Millionen von Benutzer:innen vertrauen Meister ihre Daten an, und das aus gutem Grund. MeisterTask ist nicht nur von großen Zertifizierungsstellen als sicherer Online-Dienst anerkannt, sondern bietet zusätzliche Tools, mit denen Unternehmen den Zugriff auf Informationen kontrollieren und interne Sicherheitsverletzungen verhindern können.

Verfügbare Sicherheitseinstellungen

MeisterTask Pro:

• Eine E-Mail-Domäne für Ihr Team festlegen 
  Benutzer:innen mit der E-Mail-Domäne Ihres Unternehmens automatisch zu Ihrem Team hinzufügen.
  
  
• Projektfreigabe einschränken
  Genau bestimmen, welche Benutzer:innen zu Ihren Projekten eingeladen werden können.
  
  

MeisterTask Business:

• Benutzerdefinierte Login-Domäne
  MeisterTask über eine benutzerdefinierte URL aufrufen (z. B. IhreFirma.meistertask.com)
  
  
• IP-Adressen-Beschränkungen
  Den Zugriff auf Ihre Projekte nur von bestimmten IP-Bereichen aus erlauben.
  
  
• Benutzerdefinierte Feature-Berechtigungen
  Festlegen, welche MeisterTask-Funktionen Ihre Teammitglieder nutzen dürfen.
  
  
• Standard-Projekttyp festlegen
  Auswählen, ob Ihr Team standardmäßig private Projekte oder Teamprojekte erstellt.
  
  
• Roles and Permissions
  Die Zugangsberechtigungen Ihrer Teammitglieder bestimmen bzw. einschränken.
  
  
• Namenseinstellungen ändern
  Auswählen, ob in MeisterTask die vollständigen Namen Ihrer Teammitglieder angezeigt werden.
  
  

Enterprise-Kund:innen:

• SAML Single-Sign-On
  Mit dem benutzerdefinierten Identitätsprofil Ihrer Organisation bei MeisterTask anmelden.

Eine E-Mail Domäne für Ihr Team festlegen

Standardmäßig können in MeisterTask nur eingeladene Benutzer:innen Ihrem Team beitreten. Team-Administrator:innen können zudem festlegen, dass alle neu angemeldeten Benutzer:innen, deren E-Mail-Domain einer zugelassenen Domain entspricht, automatisch zum Team hinzugefügt werden.

1. Klicken Sie auf Ihren Benutzer-Avatar in der rechten oberen Ecke des Bildschirms.
2. Wählen Sie Benutzerkonto aus dem Dropdown-Menü.
3. Klicken Sie auf Einstellungen unter Mein Team in der linken Seitenleiste des Kontobereichs.
4. Wechseln Sie zur Registerkarte Registrieren.
5. Klicken Sie auf E-Mail-Adressen von folgenden Domains.
6. Geben Sie Ihre Domain ein (@domain.com). Mehrere Domains können durch ein Komma getrennt werden.
7. Klicken Sie auf Speichern.
   
   
   

Projektfreigabe einschränken

Pro Administrator:innen können einschränken, welche Benutzer:innen zu den Projekten ihrer Organisation eingeladen werden können. Die Freigabe kann auf Ihr Team oder auf Benutzer:innen mit bestimmten E-Mail-Domänen beschränkt werden. Um die Projektfreigabe einzuschränken:

1. Rufen Sie die Teameinstellungen-Seite auf (nur für Team-Administrator:innen verfügbar)
2. Klicken Sie auf Berechtigungen.
3. Scrollen Sie nach unten bis MeisterTask Einschränkungen und klicken Sie auf Editieren.
4. Wählen Sie Ihre gewünschten Freigabeeinschränkungen aus.
5. Klicken Sie auf Speichern.

Benutzerdefinierte Login-Domäne festlegen

Business-Administrator:innen können eine benutzerdefinierte Login-Domäne einrichten, damit ihr Team über eine benutzerdefinierte URL auf MeisterTask zugreifen kann (z. B. IhreFirma.meistertask.com). Um eine benutzerdefinierte Domain für Ihr Team einzurichten:

1. Rufen Sie die Teameinstellungen-Seite auf (nur für Team-Administrator:innen verfügbar)
2. Klicken Sie auf Allgemein.
3. Geben Sie Ihre gewünschte Login-Domäne in das Textfeld Login Domäne ein.
4. Klicken Sie auf speichern.

