Millionen von Benutzer:innen vertrauen Meister ihre Daten an, und das aus gutem Grund. MeisterTask ist nicht nur von großen Zertifizierungsstellen als sicherer Online-Dienst anerkannt, sondern bietet zusätzliche Tools, mit denen Unternehmen den Zugriff auf Informationen kontrollieren und interne Sicherheitsverletzungen verhindern können.

Verfügbare Sicherheitseinstellungen

MeisterTask Pro:

• Eine E-Mail-Domäne für Ihr Team festlegen 
  Benutzer:innen mit der E-Mail-Domäne Ihres Unternehmens automatisch zu Ihrem Team hinzufügen.
  
  
• Einschränken welche Personen ins Projekt eingeladen werden können 
  Genau bestimmen, welche Benutzer:innen zu Projekten eingeladen werden können.
  
  

MeisterTask Business:

• IP-Adressen-Beschränkungen
  Den Zugriff auf Ihre Projekte nur von bestimmten IP-Bereichen aus erlauben.
  
  
• Benutzerdefinierte Feature-Berechtigungen
  Festlegen, welche MeisterTask-Funktionen Ihre Teammitglieder nutzen dürfen.
  
  
• Standard-Projekttyp festlegen
  Auswählen, ob Ihr Team standardmäßig private Projekte oder Teamprojekte erstellt.
  
  
• Roles and Permissions
  Die Zugangsberechtigungen Ihrer Teammitglieder bestimmen bzw. einschränken.
  
  
• Namenseinstellungen ändern
  Auswählen, ob in MeisterTask die vollständigen Namen Ihrer Teammitglieder angezeigt werden.
  
  

Enterprise-Kund:innen:

• SAML Single-Sign-On
  Mit dem benutzerdefinierten Identitätsprofil Ihrer Organisation bei MeisterTask anmelden.

Einstellungen bzgl. Team-Einladungen festlegen 

Standardmäßig können in MeisterTask nur eingeladene Benutzer:innen Ihrem Team beitreten.

Alternativ, können Team-Admins zudem festlegen, dass alle neu angemeldeten Benutzer:innen, deren E-Mail-Domain einer zugelassenen Domain entspricht, automatisch zum Team hinzugefügt werden, wenn diese Person dem Team beitreten wollen. 

1. Klicken Sie auf Ihren Benutzer-Avatar in der rechten oberen Ecke des Bildschirms.
2. Wählen Sie Konto aus dem Dropdown-Menü.
3. Klicken Sie auf Mein Team in der linken Seitenleiste des Kontobereichs.
4. Klicken Sie auf Anmeldemodus in der linken Seitenleiste.
5. Klicken Sie auf Nur mit Einladung oder Jede:r mit einer bestimmten Domain. 
6. Klicken Sie auf Speichern.

Sie haben nun festgelegt, dass Personen nur a) durch eine persönliche Team-Einladung ins Team kommen können, oder sich b) auch selbstständig (ohne direkte Team-Einladung) dem Team hinzufügen können.

Einschränkungen für Projekt-Einladungen festlegen 

1. Rufen Sie die Teameinstellungen-Seite auf (nur für Team-Administrator:innen verfügbar)
2. Klicken Sie auf Berechtigungen.
3. Scrollen Sie nach unten bis MeisterTask Einschränkungen und klicken Sie auf Editieren.
4. Wählen Sie Ihre gewünschten Freigabeeinschränkungen aus, z. B. Nur Mitglieder dieser E-Mail-Domains
5. Geben Sie die Domain(s) ein. 
6. Klicken Sie auf Speichern.

Sie haben nun erfolgreich definiert, dass nur Personen mit dieser E-Mail-Adresse(n) in ein Projekt eingeladen werden dürfen. Inhaltsmanager:innen können nun keine Personen in ihre Projekte einladen, die eine E-Mail-Adresse mit einer anderen Domain besitzen. Wenn sie versuchen eine solche Person einzuladen, bekommen sie einen Warnhinweis. 

IP-Adressen-Beschränkungen

Als Team-Administrator:innen können Sie den Zugriff von Teammitgliedern auf Ihre Projekte nur von einem bestimmten IP-Bereich (z.B. von Ihrem Büro) aus erlauben. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf Ihren Benutzer-Avatar in der rechten oberen Ecke des Bildschirms.
2. Wählen Sie Benutzerkonto aus dem Dropdown-Menü.
3. Klicken Sie auf Einstellungen unter Mein Team in der linken Seitenleiste des Kontobereichs.
4. Wechseln Sie zur Registerkarte Berechtigungen.
5. Geben Sie eine einzelne IP-Adresse oder Bereiche in das Textfeld ein. Mehrere IP-Adressen können durch ein Komma getrennt werden (8.8.8.8, 4.4.4.4/12).
6. Klicken Sie auf Speichern.

