Diese Funktion steht Business-Administrator:innen zur Verfügung
Administrator:innen eines Business-Teams können die Sicherheitseinstellungen Ihres Teams unter Mein Team im Kontobereich anpassen.
In diesem Artikel:
- Team-Sicherheitseinstellungen im Überblick
- Datenzugriff nur von einem bestimmten IP-Bereich aus erlauben
- Zugelassene E-Mail-Domains für Ihr Team bestimmen
- Vollständige Namen von Teammitgliedern anzeigen
Team-Sicherheitseinstellungen im Überblick
Team-Administrator:innen eines Business-Teams können die Sicherheitseinstellungen unter Einstellungen im Bereich Mein Team anpassen. Team-Administratoren können:
- Zugriff von Teammitgliedern auf Arbeitsbereiche und Notizen nur von einem bestimmten IP-Bereich (z.B. von Ihrem Büro) aus erlauben.
- Bestimmen, ob neu angemeldete Benutzer:innen, deren E-Mail-Domain einer zugelassenen Domain entspricht, automatisch zum Team hinzugefügt werden können.
- Bestimmen, ob die vollständigen Namen oder nur Vornamen von Benutzer:innen in MeisterNote angezeigt werden.
Datenzugriff nur von einem bestimmten IP-Bereich erlauben
Als Team-Administrator:innen können Sie den Zugriff von Teammitgliedern auf Ihre Projekte nur von einem bestimmten IP-Bereich (z.B. von Ihrem Büro) aus erlauben. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
- Klicken Sie auf Ihren Benutzer-Avatar in der rechten oberen Ecke des Bildschirms.
- Wählen Sie Benutzerkonto aus dem Dropdown-Menü.
- Klicken Sie auf Einstellungen unter Mein Team in der linken Seitenleiste des Kontobereichs.
- Wechseln Sie zur Registerkarte Berechtigungen.
- Geben Sie eine einzelne IP-Adresse oder Bereiche in das Textfeld ein. Mehrere IP-Adressen können durch ein Komma getrennt werden (8.8.8.8, 4.4.4.4/12).
- Klicken Sie auf Speichern.
Warnung
Falsche IP-Adressen führen zur sofortigen Sperre Ihres Accounts!
Zugelassene E-Mail Domains für Ihr Team bestimmen
Standardmäßig können in MeisterTask nur eingeladene Benutzer:innen Ihrem Team beitreten. Team-Administrator:innen können zudem festlegen, dass alle neu angemeldeten Benutzer:innen, deren E-Mail-Domain einer zugelassenen Domain entspricht, automatisch zum Team hinzugefügt werden.
- Klicken Sie auf Ihren Benutzer-Avatar in der rechten oberen Ecke des Bildschirms.
- Wählen Sie Benutzerkonto aus dem Dropdown-Menü.
- Klicken Sie auf Einstellungen unter Mein Team in der linken Seitenleiste des Kontobereichs.
- Wechseln Sie zur Registerkarte Registrieren.
- Klicken Sie auf E-Mail-Adressen von folgenden Domains.
- Geben Sie Ihre Domain ein (@domain.com). Mehrere Domains können durch ein Komma getrennt werden.
- Klicken Sie auf Speichern.
Vollständige Namen von Teammitglieder in MeisterNote anzeigen
Standardmäßig werden in MeisterTask-Projekten nur die Vornamen der Benutzer:innen angezeigt. Team-Administrator:innen können festlegen, dass die vollständigen Namen aller Benutzer:innen angezeigt werden.
- Klicken Sie auf Ihren Benutzer-Avatar in der rechten oberen Ecke des Bildschirms.
- Wählen Sie Benutzerkonto aus dem Dropdown-Menü.
- Klicken Sie auf Einstellungen unter Mein Team in der linken Seitenleiste des Kontobereichs.
- Scrollen Sie nach unten, bis Sie "Namen anzeigen" sehen.
- Klicken Sie auf Zeige vollständige Namen statt Vornamen.
- Klicken Sie auf Speichern.
Haben Sie noch Schwierigkeiten?
Kontaktieren Sie unseren MeisterTask-Support!