MeisterTask bietet zwei Möglichkeiten für Benutzer:innen, um mit anderen Personen zusammenzuarbeiten. Die folgenden Informationen werden Ihnen helfen, die beste Methode für Ihre Bedürfnisse wählen.
Option 1: Zusammenarbeit an einem Projekt mit Ihrem Team
Diese Funktion ist für Basic-, Pro- und Business-Benutzer:innen verfügbar
Die Bildung eines Teams ermöglicht es Ihnen, eine strukturierte Gruppe zu bilden:
- Alle Teammitglieder können auf gemeinsame Teamprojekte zugreifen und gemeinsam daran arbeiten.
- Der:die Teamadministrator:in verwaltet die Teameinstellungen und die Abrechnung.
- MeisterTask-Projekte sind im Besitz des Teams. Dies ermöglicht eine ideale Verwaltung aller Projekte.
Um als Team zusammenzuarbeiten:
- Schritt: Erstellen Sie ein Team. Bitte folgen Sie den hier beschriebenen weiteren Schritten.
- Schritt: Laden Sie die Personen zu Ihrem(n) Projekt(en) ein. Bitte folgen Sie den hier beschriebenen Schritten.
Option 2: Zusammenarbeit an einem Projekt mit externen Mitarbeiter:innen
Diese Funktion ist nur für Pro- und Business-Benutzer:innen verfügbar.
Pro- und Business-Benutzer:innen können externe Mitarbeiter:innen - wie freiberufliche Arbeitende oder Kund:innen- zu bestimmten Projekten einladen, ohne sie zu einem Team hinzuzufügen. Dies ist nützlich für Projekte, die temporäre und/oder spezifische Beiträge von außerhalb Ihres Standardteams erfordern.
An einem Projekt mit Externen zusammenarbeiten: Laden Sie sie zu Ihrem(n) Projekt(en) ein. Bitte folgen Sie den hier beschriebenen Schritten.
Tipp
Wenn Sie mit Kund:innen, Auftragnehmer:innen oder anderen Personen zusammenarbeiten, die nicht zu Ihrem MeisterTask-Team gehören, können Sie sie projektbezogen einladen. Wenn Sie externe Benutzer:innen einladen, weisen Sie ihnen Rollen zu, die dem Grad ihrer Beteiligung entsprechen, indem Sie aus Optionen wie Mitglied, Kommentator oder Gast wählen.
Denken Sie daran!
Personen, die nicht zu Ihrem Team gehören können nicht die Rolle Projektadministrator im Projekt erhalten.
Was ist der Unterschied zwischen der Bildung eines Teams und der Zusammenarbeit an einem Projekt?
Bei der Erstellung eines Teams geht es darum, einen permanenten, gemeinsamen Raum für die laufende Zusammenarbeit zu schaffen. Es ist von Vorteil für eine regelmäßige, kontinuierliche Interaktion im Team. (Für Basic-Benutzer:innen: Das Erstellen eines Teams ist eine Notwendigkeit, wenn Sie ein Basic-Abo haben und ein Projekt mit einer anderen Person teilen möchten. Basic-Benutzer:innen können Projekte nur mit Teammitgliedern teilen.)
Die Zusammenarbeit an einem Projekt kann unabhängig davon erfolgen, ob Sie ein Team gebildet haben. Jede:r Pro- oder Business-Projektadministrator:in kann bestimmte Personen einladen, um mit ihnen an einem Projekt zu arbeiten. Diese Personen können an dem Projekt mitarbeiten, ohne Teil eines größeren Teams zu werden. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie externe Mitarbeitende wie freiberuflich Arbeitende oder Kund:innen einbeziehen möchten, die vielleicht nur vorübergehend oder bei bestimmten Aufgaben mitarbeiten sollen. In diesem Szenario bleibt die Person, die das Projekt erstellt, Eigentümer:in und hat somit die volle Kontrolle über die Verwaltung des Projekts und die Befugnis, Berechtigungen für jeden Mitarbeitenden festzulegen.
Wann Sie die welche Option verwenden sollten:
- Erstellen Sie ein Team, wenn Sie häufig mit derselben Gruppe von Personen zusammenarbeiten, mehrere Projekte effizient verwalten müssen oder mehr Kontrolle über Berechtigungen und Zugriffseinstellungen wünschen.
- Arbeiten Sie bei einzelnen Projekten mit Externen zusammen, wenn Sie spezielles Fachwissen für vorübergehende Aufgaben benötigen, ohne dass eine ständige Zusammenarbeit erforderlich ist.
Sollte ich ein Team in MeisterTask erstellen?
Ja. Wenn Sie Teil einer Organisation, eines Unternehmens oder einer Institution sind, ist es eine gute Idee, ein Team zu bilden. Das macht die Verwaltung von Projekten und Mitarbeitenden einfacher und effizienter.
Das hat mehrere Vorteile:
- Die Teamverwaltung ist zentralisiert.
- Teammitglieder können ganz einfach weitere Projekte des Teams finden und sich ihnen anschließen.
- Der:die Teamadministrator:in kann das Team und seine Einstellungen zentral verwalten.
- Zentralisierte Abrechnung für alle Teammitglieder.
- Das Team besitzt alle Projekte.
Nein. Wenn Sie Wert auf Unabhängigkeit legen und die volle Kontrolle über Ihre Projekte und deren Eigentümerschaft behalten möchten, sollten Sie sorgfältig überlegen, bevor Sie ein Team bilden. Die Projekte von MeisterTask liegen im Besitz des Teams.
Wenn Sie freiberuflich tätig sind, sollten Sie sorgfältig abwägen, ob Sie Ihr eigenes Team gründen oder sich dem Team eines anderen Unternehmens anschließen. Der Beitritt zu einem anderen Team kann Ihre Kontrolle über Ihre Projekte und Daten sowie die Besitzrechte an den Projekten, an denen Sie arbeiten, erheblich beeinträchtigen. Wägen Sie die Vorteile der Zusammenarbeit im Team gegen die Wichtigkeit ab, die Kontrolle über Ihre Projekte zu behalten.
Haben Sie noch Schwierigkeiten?
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