ihre Standardeinstellung.
  6. Klicken Sie auf Speichern.

Vollständige Namen von Teammitglieder anzeigen

Diese Funktion ist nur für Team-Administrator:innen mit einem Business-Abo verfügbar

 

Standardmäßig werden in MeisterTask-Projekten nur die Vornamen der Benutzer:innen angezeigt. Team-Administrator:innen können festlegen, dass die vollständigen Namen aller Benutzer:innen angezeigt werden.

 

  1. Klicken Sie auf Ihren Benutzer-Avatar in der rechten oberen Ecke des Bildschirms.
  2. Wählen Sie Benutzerkonto aus dem Dropdown-Menü.
  3. Klicken Sie auf Einstellungen unter Mein Team in der linken Seitenleiste des Kontobereichs.
  4. Scrollen Sie nach unten, bis Sie "Namen anzeigen" sehen.
  5. Klicken Sie auf Zeige vollständige Namen statt Vornamen.
  6. Klicken Sie auf Speichern.

Namen_anzeigen_2x.png

Wenn die Option Mein Team in der linken Seitenleiste nicht sichtbar ist, dann liegt es daran, dass Sie kein Team Admin sind. Bitte wenden Sie sich an ihren Team-Admin, um diese Einstellung zu ändern, und den vollständigen Namen der Teammitglieder anzuzeigen. 


Lokale Dateianhänge einschränken

Diese Funktion ist nur für Team-Administrator:innen mit einem Business-Abo verfügbar.

Standardmäßig können alle Personen Dateien hochladen und an Aufgaben anhängen. Teamadministrator:innen können das Hochladen von lokalen Dateien für alle Projekte und Teammitglieder deaktivieren.

Wenn diese Funktion deaktiviert ist, kann niemand im Team:

  • Die Option sehen, Dateien in Aufgaben hochzuladen/anzuhängen
  • Dateien in eine Aufgabe ziehen
  • Dateien in eine Aufgabe einfügen

Um das Hochladen von Dateien für alle Projekte zu deaktivieren:

  1. Wählen Sie Ihren Avatar in der oberen rechten Ecke der MeisterTask-Oberfläche aus.
  2. Wählen Sie Konto, um die Seite Konten aufzurufen.
  3. Wählen Sie Mein Team auf der linken Seite.
  4. Wählen Sie Berechtigungen.
  5. Scrollen Sie nach unten zu MeisterTask Einschränkungen und wählen Sie Editieren.
  6. Deaktivieren Sie Lokale Dateianhänge.
Achtung

Diese Änderung hat keine Auswirkungen auf Dateien, die bereits zu Aufgaben hochgeladen wurden. Vorhandene Dateianhänge werden weiterhin angezeigt und können heruntergeladen werden.

HC Article MeisterTask Restrictions File Uploads_20240411.png

 

Standardmäßig können alle Personen auch Dateien von externen Diensten anhängen. Teamadministrator:innen können die Möglichkeit einschränken, andere Ressourcen in Aufgaben zu verlinken bzw. anzufügen. Dies betrifft Links zu Dateien auf Google Drive, OneDrive, Dropbox und alle anderen an die Aufgabe zugefügten Links. (Ausnahme: Links, die mittels Markdown in der Aufgabenbeschreibung eingefügt werden, sind davon nicht betroffen).

Um die Einschränkung zu aktivieren:

  1. Wählen Sie Ihren Avatar in der oberen rechten Ecke der MeisterTask-Oberfläche aus.
  2. Wählen Sie Konto, um dieses aufzurufen.
  3. Wählen Sie Mein Team auf der linken Seite.
  4. Wählen Sie Berechtigungen.
  5. Scrollen Sie nach unten zu MeisterTask Einschränkungen und wählen Sie Editieren.
  6. Deaktivieren Sie Anhänge von externen Diensten.

HC Article MeisterTask Restrictions Attachements_20240411.png


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