IP-Adressen-Beschränkungen

Als Team-Administrator:innen können Sie den Zugriff von Teammitgliedern auf Ihre Projekte nur von einem bestimmten IP-Bereich (z.B. von Ihrem Büro) aus erlauben. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf Ihren Benutzer-Avatar in der rechten oberen Ecke des Bildschirms.
2. Wählen Sie Benutzerkonto aus dem Dropdown-Menü.
3. Klicken Sie auf Einstellungen unter Mein Team in der linken Seitenleiste des Kontobereichs.
4. Wechseln Sie zur Registerkarte Berechtigungen.
5. Geben Sie eine einzelne IP-Adresse oder Bereiche in das Textfeld ein. Mehrere IP-Adressen können durch ein Komma getrennt werden (8.8.8.8, 4.4.4.4/12).
6. Klicken Sie auf Speichern.

Benutzerdefinierte Feature-Berechtigungen festlegen

Business-Administrator:innen können ihrem Team den Zugriff auf bestimmte erweiterte Funktionen in MeisterTask verwehren, darunter Integrationen, Berichte, externe Anhänge und Projekteinladungen-Vorschläge. So legen Sie diese Berechtigungen fest:

1. Rufen Sie die Teameinstellungen-Seite auf (nur für Team-Administrator:innen verfügbar)
2. Klicken Sie auf Berechtigungen.
3. Scrollen Sie nach unten bis MeisterTask Einschränkungen und klicken Sie auf Editieren.
4. Deaktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Funktionen, die Sie deaktivieren möchten.
5. Klicken Sie auf Speichern.

Standard-Projekttyp festlegen

Vollständige Namen von Teammitglieder anzeigen

Standardmäßig werden in MeisterTask-Projekten nur die Vornamen der Benutzer:innen angezeigt. Team-Administrator:innen können festlegen, dass die vollständigen Namen aller Benutzer:innen angezeigt werden.

1. Klicken Sie auf Ihren Benutzer-Avatar in der rechten oberen Ecke des Bildschirms.
2. Wählen Sie Benutzerkonto aus dem Dropdown-Menü.
3. Klicken Sie auf Einstellungen unter Mein Team in der linken Seitenleiste des Kontobereichs.
4. Scrollen Sie nach unten, bis Sie "Namen anzeigen" sehen.
5. Klicken Sie auf Zeige vollständige Namen statt Vornamen.
6. Klicken Sie auf Speichern.

Lokale Dateianhänge einschränken

Standardmäßig können alle Personen Dateien hochladen und an Aufgaben anhängen. Teamadministrator:innen können das Hochladen von lokalen Dateien für alle Projekte und Teammitglieder deaktivieren.

Wenn diese Funktion deaktiviert ist, kann niemand im Team:

• Die Option sehen, Dateien in Aufgaben hochzuladen/anzuhängen
• Dateien in eine Aufgabe ziehen
• Dateien in eine Aufgabe einfügen

Um das Hochladen von Dateien für alle Projekte zu deaktivieren:

1. Wählen Sie Ihren Avatar in der oberen rechten Ecke der MeisterTask-Oberfläche aus.
2. Wählen Sie Konto, um die Seite Konten aufzurufen.
3. Wählen Sie Mein Team auf der linken Seite.
4. Wählen Sie Berechtigungen.
5. Scrollen Sie nach unten zu MeisterTask Einschränkungen und wählen Sie Editieren.
6. Deaktivieren Sie Lokale Dateianhänge.

Standardmäßig können alle Personen auch Dateien von externen Diensten anhängen. Teamadministrator:innen können die Möglichkeit einschränken, andere Ressourcen in Aufgaben zu verlinken bzw. anzufügen. Dies betrifft Links zu Dateien auf Google Drive, OneDrive, Dropbox und alle anderen an die Aufgabe zugefügten Links. (Ausnahme: Links, die mittels Markdown in der Aufgabenbeschreibung eingefügt werden, sind davon nicht betroffen).

Um die Einschränkung zu aktivieren:

1. Wählen Sie Ihren Avatar in der oberen rechten Ecke der MeisterTask-Oberfläche aus.
2. Wählen Sie Konto, um dieses aufzurufen.
3. Wählen Sie Mein Team auf der linken Seite.
4. Wählen Sie Berechtigungen.
5. Scrollen Sie nach unten zu MeisterTask Einschränkungen und wählen Sie Editieren.
6. Deaktivieren Sie Anhänge von externen Diensten.

Haben Sie noch Schwierigkeiten?

Kontaktieren Sie unseren MeisterTask-Support!