Einzelne Funktionen einschränken

Business-Administrator:innen können ihrem Team den Zugriff auf bestimmte erweiterte Funktionen in MeisterTask verwehren, darunter Integrationen, Berichte, externe Anhänge, Meister AI und Projekteinladungen-Vorschläge. So legen Sie diese Berechtigungen fest:

1. Rufen Sie die Teameinstellungen-Seite auf (nur für Team-Administrator:innen verfügbar)
2. Klicken Sie auf Berechtigungen.
3. Scrollen Sie nach unten bis MeisterTask Einschränkungen und klicken Sie auf Editieren.
4. Deaktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Funktionen, die Sie deaktivieren möchten.
5. Klicken Sie auf Speichern.

Standard-Projekttyp festlegen

Vollständige Namen von Teammitglieder anzeigen

Standardmäßig werden in MeisterTask-Projekten nur die Vornamen der Benutzer:innen angezeigt. Team-Administrator:innen können festlegen, dass die vollständigen Namen aller Benutzer:innen angezeigt werden.

1. Klicken Sie auf Ihren Benutzer-Avatar in der rechten oberen Ecke des Bildschirms.
2. Wählen Sie Benutzerkonto aus dem Dropdown-Menü.
3. Klicken Sie auf Einstellungen unter Mein Team in der linken Seitenleiste des Kontobereichs.
4. Scrollen Sie nach unten, bis Sie "Namen anzeigen" sehen.
5. Klicken Sie auf Zeige vollständige Namen statt Vornamen.
6. Klicken Sie auf Speichern.

Wenn die Option Mein Team in der linken Seitenleiste nicht sichtbar ist, dann liegt es daran, dass Sie kein Team Admin sind. Bitte wenden Sie sich an ihren Team-Admin, um diese Einstellung zu ändern, und den vollständigen Namen der Teammitglieder anzuzeigen. 

Lokale Dateianhänge einschränken

Standardmäßig können alle Personen Dateien hochladen und an Aufgaben anhängen. Teamadministrator:innen können das Hochladen von lokalen Dateien für alle Projekte und Teammitglieder deaktivieren.

Wenn diese Funktion deaktiviert ist, kann niemand im Team:

• Die Option sehen, Dateien in Aufgaben hochzuladen/anzuhängen
• Dateien in eine Aufgabe ziehen
• Dateien in eine Aufgabe einfügen

Um das Hochladen von Dateien für alle Projekte zu deaktivieren:

1. Wählen Sie Ihren Avatar in der oberen rechten Ecke der MeisterTask-Oberfläche aus.
2. Wählen Sie Konto, um die Seite Konten aufzurufen.
3. Wählen Sie Mein Team auf der linken Seite.
4. Wählen Sie Berechtigungen.
5. Scrollen Sie nach unten zu MeisterTask Einschränkungen und wählen Sie Editieren.
6. Deaktivieren Sie Lokale Dateianhänge.

Standardmäßig können alle Personen auch Dateien von externen Diensten anhängen. Teamadministrator:innen können die Möglichkeit einschränken, andere Ressourcen in Aufgaben zu verlinken bzw. anzufügen. Dies betrifft Links zu Dateien auf Google Drive, OneDrive, Dropbox und alle anderen an die Aufgabe zugefügten Links. (Ausnahme: Links, die mittels Markdown in der Aufgabenbeschreibung eingefügt werden, sind davon nicht betroffen).

Um die Einschränkung zu aktivieren:

1. Wählen Sie Ihren Avatar in der oberen rechten Ecke der MeisterTask-Oberfläche aus.
2. Wählen Sie Konto, um dieses aufzurufen.
3. Wählen Sie Mein Team auf der linken Seite.
4. Wählen Sie Berechtigungen.
5. Scrollen Sie nach unten zu MeisterTask Einschränkungen und wählen Sie Editieren.
6. Deaktivieren Sie Anhänge von externen Diensten.

Haben Sie noch Schwierigkeiten?

Kontaktieren Sie unseren MeisterTask-Support!